Человек, который опаздывает. О причинах, почему люди не умеют распределять свое время

Проблема постоянных опозданий знакома многим. Мы спешим на работу или встречу с друзьями, но в итоге в очередной раз приходим позже назначенного времени. Давайте разберемся в психологических корнях этой непунктуальности.

1. Неумение планировать

Многие люди не привыкли заранее продумывать свой день или неделю. Они живут спонтанно, предпочитая действовать по обстоятельствам. Утром такой человек не определяет четкую последовательность дел, не рассчитывает время на каждую задачу. В итоге он переоценивает свои силы, берется сразу за несколько проектов, а потом не укладывается в отведенные сроки.

Чтобы избавиться от постоянных опозданий, очень важно выработать привычку планировать свой день. Утром составляйте список конкретных ежедневных задач и прикидывайте реалистичное время на каждую. И обязательно оставляйте временные промежутки между важными встречами и делами - так вы сможете собраться, добраться, не опаздывая.

2. Недооценка времени, необходимого на дорогу или выполнение задачи

Многие из нас склонны ошибочно оценивать реальное время, необходимое для выполнения тех или иных задач. Например, человек смотрит на часы, видит, что до встречи осталось 20 минут, и думает: "Успею! Отсюда всего 15 минут езды". Но на самом деле он не учитывает время на сборы, поиск ключей, спуск на парковку, возможные пробки по дороге. Итого выходит не 15, а 25-30 минут в реальности.

Или другой случай: человек берется за работу, рассчитывая уложиться за час. А когда начинает - оказывается, нужно собрать дополнительную информацию, перепроверить данные, согласовать с коллегами. В итоге то, что казалось легким и быстрым, на деле занимает полтора или два часа.

Чтобы избавиться от подобной иллюзии в оценках, нужно научиться замерять реально затраченное время и закладывать его с небольшим запасом в свое расписание. А также всегда учитывать возможные задержки по дороге. Тогда планирование станет точнее, а риск опозданий снизится.

3. Отвлечение на другие дела и плохая концентрация

Опаздывать заставляет и неспособность сосредоточиться на выполнении одной задачи. Человек берется за работу, но тут же отвлекается на проверку почты, соцсетей, случайный звонок. Потом возвращается к первоначальному занятию, потом опять переключается.

В итоге на то, что можно было сделать за час, уходит два или три. Из-за постоянного переключения мышление работает неэффективно, теряется внутренний фокус. Чтобы этого избежать, поставьте таймер на 25-30 минут - работайте в этот промежуток без отвлечений. Затем делайте 5-минутный перерыв. Но не переходите сразу к другим задачам - сосредоточьтесь на завершении текущей. Такая техника поможет выработать концентрацию и ритм.

4. Неспособность сказать "нет"

Зачастую люди берутся за множество дел, встреч, проектов буквально в один день, а затем не успевают все. Причина - в неумении отказывать и ставить разумные временные рамки. Если вам предлагают новую работу, а план уже и так плотный, пообещайте подумать, а лучше сразу откажитесь. Не беритесь сегодня за то, что можно сделать завтра. Приоритезируйте задачи и откладывайте второстепенные. Эта умная расстановка приоритетов и разгрузка графика поможет избавиться от хронических опозданий.

5. Недостаток самодисциплины и слабая мотивация придерживаться плана

Многие люди понимают, что нужно вовремя собираться, выделять время на дорогу, заканчивать дела к определенному часу. Но им тяжело заставить себя следовать этим правильным привычкам - не хватает силы воли и организованности.

Человек осознает, что пора собираться на встречу, но продолжает работать или отдыхать. Понимает, что надо выходить, но медлит у зеркала или за чашкой кофе. А потом спешит, нервничает в дороге и в итоге опаздывает.

Чтобы этого не происходило, нужно воспитывать в себе самодисциплину. Ставить часы напоминания за 15-20 минут до необходимого времени выхода. Соблюдать правило: как только прозвенел будильник - бросить любые дела и начинать собираться. Не позволять себе отвлекаться. Поощрять себя за соблюдение режима. Со временем такие микропривычки войдут в рефлекс, придав вам больше организованности.

6. Нежелание заранее готовить вещи, одеваться, собираться

Многие люди имеют плохую привычку откладывать сборы в последний момент. Человек знает, что завтра важная встреча или ранний выезд, но не собирает с вечера одежду, бумаги, документы. Не кладет их заранее у входной двери или в прихожей. А утром начинается суета в поисках нужных вещей, беготня по квартире. Из-за этой спешки и неорганизованности многие выбегают из дома в последний момент, уже опаздывая.

Чтобы такого не происходило, важно выработать полезную привычку - готовиться заблаговременно. С вечера продумайте свой наряд, соберите необходимые документы и канцелярию. Сложите все в сумку у двери. Приготовьте завтрак. Положите телефон и ключи на видное место. Это поможет утром действовать размеренно, без ненужной спешки. А главное - избежать опоздания из-за неподготовленности и хаоса.

7. Неуважение к чужому времени (и к другим людям в целом)

Зачастую люди опаздывают, поскольку недостаточно ценят и уважают время других. Они не задумываются, что их неточность может испортить планы коллег, друзей, партнеров, вынудит кого-то ждать и нервничать.

Такой человек договаривается о встрече в 10 утра, но приходит в 10.20, потому что проспал или решил до последнего поработать над проектом. А ведь кто-то уже сидит и злится из-за его нерасторопности.

Или допустим, обещает забрать приятеля в 6 вечера, чтобы успеть на концерт. Но застревает в пробке, приезжает в 6.30, в итоге они опаздывают на начало мероприятия.

Так проявляется неуважение к планам и расписанию другого человека. Чтобы избавиться от этого, нужно ценить время окружающих. Приходить заранее, звонить, если что-то пошло не так.

8. Прокрастинация и привычка все откладывать на потом

Многие люди страдают от так называемой прокрастинации - склонности откладывать важные дела на потом. Человек знает, что нужно с утра сделать звонок, сходить в магазин к обеду, вечером заняться уборкой. Но каждый раз откладывает эти задачи: "Потом сделаю, успеется". В итоге в конце дня они так и остаются невыполненными.

То же происходит и с подготовкой ко сну, сборами на работу утром. Вместо того чтобы лечь вовремя, человек тянет до последнего, а назавтра из-за этого проспит и опоздает.

Чтобы победить эту пагубную привычку откладывания, нужна сила воли и самодисциплина. Ставьте таймеры для начала важного дела и выполняйте его, не отвлекаясь. Поощряйте себя за своевременность. Со временем появится полезная привычка делать задачи прямо сейчас, а не откладывать на потом. Это избавит от многих опозданий.

Опаздывать могут многие, но если это вошло в привычку, стоит задуматься - а не является ли эта черта отражением неуважения к окружающим и к их времени. Будьте внимательнее к планированию, относитесь серьезно к самодисциплине и пунктуальности. Это поможет как избавиться от опозданий, так и выстроить более уважительные отношения с людьми.