Заявление о приеме на работу: правила составления, важные нюансы

Заявление о приеме на работу - важный документ, который подтверждает намерения соискателя устроиться в компанию. Но не все знают, как его правильно составить. Давайте разберем этот процесс пошагово, рассмотрим разные варианты и нюансы. Это поможет вам без ошибок оформить трудоустройство.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу

Согласно Трудовому кодексу РФ, заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Однако на практике многие работодатели просят соискателей предоставить такое заявление в дополнение к основному пакету документов.

Это связано с тем, что заявление:

  • Подтверждает намерение кандидата трудоустроиться
  • Позволяет фиксировать важные отметки HR-специалиста
  • Является доказательством в спорных ситуациях в суде

Обязательно заявление требуется при поступлении на госслужбу или муниципальную службу согласно законам No 79-ФЗ и No 25-ФЗ.

Какие документы нужны помимо заявления

Помимо заявления о приеме на работу соискатель должен предоставить:

  • Паспорт
  • Документ об образовании
  • Трудовую книжку (если был трудоустроен ранее)
  • Медицинские справки (по необходимости)

Также могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от должности, например водительское удостоверение.

Особенности заявления иностранца

Заявление о приеме на работу иностранцем пишется в стандартной форме на русском языке. Для иностранных граждан действуют те же правила оформления заявления, что и для граждан РФ. К заявлению иностранец должен приложить перевод паспорта, миграционную карту, разрешение на работу и другие обязательные документы.

Как написать заявление о приеме на работу

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере на листе формата A4. Главное, чтобы внизу стояла личная подпись.

Обязательно в заявлении должно быть:

  • Наименование организации
  • Должность, на которую претендует кандидат
  • Дата, с которой соискатель хочет приступить к работе

В основном тексте заявления пишется просьба о рассмотрении кандидатуры на вакантную должность. Например:

Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 10 марта 2023 года

После текста ставится дата и подпись.

Образец заполнения заявления

Дата 01.01.2023
Наименование организации ООО "Ромашка"
Должность Бухгалтер
Дата начала работы 01.03.2023

Как видно из примера, все обязательные реквизиты присутствуют. После таблицы в заявлении идет основной текст с просьбой о рассмотрении кандидатуры.

Особенности при переводе сотрудника

Если сотрудник переводится на новое место работы, процедура следующая:

  1. Подача заявления об увольнении предыдущему работодателю
  2. Получение запроса от нового работодателя
  3. Подача заявления о приеме на работу новому работодателю

В заявлении о приеме в таком случае указывается, что это перевод. Например, можно написать:

Прошу принять меня на должность менеджера по переводу из ООО "Альфа"

Заявление о работе по совместительству

В тексте заявления при найме сотрудника на внутреннее совместительство содержится фраза: «на условиях внутреннего совместительства».

Если соискатель устраивается на работу по совместительству, в заявлении обязательно нужно это указать. Также необходимо прописать тип совместительства (внутреннее или внешнее), количество ставок и другие важные детали.

Какие действия после одобрения заявления

После того, как руководитель одобрил заявление соискателя, начинаются следующие действия:

  1. Подписание трудового договора между работником и организацией
  2. Издание приказа о приеме сотрудника на работу
  3. Присвоение табельного номера
  4. Заполнение личной карточки сотрудника по унифицированной форме Т-2
  5. Внесение записи в трудовую книжку

Особенности электронного кадрового документооборота

Сейчас все больше компаний переходят на электронный документооборот. Это упрощает работу кадровых служб и повышает скорость обмена информацией.

При электронном ДО соискатель может заполнить интерактивную форму заявления на сайте компании. Документы также загружаются в электронном виде.

Типичные ошибки в заявлениях о приеме на работу

Чтобы избежать возврата документов, важно проверить заявление на наличие типичных ошибок:

  • Отсутствие подписи и даты
  • Нечитаемый текст
  • Несоответствие паспортных данных
  • Неполные контактные данные

Альтернативы заявлению о приеме на работу

Если по каким-то причинам вы не хотите писать заявление, то альтернативой могут быть:

  • Заполнение анкеты кандидата от HR
  • Мотивационное письмо с просьбой о рассмотрении кандидатуры

Оформление заявления в электронном виде: преимущества

Все больше компаний переходят на электронный документооборот. Это значит, что заявления тоже можно подавать в электронном виде.

Для этого на сайте компании предусмотрена специальная форма, которую заполняет соискатель. Преимущества онлайн-заявления:

  • Быстрота обработки кадровой службой
  • Удобство для кандидата
  • Экономия бумаги

После отправки данных соискателю на почту приходит уведомление, что заявление принято в работу.

Хранение заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу хранится в личном деле сотрудника. Срок хранения составляет 75 лет с момента увольнения работника.

Личные дела могут храниться как на бумажных носителях в специально отведенных помещениях, так и в электронном архиве с резервным копированием.

Заявление для приема на государственную гражданскую или муниципальную службу

Для поступления на государственную или муниципальную службу заявление является обязательным документом согласно законам No 79-ФЗ и No 25-ФЗ.

В таких заявлениях используются специальные формы, утвержденные нормативными актами. Реквизиты и порядок заполнения строго регламентированы.

Отзыв заявления о приеме на работу

Если по каким-то причинам вы передумали устраиваться в организацию, то можно отозвать свое заявление. Для этого необходимо написать заявление об отзыве ранее поданных документов.

Желательно сделать это до подписания трудового договора и оформления приказа о приеме на работу.

Заявление о приеме на работу - распространенный документ, который помогает упорядочить процесс трудоустройства. При соблюдении рекомендаций его можно легко составить самостоятельно.

Последствия отзыва заявления о приеме на работу

Какие последствия будут, если соискатель решил забрать свое заявление о приеме на работу?

Если это произошло до подписания трудового договора и издания приказа, то никаких правовых последствий не наступает. Просто соискатель не становится сотрудником данной компании.

Если же процедура оформления уже запущена, могут возникнуть сложности. Придется отменять приказ о приеме, расторгать трудовой договор, удалять данные из кадрового делопроизводства.

Как отозвать заявление о приеме на работу

Чтобы отозвать поданное заявление, необходимо:

  1. Написать заявление об отзыве документов
  2. Передать его в отдел кадров лично или по почте
  3. Забрать свое заявление и документы

Лучше сделать это как можно быстрее, пока не начались кадровые процедуры оформления.

Комментарии