Пора отложить откладывание. Как перестать планировать все на завтра и начать делать сегодня: 8 советов
Промедление может оказаться постоянной проблемой, мешающей нашему личностному росту и успеху. Будь то откладывание дел на потом, отсрочка принятия важных решений или пренебрежение целями самосовершенствования - последствия промедления могут стать причиной ненужного стресса в нашей жизни.
К счастью, понимая и применяя конкретные стратегии, мы можем преодолеть эту привычку и вернуть себе контроль над своим временем и продуктивностью. Ниже - 8 практических советов, которые помогут вам перестать откладывать все на потом и победить прокрастинацию.
1. Старайтесь ставить четкие и достижимые цели
Постановка четких целей дает ощущение направленности в жизни и целеустремленности. Четко определите, чего именно вы хотите достичь, разбейте свою глобальную цель на более мелкие, выполнимые задачи и установите реалистичные сроки, в течение которых вы собираетесь достичь результата. Например, если ваша цель - написать книгу, установите ежедневный план написания, выделив для этого время.
2. Расставляйте приоритеты и планируйте
Составление списка дел помогает определить приоритетность задач и установить реальные сроки их выполнения. Определите срочные и важные дела, а затем начните с их выполнения. Сразу же.
Составьте расписание или воспользуйтесь приложениями для повышения продуктивности, чтобы выделить время для выполнения конкретных дел. Столь простой подход позволит вам не сбиться с пути и ежедневно добиваться успехов.
3. Всегда начинайте с самой трудновыполнимой задачи
Самое сложное в выполнении дел - это начать, сделать первый шаг. Приступайте к выполнению самой сложной задачи в первую очередь, когда у вас еще много энергии. Как только вы преодолеете первое препятствие, ваша мотивация возрастет, и вы будете двигаться вперед с большей легкостью.
Если вы уже несколько месяцев не можете навести порядок в гараже, начните с расчистки территории и организации какого-нибудь уголка. Как только вы сделаете этот первый шаг, остальные задачи станут менее пугающими. Как говорится, все пойдет как по маслу.
4. Любая цель должна быть многоступенчатой
Большие или сложные задачи могут казаться непосильными, что приводит к промедлению. Вместо этого разбейте их на более мелкие и легко выполнимые подзадачи - ступени к достижению основной цели. Сосредоточьтесь на выполнении одного этапа за другим, отмечая каждое достижение на этом пути. Такой подход обеспечивает более гарантированный прогресс и повышает мотивацию.
Если вам необходимо навести порядок во всем доме, начните с одной комнаты или зоны. Возьмите на себя обязательство навести порядок в спальне сегодня и почувствуйте удовлетворение от выполнения мини-цели. А завтра приступайте за другую комнату, послезавтра - за третью и так далее.
5. Применяйте на практике правило двух минут
Примите установку: если дело занимает меньше двух минут, сделайте это сейчас. Многие задачи, решение которых мы откладываем, на самом деле требуют минимальных усилий. Решая их немедленно, вы приучаете свой мозг к приоритетности действий. Ответ на электронное письмо или наведение порядка на столе займет меньше времени, чем размышления. Тогда почему вы слишком много думаете?
Если вы получили запрос на приглашение принять участие в предстоящем мероприятии, ответьте на него незамедлительно, а не позволяйте ему задерживаться в папке "Входящие". Потратьте уже эти полминуты, в конце концов! Зато одно маленькое дело будет сделано.
6. Устраните отвлекающие факторы и создайте благоприятную обстановку
Определите потенциальные отвлекающие факторы, такие как социальные сети, телевизор, чрезмерный шум с улицы или неожиданно зашедшие друзья. Сведите к минимуму эти отвлекающие факторы, создав специальное рабочее пространство или установив границы с близкими людьми. Убедитесь, что окружающая обстановка способствует концентрации внимания, повышает продуктивность и снижает соблазн откладывать работу на потом.
Если вы часто отвлекаетесь на уведомления на телефоне, поставьте его на беззвучный режим или уберите с глаз долой, когда работаете над важными задачами. Сделайте так, чтобы все домашние знали те часы, в которые вы работаете дома. Договоритесь, чтобы они ни под каким предлогом не отвлекали вас в это время.
7. Найдите партнера по подотчетности
Поделитесь своими целями и успехами с человеком, которому вы доверяете. Партнер по подотчетности может оказать поддержку, подбодрить и мягко напомнить. К тому же он будет заставлять вас нести ответственность за свое стремление преодолеть промедление и добиться успеха. Он будет поддерживать вас, а вы - его.
Если вы стремитесь регулярно заниматься спортом, но вам трудно добиться постоянства, найдите себе товарища по тренировкам. Пусть это будет человек, который разделяет ту же цель. Вместе вы сможете отчитываться друг перед другом и мотивировать друг друга. Если друг пришел рано утром и ждет, когда вы выйдете на пробежку, уже не получится поспать пару часов: неудобно перед человеком.
8. Отмечайте достижения и вознаграждайте себя за них
Признавайте свои достижения, какими бы незначительными они ни казались. Празднование важных событий укрепляет положительные привычки и побуждает к дальнейшему прогрессу. Для развития чувства выполненного долга и мотивации установите личные поощрения, соответствующие вашим достижениям.
Пусть это будет какая-то вкусная еда или поход в кино. А за что-то значимое можете побаловать себя поездкой куда-нибудь на отдых на пару-тройку дней.
Завершив крупный рабочий проект, побалуйте себя приятным занятием, например сходите на ужин с друзьями или расслабьтесь в спа-салоне.
Применяя эти 8 практических стратегий, вы сможете преодолеть прокрастинацию и выработать проактивный образ мышления. Помните, что любые перемены в нашей жизни требуют времени, поэтому будьте терпеливы к себе и настойчивы.
Примите силу действия уже сейчас и начинайте наблюдать, как повышается ваша производительность труда, уверенность в себе и общее самочувствие по мере того, как вы побеждаете прокрастинацию. Главное, не ждите, когда лень покинет вас, а просто начинайте что-то делать.