Характеристика предприятия - это важный документ, позволяющий получить полное представление о компании. Давайте подробно разберем, как правильно ее составить.
Общее определение и цели характеристики предприятия
Характеристика предприятия - это описание компании, включающее общие сведения, анализ основных показателей деятельности, организационную структуру, положение на рынке и перспективы развития.
Основные цели характеристики:
- дать объективную оценку текущего состояния предприятия;
- проанализировать эффективность бизнеса;
- выявить сильные и слабые стороны;
- оценить потенциал и перспективы роста.
Характеристика предприятия обычно составляется студентами по итогам прохождения практики или при подготовке дипломных работ. Она позволяет на практике применить знания в области экономики и менеджмента.
Первые характеристики предприятий стали составляться в СССР в 1960-х годах в рамках плановой экономики для оценки выполнения производственных показателей.
Виды характеристик предприятий
Существует несколько видов характеристик предприятий:
- По типам предприятий:
- промышленные; сельскохозяйственные; строительные; транспортные; торговые.
- По отраслям:
- машиностроительная; химическая; легкая; пищевая и др.
- По масштабу бизнеса:
- малые; средние; крупные.
Общая характеристика предприятия включает данные об истории, местонахождении, виде деятельности компании.
Организационная характеристика предприятия отражает структуру и взаимосвязи между подразделениями, распределение функций.
В экономической характеристике анализируются основные финансовые результаты и показатели работы организации.
Финансовая характеристика включает анализ бухгалтерской отчетности и финансового состояния компании.
| Вид характеристики | Основное содержание |
| Общая | Регистрационные данные, история, вид деятельности |
| Организационная | Структура, взаимосвязи подразделений |
| Экономическая | Анализ финансово-хозяйственной деятельности |
| Финансовая | Анализ отчетности и финансового состояния |
Также бывают сравнительные характеристики нескольких предприятий в рамках отрасли или региона.
Структура и содержание разделов характеристики
Рассмотрим более подробно типовую структуру характеристики предприятия.
- Титульный лист
- название образовательной организации; тема характеристики; фамилия и инициалы автора; фамилия и инициалы руководителя.
Структура и содержание разделов характеристики
- Оглавление - перечень разделов характеристики с указанием страниц
- Введение
- обоснование актуальности темы; формулировка целей и задач; краткое описание структуры работы.
- Основная часть
- Общая характеристика предприятия - историческая справка, организационно-правовая форма, местонахождение, основные виды деятельности Анализ основных экономических показателей - динамика объемов производства, прибыли, рентабельности Организационная структура - схема структуры, характеристика подразделений и их функций Анализ положения на рынке - доля и позиция предприятия в отрасли, характеристика конкурентов
Общая характеристика предприятия
В разделе общей характеристики указываются следующие сведения:
- дата создания предприятия;
- место регистрации и фактический адрес;
- организационно-правовая форма (ООО, ПАО и т.д.);
- основной вид экономической деятельности по ОКВЭД;
- перечень выпускаемой продукции/оказываемых услуг.
Также в этом разделе может содержаться краткая историческая справка о развитии предприятия.
Анализ основных экономических показателей
Здесь анализируются ключевые экономические результаты деятельности предприятия, такие как:
- объем производства/продаж;
- себестоимость;
- прибыль;
- рентабельность;
- производительность труда.
Экономические показатели сравниваются с плановыми значениями и анализируются в динамике не менее чем за 3 года.
Организационная структура
В данном разделе приводится схема организационной структуры предприятия с указанием всех структурных подразделений и должностей.
Также дается характеристика каждого подразделения:
- основные функции и задачи;
- численность и квалификация персонала;
- взаимосвязи с другими подразделениями;
- роль в общей структуре предприятия.
Анализируется рациональность оргструктуры, возможные недостатки и пути оптимизации.
Анализ положения предприятия на рынке
В данном разделе рассматриваются позиция и роль предприятия в отрасли/сегменте рынка:
- доля на рынке в стоимостных и натуральных показателях;
- характеристика основных конкурентов;
- конкурентные преимущества/недостатки;
- маркетинговая и ценовая политика.
Перспективы развития предприятия
В этом пункте на основе проведенного анализа формулируются выводы о:
- перспективных направлениях развития и роста предприятия;
- возможностях повышения эффективности и конкурентоспособности;
- потенциальных угрозах;
- способах улучшения финансовых результатов и укрепления позиций.
Рекомендации по совершенствованию деятельности
По итогам анализа предлагаются конкретные рекомендации по:
- оптимизации бизнес-процессов;
- снижению затрат;
- улучшению качества продукции;
- повышению производительности труда;
- совершенствованию сбута и маркетинга.
Рекомендации по оптимизации производства
Для повышения эффективности производства можно предложить следующие меры:
- внедрение нового высокопроизводительного оборудования;
- оптимизация загрузки производственных мощностей;
- сокращение простоев оборудования;
- повышение квалификации производственного персонала.
Это позволит увеличить выпуск продукции, снизить ее себестоимость и повысить конкурентоспособность.
Рекомендации по оптимизации системы сбыта
Для наращивания объемов реализации можно предложить:
- расширение каналов и географии сбыта;
- активное продвижение и реклама;
- индивидуальный подход и гибкая ценовая политика для ключевых клиентов;
- повышение качества обслуживания и логистики.
Рекомендации по оптимизации оргструктуры
Для повышения эффективности управления организацией можно предложить:
- сокращение уровней иерархии и бюрократии;
- перераспределение функций между подразделениями;
- совершенствование координации и информационного взаимодействия;
- кадровые изменения.
