Какой должна быть папка для документов?

Папка – предмет, в котором хранятся различные документы, презентационные и рекламные материалы. Довольно часто в полиграфии звучит название «фолдер».

Как появилась папка для документов

Существует такое мнение, что папку вместе с дыроколом изобрел Фридрих Зённеккен в 1886 году. Усовершенствование этого изделия было продолжено штутгартской компанией «Leitz» и компанией «ELBA» Эриха Краута. Хорошо известен тот факт, что первая папка для документов появилась в конце 19 столетия. В 1896 году один мастер из Германии, которого звали Луи Лейтц, придумал способ изготовления папки-регистратора. Они стоили достаточно дорого, так как имели довольно сложный механизм крепления документов. Эмиль Херстер в 1930 году изобрел новый механизм для подобных изделий. Так появился специальный крюк, который располагался в верхней части этих папок. С его помощью их вешали на специальную конструкцию, которая выглядела как рельс и находилась в шкафу, на стене либо в специальном хранилище для документов. Одной немецкой компании в 1959 году удалось выпустить папки, которые имели механический клип внутри. В подобной папке для документов можно было хранить бумаги, не пробивая в них отверстий. Подобный механизм крепления был способен удерживать около 60 листов. Прочность такого клипа достигалась, благодаря использованию при его изготовлении особенного сплава.

Внешний вид 

Как правило, папка для документов имеет формат А4 (215×305 мм), ее толщина составляет 5-7 мм. В зависимости от предназначения величина может быть различной. Довольно часто кожаные папки для документов имеют больший формат. Их обычно используют для презентаций на выставках либо конференциях. Там могут храниться прайс-листы, визитки, каталоги продукции и различные печатные материалы. Рекламные папки довольно часто изготавливают из картона. На них имеется изображение, которое наносят с помощью офсетной печати либо способом шелкографии. Помимо того, существует кожаная папка для документов, а также пластиковая, архивная, которая закрывается клапанами со всех сторон. Дизайн современной папки включает графические элементы, которые выполнены в фирменном стиле, либо логотип компании.

Разновидности папок

Многие компании для проведения презентаций стараются изготовить фирменные папки, которые выполнены из элитного картона. Внутренняя сторона изделий часто остается незапечатанной. В том случае, если папка для документов имеет клапаны внутри, в нижнем углу находятся прорези для визитных карточек. Папка-сегрегатор – еще один вид канцелярских изделий. Она имеет арочный механизм и часто служит для хранения документов. В ней архивируют документы в хронологическом порядке, тематически либо по алфавиту. Для того чтобы хранить документы в подобной папке, листы сначала нужно проколоть дыроколом, после чего они надеваются на специальные стальные стержни, которые являются частью замка. Такая папка для документов часто имеет наклейку с надписью, отражающей её содержимое. В её корешке есть круглое отверстие, которое помогает достаточно легко ее доставать. Скоросшиватель служит для достаточно быстрого сбора разных документов. Он изготовлен из пластмассы либо картона. В скоросшивателе документы защищены не только от механических повреждений, но и от загрязнений. Крепятся они с помощью специальных металлических скобок.