Многие люди чувствуют себя виноватыми, если их продуктивность снижается. Вы можете исправить ситуацию! Во-первых, перестаньте оценивать себя исходя из собственной продуктивности. Во-вторых, измените свой взгляд на занятость – возможно, вы неправильно оцениваете время, которое вам требуется на выполнение тех или иных задач. Кроме того, вы можете помочь себе, изучив некоторые простые лайфхаки. Они позволят вам работать куда более эффективно. Поверьте, все они проверены успешными профессионалами!
Заблокируйте отвлекающие вас сайты
Составляйте список всего, чего хотите добиться за день. Это простая стратегия, но она действительно позволяет эффективно контролировать продуктивность. Нет ничего лучше, чем последовательно вычеркивать дела из списка. Чтобы ничего вам не мешало, используйте специальные приложения, позволяющие блокировать отвлекающие вас сайты вроде страниц социальных сетей. Пока такое приложение включено, вы не можете открыть страницу, из-за которой обычно прокрастинируете. Это работает, даже если перезагрузить компьютер, а срок блокировки вы выбираете самостоятельно – он может составлять до двадцати четырех часов.
Сперва делайте, а потом вносите поправки
Когда вы работаете в офисе, переполненном людьми, и перед вами стоит важная задача, с которой нужно разобраться как можно скорее, постарайтесь исключить отвлекающие факторы. Используйте качественные наушники, блокирующие посторонний шум, возьмите ноутбук и постарайтесь где-нибудь уединиться. Не стремитесь к совершенству, просто постарайтесь сделать запланированное. Позже можно будет пересмотреть результат и внести необходимые поправки.
Больше спите
Постарайтесь побольше высыпаться. Если вы хорошо отдохнули, вам проще справляться с любой задачей, так что обязательно постарайтесь обеспечить себе нормальный график.
Научитесь правильно вести заметки
Это очень простой трюк, для которого вам нужны только ручка и бумага. Благодаря ему вы сможете вести отличные заметки. Просто разделите страницу пополам – проведите вертикальную линию, создав две колонки. В левой записывайте основную информацию, касающуюся того или иного проекта. В правой – факты, касающиеся каждого из пунктов в левой колонке. Это позволяет вам упросить визуальное представление поставленной перед вами задачи.
Просто берите и делайте
Может показаться, что это самый банальный и бесполезный совет, тем не менее ничто не сможет помочь вам справиться с тревогой из-за списка задач лучше, чем непосредственная работа над ними. К примеру, не откладывайте ответ на электронное письмо – пишите сразу. Не можете заставить себя сделать телефонный звонок? Просто набирайте номер и не раздумывайте. Приступайте к делу – в большинстве случаев окажется, что все куда проще, чем вы думали.
Не бойтесь рисковать
Всегда проще использовать проверенные методы и оставаться в своей зоне комфорта, но научиться чему-то новому в таких условиях сложно. Приложите усилия к тому, чтобы покинуть свою зону комфорта. Чем больше вы изучите нового, тем более продуктивно вы сможете работать в дальнейшем.
Делите крупные задачи на небольшие этапы
Это простой, но очень эффективный трюк: создавайте детализированный список задач, в котором будут указаны все мелочи того, что вам предстоит сделать. Когда крупный проект разделен на небольшие этапы, вам проще разобраться с каждым из них. Если задача совсем небольшая и займет не более двух минут, вы можете выполнить ее сразу же. Это отлично работает!
Расставьте приоритеты и фокусируйтесь на одной вещи
Слишком просто отвлечься и начать делать слишком многое сразу. В результате вы вообще не получаете результата. Лучше правильно расставьте приоритеты и делайте по одной задаче за раз.
Слушайте белый шум
Если вы будете слушать музыку, вам будет достаточно трудно сконцентрироваться. Используйте вместо нее белый шум. Это звук, который прекрасно позволяет не отвлекаться и сконцентрироваться на работе.
Работайте с разными темами отдельно
Поделите свои дневные задачи по разным темам. Это поможет вам контролировать все детально и видеть при этом общие черты. Если вы будете просто выполнять список дел по порядку, это будет не так продуктивно, потому что вы потеряете ощущение, что ваша работа является частью большего проекта.
