Расчет отпускных при увольнении

Расчет отпускных при увольнении  рекомендуется производить путем заполнения унифицированной формы Т-61. Ее использование не является обязательным, но позволяет систематизировать необходимые данные и уменьшить вероятность ошибок.

В первую очередь в этот документ заносятся сведения о зарплате и прочих выплатах, начисленных за расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Расчет отпускных  производится исходя из суммы следующих вознаграждений: зарплаты, набавок и премий, начисленных согласно трудовому контракту либо внутреннему нормативному акту предприятия (например, положению о премировании). При этом не учитываются социальные выплаты, материальная помощь, подарки, оплата по гражданско-правовым договорам, разовые премии, не регламентированные трудовым договором.

Далее необходимо определить отпускной стаж – число дней, которые были отработаны в расчетном периоде. При вычислении нужно учитывать: время работы, больничные, оплачиваемые отпуска, отпуска за свой счет не более 14 дней, декрет, время отсутствия на работе по причине незаконного увольнения либо отстранения от должности. В расчет не принимаются прогулы, время законного отстранения от работы, отгулы в части, превышающей 14 дней, отпуска по уходу за детьми (исключение составляют женщины, работающие неполный день).  

Чтобы определить отпускной стаж О, используют формулу:                                       О=29,4*

+Н;                                                                                                                          где 29,4 – среднегодовое количество дней;                                                             П – число месяцев, отработанных полностью;                                                          Н - календарные дни в неполностью отработанных месяцах, принимаемые в расчет. При этом показатель Н вычисляется следующим образом:                                       Н=29,4/Н1*Н2;                                                                                                                          где  Н1 - число календарных дней месяца, отработанного неполностью;                 Н2 - количество отработанных дней.

В расчет отпускных  также входит вычисление среднедневного заработка СЗ, которое может производится по двум формулам.                               

В том случае, когда работник не имеет периодов, не включаемых в отпускной стаж, расчет нужно делать следующим образом:                                                              СЗ = С/П/29,4;                                                                                                   

где С – сумма вознаграждений за расчетный период;                                              

П – число месяцев, отработанных полностью.                                               

Наличие неполных периодов предполагает другой порядок вычислений:                 СЗ = С/(29,4*П+Н);                                                                                                 

С – сумма вознаграждений за расчетный период;                                                      

П – число месяцев, отработанных полностью;                                                         

Н - календарные дни в месяцах, отработанных неполностью.

Далее определяется число неиспользованных отпускных дней Д:                            

Д = Р/12*П-И;                                                                                                    

где Р – продолжительность отпуска (по общему правилу она составляет 28 дней);  

П – число месяцев, отработанных полностью;                                                       

И – количество ранее предоставленных дней отпуска.                                      

Важно учесть, что месяц, в котором было отработано не меньше половины рабочих дней, считается полным. Если же сотрудник отработал меньше половины, то данный месяц исключается из расчета. Часто в результате вычисления количества дней отпуска получается нецелое число. Его необходимо оставить без изменений либо округлить в большую сторону. 

Расчет отпускных  производится по формуле:                        

К = СЗ*И;                                                                                                            

где К – сумма компенсации за отпуск;                                                                  

СЗ – среднедневной заработок;                                                                              

И – количество ранее предоставленных дней отпуска.  

Также форма Т-61 содержит таблицу для расчета выплат сотруднику, в которой отражается сумма начисленной компенсации за отпуск и удержанного НДФЛ.

Нередким случаем в практике предприятий является увольнение в отпуске. В такой ситуации в соответствии с правилами расчета бухгалтер должен начислить компенсацию как за отработанное время, так и за отпуск, предшествующий увольнению. Так, если его продолжительность составляет 28 дней, то в расчет отпускных  нужно добавить еще 2,33 дня, которые накопятся за время отдыха. Необходимо добавить, что право на 28-дневный отпуск появляется у сотрудника по истечении 11 месяцев работы. Таким образом, компенсацию за полный отпуск можно получить уже после 10,5 отработанных месяцев.