Почему важно знать о разных формах бухгалтерского учета? Какая форма подходит именно вашему бизнесу? Давайте разберемся.
1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
Суть мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на каждую хозяйственную операцию или группу однотипных операций составляется мемориальный ордер с указанием содержания операции, сумм по дебету и кредиту вовлеченных счетов. Эти ордера регистрируются в специальном журнале, а затем на их основе заполняется Главная книга.
К особенностям данной формы относятся:
- Раздельное ведение синтетического и аналитического учета
- Многократная регистрация одних и тех же операций в различных документах
- Большой объем ручного труда
Порядок ведения учета по мемориально-ордерной системе таков:
- На основании первичных и сводных документов составляются мемориальные ордера
- Ордера регистрируются в хронологическом журнале
- Данные из ордеров переносятся в Главную книгу
- Ведется аналитический учет в специальных регистрах
- Ежемесячно составляются оборотные ведомости и производится сверка данных
К достоинствам мемориально-ордерной формы относится ее наглядность и удобство использования при небольшом объеме учетных операций. Однако ей присущи и существенные недостатки:
- Трудоемкость процесса
- Вероятность ошибок из-за большого числа ручных операций
- Невозможность оперативного получения информации
Такая форма бухгалтерского учета целесообразна для небольших компаний, где совершается относительно мало разнообразных операций.
Например, на предприятии по производству сувениров с 5 сотрудниками используется мемориально-ордерная система, так как объем документооборота невелик, а номенклатура продукции ограничена.
Чтобы оптимизировать такую форму учета, рекомендуется:
- Внедрить унифицированные первичные документы
- Группировать однотипные операции в сводные ордера
- Использовать специальные регистры с распределением по разделам
Таким образом, мемориально-ордерная форма имеет свою область применения, где ее недостатки с лихвой перекрываются простотой и наглядностью. Главное - правильно организовать работу в рамках этой системы.
2. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Особенностью является использование специальных накопительных ведомостей, так называемых журналов-ордеров, куда хронологически заносятся данные об операциях по кредиту отдельных счетов или их групп.
Порядок ведения учета по журнально-ордерной системе:
- Операции записываются в журналы-ордера по кредиту счетов
- Одновременно указываются корреспондирующие счета по дебету
- По окончании месяца данные журналов-ордеров переносятся в Главную книгу
- На основании Главной книги составляется бухгалтерский баланс
К достоинствам данной формы учета относят:
- Отсутствие необходимости составлять мемориальные ордера
- Одновременная систематизация и хронологическая запись операций
Вместе с тем, есть и недостатки:
- Громоздкость процесса
- Трудоемкость при больших объемах информации
Когда применять журнально-ордерную форму учета
Такая форма подходит для небольших и средних предприятий с умеренным документооборотом. Например, на производственном предприятии с объемом выпуска 300 единиц продукции в месяц эффективно использовать журнально-ордерную систему.
Рекомендации по оптимизации
Чтобы упростить работу в рамках журнально-ордерной формы, можно:
- Внедрить типовые первичные документы
- Использовать журналы-ордера с разделением на синтетический и аналитический учет
- Перевести некоторые регистры в электронный вид
3. Автоматизированный бухгалтерский учет
Сущность автоматизированного учета заключается в использовании специализированных компьютерных программ для ведения бухгалтерии.
Виды программных продуктов
Среди программных продуктов можно выделить:
- Системные программы
- Прикладные программы Для учета основных средств Для расчета заработной платы Для складского учета Для бухгалтерского учета
Преимущества автоматизации
К достоинствам автоматизированного бухучета относят:
- Высокая скорость обработки данных
- Снижение трудозатрат
- Минимизация ошибок
Недостатки и ограничения
Вместе с тем, есть и определенные недостатки:
- Высокая стоимость внедрения
- Риск сбоев в работе программы
- Необходимость обучения персонала
Критерии выбора программы
При выборе программы стоит учитывать:
- Масштаб и специфику деятельности
- Требуемый функционал
- Стоимость внедрения и обслуживания
