Строительство - одна из важнейших отраслей экономики любой страны. От эффективности строительного комплекса во многом зависит благосостояние населения и развитие инфраструктуры. Однако бухгалтерский учет в строительных организациях имеет ряд особенностей, обусловленных спецификой этого вида деятельности.
Во-первых, процесс строительства объектов является длительным и трудоемким. Строительство ведется поэтапно в течение нескольких лет. За это время могут меняться цены на материалы и оборудование, тарифы на услуги субподрядчиков, происходить инфляционные процессы. Все это необходимо учитывать при ведении бухгалтерского учета.
Учет затрат на строительство объектов
Основная задача бухучета в строительстве - правильное отражение затрат, связанных с возведением зданий и сооружений. Эти затраты включают в себя:
- Стоимость строительных материалов
- Заработная плата рабочих и машинистов строительной техники
- Амортизация основных средств, используемых при строительстве
- Расходы на электроэнергию, водоснабжение, отопление
- Услуги субподрядных организаций
Все перечисленные затраты относятся на себестоимость строящихся объектов. Для этого применяют счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". Аналитический учет ведется по каждому объекту строительства в отдельности.
Учет договоров подряда
В строительных организациях широко используются договоры строительного подряда. Согласно таким договорам генподрядчик привлекает субподрядные организации для выполнения отдельных видов строительных работ или услуг. Особенность бухучета договоров подряда заключается в следующем:
- Расходы генподрядчика по оплате работ субподрядчиков также учитываются на счете 08.
- По завершении этапа работ субподрядчик выставляет генподрядчику счет или акт выполненных работ.
- Генподрядчик принимает работы и оплачивает счет субподрядчика с отражением на счетах 60, 76.
Такой порядок бухучета позволяет контролировать исполнение договоров подряда и расчеты с субподрядными организациями.
Учет доходов и расходов по договорам долевого участия
Долевое строительство, при котором граждане вносят средства за квартиры в строящихся домах, также имеет особенности бухучета. Основные моменты:
- Поступления от дольщиков по договорам долевого участия отражаются по кредиту счета 76.
- Эти суммы учитываются обособленно по каждому договору долевого участия.
- По завершении строительства средства дольщиков переводятся на счет 91 "Прочие доходы".
Такой учет позволяет выделить доходы и расходы именно по договорам долевого участия в строительстве отдельных объектов.
Особенности учета прочих операций
Помимо вышеперечисленного, в строительных компаниях применяются следующие особенности бухучета:
- Раздельный учет НДС - "входящего" по приобретенным материалам и услугам и "исходящего" по реализации объектов.
- Отражение в учете авансовых платежей заказчиков и авансов поставщикам.
- Применение специальных счетов для учета товарно-материальных ценностей, строительной техники.
"бухучет в строительстве" позволяет формировать полную и достоверную информацию о ходе строительства и произведенных затратах. Это необходимо для оперативного управления строительными проектами и эффективной деятельности строительных предприятий.
Особенности калькуляции в строительстве
Важный аспект бухучета в строительных организациях - калькуляция себестоимости строительной продукции. Здесь возникает ряд сложностей:
- Необходимость распределения косвенных расходов между объектами строительства.
- Разграничение расходов по периодам строительства в связи с его длительностью.
- Учет изменения сметной стоимости по ходу строительства.
Для решения этих задач применяются различные методы, например, пропорциональное распределение расходов.
Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетным лицам в строительных организациях могут выдаваться денежные средства на различные хозяйственные нужды:
- Приобретение материалов
- Оплата транспортных услуг
- Командировочные расходы
Особенность учета заключается в обязательном документальном подтверждении этих расходов и своевременном представлении авансовых отчетов подотчетными лицами.
Анализ отклонений сметной и фактической себестоимости
В процессе строительства объектов часто возникает отклонение фактических затрат от их сметной величины. Причины могут быть разными:
- Удорожание материалов и тарифов
- Недостатки в организации строительства
- Внесение изменений в проект
Анализ таких отклонений необходим для выявления резервов снижения себестоимости и повышения эффективности использования ресурсов.
Автоматизация бухучета в строительстве
Для ведения бухучета в строительных фирмах целесообразно использовать специализированные программы. Они позволяют автоматически формировать первичные документы, "проводки", регистры и отчеты.
Применение таких программ снижает трудозатраты на учет и повышает его оперативность. Кроме того, это способствует повышению достоверности информации и уменьшению ошибок.
Особенности инвентаризации в строительстве
Инвентаризация имущества и обязательств является важным элементом бухучета в строительной отрасли. При ее проведении возникают специфические задачи:
- Подсчет объемов незавершенного производства по каждому строящемуся объекту.
- Инвентаризация строительных материалов и конструкций, находящихся на объектах и складах.
- Сопоставление фактически выполненных работ с данными бухучета.
Для этого формируются инвентаризационные комиссии, которые проводят осмотр объектов и оформляют соответствующие ведомости.
Внутренний контроль в строительной бухгалтерии
Система внутреннего контроля призвана обеспечить достоверность данных бухучета и соблюдение законодательства. Основные направления контроля:
- Проверка первичных учетных документов.
- Контроль за движением материальных ценностей.
- Анализ обоснованности расходов.
- Мониторинг расчетов с контрагентами.
Эффективный внутренний контроль позволяет своевременно выявлять ошибки и нарушения в ведении бухучета строительной организации.
Взаимосвязь управленческого и финансового учета
Для принятия обоснованных управленческих решений в строительных компаниях необходима информация как финансового, так и управленческого учета. Их взаимосвязь проявляется в следующем:
- Данные управленческого учета используются для формирования финансовой отчетности.
- Финансовый учет является базой для анализа в управленческом учете.
Таким образом, комплексное использование этих видов учета повышает обоснованность планирования и управления затратами в строительстве.
Составление регламентов для бухгалтеров
Для повышения эффективности организации бухучета в строительной компании целесообразно разрабатывать внутренние регламенты. Они устанавливают:
- Порядок документооборота.
- График документооборота.
- Распределение обязанностей между бухгалтерами.
- Технологию обработки учетной информации.
Применение регламентов способствует повышению оперативности и качества бухгалтерской работы.
