Практически все современные предприятия выплачивают зарплату работникам безналичным способом. Он считается удобным для всех. Работодатель уменьшает трудозатраты кассиров и расходы на получение наличных денег в необходимой сумме. А сотрудники экономят время на посещение кассы и получают банковские продукты на выгодных условиях. Самым популярным считается зарплатный проект Сбербанка. Инструкция для бухгалтера позволит правильно вести деятельность предприятия. Подробнее об этом рассказано в статье.
Как работает?
Система предоставления зарплаты через Сбербанк простая. Работодатель перечисляет в банк общую сумму, которая требуется к выплате. Затем он передает реестр сотрудников, которым надо зачислить зарплату, с обозначением сумм и номеров их счетов. Этот документ приносится лично или отправляется с помощью системы «Сбербанк Бизнес Онлайн».
В этом и заключается инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка. Затем учреждение распределяет деньги по обозначенным счетам и зачисляет их к необходимому периоду. Все нужное для реализации проекта ПО сотрудником банка на рабочем месте бухгалтера после оформления договора по обслуживанию.
Крупным предприятиям Сбербанк тоже предлагает такой сервис, как установка банкомата для работников. Банковские карты предоставляются сотрудникам фирмы на ее территории, но лишь после истечения месяца после подсоединения к проекту. Затем работники могут сами обращаться в отделения, чтобы получить платежный инструмент.
Необходимые данные
Инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка включает информацию, которая должна быть в бланке:
- наименование;
- время деятельности;
- количество работников;
- размер фонда для оплаты труда;
- адрес и телефоны предприятия;
- контактное лицо.
После получения документации у организации будет банковский сотрудник, который будет оформлять документы и решать вопросы, появляющиеся при обслуживании.
Оформление реестра
Обычно бухгалтеры работают с данной услугой. Есть некоторые правила оформления реестра:
- На компьютер надо скачать «Реестр на открытие счетов» с сайта Сбербанка.
- В нем надо заполнить поля, а затем нажать «Экспорт».
- В документе ставится электронная цифровая подпись. Реестр отправляют в Сбербанк.
Условия
Для клиентов зарплатного проекта действуют следующие условия:
- Выпуск и обслуживание бесплатное.
- Снятие наличных, если суточный лимит не исчерпан, бесплатно.
- По карте действует овердрафтная линия при 20 % годовых.
- Суточный лимит зависит от типа карты. Например, Классик имеет ограничение в 50 тыс. рублей.
- С денег, снятых сверх лимита, взимается комиссия.
Реестр работников
В этом документе обязательно должны находиться следующие данные:
- Анкета сотрудников компании.
- Ф.И.О. работников на латинице.
- Дата рождения, город, страна.
- Адрес.
- Паспортные сведения.
- Секретный код.
- Телефоны сотрудников.
- Должность.
- Электронная почта.
- Типы банковского продукта.
- Информация о банке.
С внесением данных осуществляется экспорт реестра. Такая форма заполнения обязательна для всех, кто желает пользоваться сервисом.
Выгода для юридических лиц
Компании получают от проекта следующие преимущества:
- Не нужно платить за обналичиванием всей суммы зарплаты.
- Действуют выгодные тарифы по обслуживанию, зачислению, предоставлению других услуг.
- Простая процедура заключения сделки.
- Крупные предприятия могут установить банкомат на предприятии.
Плюсы для работников
Сотрудники от программы пользуются следующими преимуществами:
- Есть возможность оформления дополнительных карт для родных.
- Можно получить кредиты, карты, ипотеку, автокредит на выгодных условиях.
- Доступны специальные предложения, действующие от партнеров.
- Участие в программе «Спасибо от Сбербанка» по получению бонусов.
- За границей можно расплачиваться международной банковской картой.
- При утере или хищении надо позвонить на горячую линию для блокировки счета. Деньги будут в безопасности.
- Средства доступны круглосуточно, ведь банкоматы расположены везде.
- Накапливая деньги, клиенты получают проценты.
- С услугой «Мобильный банк» происходит информирование о счете благодаря смс.
- Со "Сбербанком Онлайн" получится выполнять переводы в любое время, а также вносить средства за оплату услуг, кредитов.
Участники
Что может быть участником зарплатного проекта Сбербанка? Подключиться к ней имеет право ИП, ООО и другие юридические лица, главное, чтобы ежемесячный фонд оплаты труда был 5 млн рублей. Если этот показатель меньше, то проект недоступен.
Чтобы подключиться к проекту, необязательно иметь в Сбербанке подключенное расчетно-кассовое обслуживание. Но клиенты, связанные с этой организацией, получают скидку на услугу по перечислениям зарплаты на карту. Проект доступен предприятиям и учебным заведениям – для перевода стипендий и пособий.
Обслуживание
Зарплатный проект Сбербанка для юридических лиц работает по 2 типам тарифов:
- «Премьер» - при оплате труда в месяц от 5 млн рублей.
- «Первый» - при фонде 50 млн рублей.
По каждому тарифу действуют определенные услуги. При увеличении ежемесячного фонда, предприятие может оформить дополнительный пакет. На каждые 5 млн рублей подключается 1 пакет «Премьер», а на каждые 50 млн рублей – «Первый».
Услуги
По обоим тарифам банк выполняет:
- выпуск пластиковых карт и пин-конвертов для работников;
- перевыпуск карт с окончанием срока действия;
- проверку предоставленных реестров на корректность сведений;
- оповещение предприятия об ошибках;
- перечисление средств на счета;
- уведомление о перечислении денег;
- расшифровку операций.
Цена участия в проекте определяется от региона, где работает предприятие. На стоимость влияет число сотрудников, форма собственности и прочие нюансы. Уточнить ее надо в Сбербанке, в отделе для юридических лиц. Если организация осуществляет расчетно-кассового обслуживание через этот банк, то получить сведения можно у менеджера.
Подключение
Инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка содержит информацию о подключении к этой услуге. Нужно подать в банк заявку. Выполняется это 3 способами:
- обращение в офис;
- обращение к менеджеру;
- отправка запроса на сайте.
Если выбран последний вариант, на сайте Сбербанка надо найти вкладку, соответствующий форме своего предприятия. Например, есть раздел «Малому бизнесу». Затем надо нажать на «Зарплатный проект» и «Отправить заявку». Только перед этим нужно не забыть установить регион.
В заявке нужно обозначить расположение предприятия, год основания, число сотрудников, объем фонда для оплаты труда. Также необходимо оставить контактные сведения. К заявке надо указать интересующие вопросы.
После рассмотрения запроса с предприятием оформляется договор-оферта, на основе которого и будет продолжаться работа. Организация будет иметь личного представителя, который будет выдавать карты работникам. Также предоставляется инсталляция с ПО и решением разных сложностей.
При подписании договора клиент предоставляет разрешение на действие публичных условий, обозначенных на сайте. Если в них появляются изменения, дополнительное соглашение не подписывается. Все изменения в законе действуют для всех клиентов, подписавших Договор-Конструктор.
Сбербанк России постоянно улучшает предложения для клиентов и компаний-партнеров. Это относится и к зарплатному проекту. Применение программы упрощает выплату зарплаты, уменьшает расходы предприятия.
Куда обратиться?
Адреса отделений Сбербанка находятся на официальном сайте. Там указаны режимы работы и телефоны для связи. В каждом городе есть офисы. Адреса отделений Сбербанка в Москве следующие:
- Цветной бульвар, 28.
- Улица Неглинная, 10.
- Улица Арбат, 30/3.
- Бульвар Зубовский, 13.
- Волгоградский проспект, 4А.
- Улица Большая Андроньевкая, 6.
- Улица Гиляровского, 39.
Типы карт
Существует много банковских продуктов Сбербанка. Среди них пластиковые карты. Тарифы для юридических лиц определяются формой платежного инструмента. По проекту предоставляются следующие карты:
- Maestro/Visa Electron.
- Про100 «Стандарт».
- Master Card Standart/Visa Classic.
- Master Card Gold/Visa Gold.
- Master Card Platinum/Visa Platinum.
Каждый вид карты обладает своими особенностями. "Виза Электрон" работает с приложением, которое позволяет использовать ее вместо транспортной карты. На дебетовые счета "ПРО100" определен лимит овердрафта, поэтому они могут применяться как кредитные. У каждой карты свои тарифы по обслуживанию и операциям. Работники зарплатных карт не должны платить за выпуск и обслуживание. Эти расходы берет на себя предприятие.
Таким образом, зарплатный проект считается одним из популярных в России. Многие оценили преимущества данной программы, регулярно пользуясь услугой.
