Под активами понимаются все объекты, находящееся на балансе предприятия. Их учет ведется на счетах актива, в дебетовой колонке. Поэтому об общей стоимости имущества предприятия нужно судить по дебету активных счетов.
Активы бывают материальные, финансовые и нематериальные. Существует и их классификация по отношению к процессу производства. Здесь различают оборотные и внеоборотные активы, в зависимости от их участия в процессе производства.
Оборотные активы - это имущество, которое участвует в процессе производства только единожды, в результате чего стоимость этих активов полностью входит в себестоимость произведенной продукции. Сюда относят: материалы, готовые изделия, выполненные работы или проданные товары, но еще не оплаченные, наличные средства и т.д.
Если имущество предприятия участвует в нескольких производственных циклах, то его относят к внеоборотным активам. Их стоимость распределяется в себестоимости продукции частями и называется амортизацией. Внеоборотные активы включают в себя следующие категории: основные средства, находящиеся на балансе и нематериальные активы. К основным средствам, входящим в состав внеоборотных активов, относят объекты, которые используются более одного года или имеют высокую стоимость - выше, чем 30 базовых величин. К нематериальным активам относят стоимость лицензий, лицензионных программ, используемых в деятельности предприятия, разрешения и прочие внеоборотные активы.
Изменения в структуре внеоборотных активов дают полную характеристику развития предприятия в целом. Если из анализа видно, что внеоборотные активы включают в себя категории объектов, относящиеся к основным средствам, которые имеют тенденцию увеличения стоимости, то это свидетельствует о расширении основного производства предприятия. При увеличении нематериальных активов происходит вложение средств в новые технологии и инновацию предприятия.
Такое колебание удельного веса определенного вида внеоборотных средств показывает стратегию предприятия в целом. Все материальные вложения во внеоборотные активы происходят за счет их покупки и приобретения для долгосрочного использования (более чем один год). Вложения во внеоборотные активы содержат: вложения в имущество, которое относится к основным средствам предприятия, вложения в активы, относящиеся к нематериальным, вложения в научно-технические разработки.
Учет внеоборотных активов ведется в бухгалтерском балансе с использованием ряда счетов. С их помощью проводится контроль наличия и передвижения основных средств. Этот вид счета для учета объектов, которые относятся к основным средствам, активов нематериального назначения, оборудования к установке и т.д. Кроме того, по всем внеоборотным активам начисляется амортизация, которая тоже отображается на специальных счетах бухгалтерского баланса. К ним относят счета по амортизации основных средств и остальных внеоборотных активов. Каждый основной счет имеет субсчета, предназначенные для учета по каждой категории внеоборотных активов.
Таким образом, ведется учет всех средств предприятия, которые внеоборотные активы включают в себя. Существует счет для учета вложений в активы, относящиеся к внеоборотным. Он используется для контроля над вложенными средствами до момента взятия объекта на баланс. Вложения, сделанные во внеоборотные активы, отображаются на счету 08 бухгалтерского баланса. По каждому объекту, приобретаемому предприятием, создается субсчет. На его балансе учитываются расходы, связанные с приобретением и списываемая сумма, получаемая после взятия объекта на учет.
На каждом предприятие должен вестись строгий учет всех объектов, которые внеоборотные активы включают в себя. Для этого используют основные счета, необходимые для учета их наличия и движения в целом, и субсчета для учета по каждому отдельному объекту внеоборотных активов.
