я нигде так и не нашла ответа на вопрос: на каком расстоянии от полотна ремонтные работы инженерных коммуникаций проводятся только по согласованию с РЖД
Этого и не будет, потому что полоса не имеет конкретных описаний (н: на расстоянии 500 метров) она различна на каждом участке. Для проведения ремонтных работ необходимо обращаться в структурные подразделения дороги, ранее были дирекции, сейчас не знаю как они называются.
Почему ФЗ не предусматривает запретные меры на прокладку коммуникаций не ж.д. компаний (предприятий)? Особенно если желают проложить вдоль полосы, около 3 км?