Заявление о приеме на работу: правила составления, важные нюансы
Заявление о приеме на работу - важный документ, который подтверждает намерения соискателя устроиться в компанию. Но не все знают, как его правильно составить. Давайте разберем этот процесс пошагово, рассмотрим разные варианты и нюансы. Это поможет вам без ошибок оформить трудоустройство.
Нужно ли писать заявление о приеме на работу
Согласно Трудовому кодексу РФ, заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Однако на практике многие работодатели просят соискателей предоставить такое заявление в дополнение к основному пакету документов.
Это связано с тем, что заявление:
- Подтверждает намерение кандидата трудоустроиться
- Позволяет фиксировать важные отметки HR-специалиста
- Является доказательством в спорных ситуациях в суде
Обязательно заявление требуется при поступлении на госслужбу или муниципальную службу согласно законам No 79-ФЗ и No 25-ФЗ.
Какие документы нужны помимо заявления
Помимо заявления о приеме на работу соискатель должен предоставить:
- Паспорт
- Документ об образовании
- Трудовую книжку (если был трудоустроен ранее)
- Медицинские справки (по необходимости)
Также могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от должности, например водительское удостоверение.
Особенности заявления иностранца
Заявление о приеме на работу иностранцем пишется в стандартной форме на русском языке. Для иностранных граждан действуют те же правила оформления заявления, что и для граждан РФ. К заявлению иностранец должен приложить перевод паспорта, миграционную карту, разрешение на работу и другие обязательные документы.
Как написать заявление о приеме на работу
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата A4. Главное, чтобы внизу стояла личная подпись.
Обязательно в заявлении должно быть:
- Наименование организации
- Должность, на которую претендует кандидат
- Дата, с которой соискатель хочет приступить к работе
В основном тексте заявления пишется просьба о рассмотрении кандидатуры на вакантную должность. Например:
Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 10 марта 2023 года
После текста ставится дата и подпись.
Образец заполнения заявления
| Дата | 01.01.2023 |
| Наименование организации | ООО "Ромашка" |
| Должность | Бухгалтер |
| Дата начала работы | 01.03.2023 |
Как видно из примера, все обязательные реквизиты присутствуют. После таблицы в заявлении идет основной текст с просьбой о рассмотрении кандидатуры.
Особенности при переводе сотрудника
Если сотрудник переводится на новое место работы, процедура следующая:
- Подача заявления об увольнении предыдущему работодателю
- Получение запроса от нового работодателя
- Подача заявления о приеме на работу новому работодателю
В заявлении о приеме в таком случае указывается, что это перевод. Например, можно написать:
Прошу принять меня на должность менеджера по переводу из ООО "Альфа"
Заявление о работе по совместительству
В тексте заявления при найме сотрудника на внутреннее совместительство содержится фраза: «на условиях внутреннего совместительства».
Если соискатель устраивается на работу по совместительству, в заявлении обязательно нужно это указать. Также необходимо прописать тип совместительства (внутреннее или внешнее), количество ставок и другие важные детали.
Какие действия после одобрения заявления
После того, как руководитель одобрил заявление соискателя, начинаются следующие действия:
- Подписание трудового договора между работником и организацией
- Издание приказа о приеме сотрудника на работу
- Присвоение табельного номера
- Заполнение личной карточки сотрудника по унифицированной форме Т-2
- Внесение записи в трудовую книжку
Особенности электронного кадрового документооборота
Сейчас все больше компаний переходят на электронный документооборот. Это упрощает работу кадровых служб и повышает скорость обмена информацией.
При электронном ДО соискатель может заполнить интерактивную форму заявления на сайте компании. Документы также загружаются в электронном виде.
Типичные ошибки в заявлениях о приеме на работу
Чтобы избежать возврата документов, важно проверить заявление на наличие типичных ошибок:
- Отсутствие подписи и даты
- Нечитаемый текст
- Несоответствие паспортных данных
- Неполные контактные данные
Альтернативы заявлению о приеме на работу
Если по каким-то причинам вы не хотите писать заявление, то альтернативой могут быть:
- Заполнение анкеты кандидата от HR
- Мотивационное письмо с просьбой о рассмотрении кандидатуры
Оформление заявления в электронном виде: преимущества
Все больше компаний переходят на электронный документооборот. Это значит, что заявления тоже можно подавать в электронном виде.
Для этого на сайте компании предусмотрена специальная форма, которую заполняет соискатель. Преимущества онлайн-заявления:
- Быстрота обработки кадровой службой
- Удобство для кандидата
- Экономия бумаги
После отправки данных соискателю на почту приходит уведомление, что заявление принято в работу.
Хранение заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника. Срок хранения составляет 75 лет с момента увольнения работника.
Личные дела могут храниться как на бумажных носителях в специально отведенных помещениях, так и в электронном архиве с резервным копированием.
Заявление для приема на государственную гражданскую или муниципальную службу
Для поступления на государственную или муниципальную службу заявление является обязательным документом согласно законам No 79-ФЗ и No 25-ФЗ.
В таких заявлениях используются специальные формы, утвержденные нормативными актами. Реквизиты и порядок заполнения строго регламентированы.
Отзыв заявления о приеме на работу
Если по каким-то причинам вы передумали устраиваться в организацию, то можно отозвать свое заявление. Для этого необходимо написать заявление об отзыве ранее поданных документов.
Желательно сделать это до подписания трудового договора и оформления приказа о приеме на работу.
Заявление о приеме на работу - распространенный документ, который помогает упорядочить процесс трудоустройства. При соблюдении рекомендаций его можно легко составить самостоятельно.
Последствия отзыва заявления о приеме на работу
Какие последствия будут, если соискатель решил забрать свое заявление о приеме на работу?
Если это произошло до подписания трудового договора и издания приказа, то никаких правовых последствий не наступает. Просто соискатель не становится сотрудником данной компании.
Если же процедура оформления уже запущена, могут возникнуть сложности. Придется отменять приказ о приеме, расторгать трудовой договор, удалять данные из кадрового делопроизводства.
Как отозвать заявление о приеме на работу
Чтобы отозвать поданное заявление, необходимо:
- Написать заявление об отзыве документов
- Передать его в отдел кадров лично или по почте
- Забрать свое заявление и документы
Лучше сделать это как можно быстрее, пока не начались кадровые процедуры оформления.