Система финансового директора. Решение задач по управлению финансами в бизнесе
Современная экономика и наука развиваются очень быстро, а правительство то и дело выпускает новые законодательные акты. Уследить за всей информацией бывает очень трудно, но если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос и развивался, делать это необходимо. Как поступить в такой ситуации? Многочисленные курсы по менеджменту и финансов - сомнительный выход, так как никто не гарантирует, что их ведут профессионалы, а не дилетанты, да и постоянно разъезжать из-за учебы бывает затруднительно. Поэтому современному руководителю просто необходим надежный и оперативный источник информации.
Информационный гигант
Одним из первых поставщиков специализированной бухгалтерской и экономической информации в России стала медиа-группа «Актион». Это название мало известно, так как компания выпускает свои продукты под другими именами, соответствующими отраслям. Стоит назвать журнал «Главбух» и газету «Налоги» - и все сразу понимают, о ком идет речь. Уже долгие годы эта периодика занимает почетное место на столах бухгалтеров, предоставляя не только информацию о законодательстве, но и рекомендации по ведению учета и управлению предприятием. Но не думайте, что эта статья - рекламная. Ничего не поделать, если «Актион» сегодня действительно является лидером в сфере информации для бизнеса. Хотя, конечно, эта медиа-группа не идеальна.
Новые технологии
Компания «Актион» начинала с выпуска периодических изданий для бухгалтеров, далее были обучающие программы, тесты и семинары. Но новое время требует и новых технологий, и несколько лет назад эта медиагруппа начала выпускать новые продукты - справочные системы, работающие онлайн. Их отличительные черты:
- Работа только через интернет. Приобретая систему, покупатель, по сути, получает только код доступа на определенное время.
- Наличие разного типа информации: законов, инструкций, форм документов, советов и консультаций специалистов.
- Наличие в системе выпускаемой «Актионом» периодики.
- Сотрудничество (по заверениям «Актиона») с лучшими специалистами, в том числе с работниками Минфина.
На первый взгляд все хорошо. Нельзя сказать, чтобы система предоставляла что-то принципиально новое, но она достаточно удобна, так как позволяет иметь доступ ко всей информации в любой момент и в любое время.
Недостатки системы
Есть такая фраза, объясняющая непрофессионализм власти: «Во власть пришли люди, которые никогда не работали». Это значит, что зачастую и законы, и рекомендации по управлению предприятием пишут люди, которые ни разу не сталкивались с этим на практике. Они лишь изучают документы, но оказывается, что этого мало. Поэтому получилась двоякая ситуация: компания «Актион» уверяет, что главное в её справочной системе - это консультации и рекомендации специалистов, но на практике эти консультации порой или мало помогают, или даже бывают ошибочны. Чаще всего это касается сложных вопросов, но на этот случай пользователям предоставляется горячая линия. Кроме того, бухгалтера отмечают, что система имеет следующие недостатки:
- С окончанием срока подписки вся информация теряется. Если вы выписываете журналы, то вы можете их читать даже после того, как подписка закончилась. Система, работающая онлайн, такой возможности не дает.
- В базе законодательства бывают пробелы, не хватает тех или иных документов.
- Недоработанная система поиска. Пользователям приходится «приноравливаться», вводить запросы в разной форме, что приводит к потере времени при поиске нужной информации.
- Высокая стоимость.
- Навязчивая система продаж.
Целевая аудитория
Первая справочная система от «Актион» была разработана для бухгалтеров, и в целом она оказалась достаточно успешной, однако из-за вышеуказанных недостатков многие бухгалтера от БСС «Системы Главбух» отказываются. Практика показала, что системой чаще интересуется финансовая служба предприятия. Это объяснимо: опытные бухгалтера уже знают, где найти всю необходимую информацию, включая формы документов, они общаются между собой и посещают семинары от налоговой инспекции, но финансовое управление нуждается в более разнообразных данных, доступных в любое время даже в командировках. Поэтому была создана ФСС «Система Финансовый директор», предназначенная именно для руководителей. Над ней работали уже не представители Минфина, а финдиректора крупных компаний, которые сталкивались с разнообразными вопросами на практике.
Что включает система
Содержание программы было дополнено в соответствии с запросами финансистов. На сегодняшний день справочная система «Финансовый директор» включает:
- Актуальную нормативно-правовую базу.
- Базу готовых инструкций и решений по разнообразным вопросам (оценка деятельности организации, ведение учета, налогообложение, менеджмент, развитие компании, выработка стратегии и т. д.).
- Подписку на периодику финансовой тематики.
- Справочник актуальных ставок, коэффициентов, курсов, а также формулы для анализа деятельности и информацию о специализированных ведомствах.
- Видеозаписи обучающих семинаров от специалистов.
- Дополнительные сервисы, позволяющие прямо в системе составлять отчеты и анализировать состояние дел компании.
Необходимость или каприз
Казалось бы, интернет сегодня доступен каждому, и здесь можно найти любую интересующую информацию. Зачем тогда необходима отдельная система финансового директора? Дело в том, что в отличие от бухгалтерского учета, финансовое управление не регламентируются законодательством, то есть вы не найдете ни одного закона или Положения, указывающего, как производить анализ эффективности производственной деятельности или как оптимизировать расходы и денежные потоки предприятия. Финдиректору остается надеяться лишь на разнообразные статьи, учебники, советы частных лиц, но интернет сегодня не дает никаких гарантий в качестве информации. Консультационная правовая система «Финансовый директор» решает эту проблему, так как «Актион» при всех своих недостатках все же является надежным, проверенным источником.
Кроме того, финансовые службы нуждаются в очень широком спектре данных, и каждый раз искать ставку налога, курс валюты или телефон необходимого ведомства бывает утомительно. Конечно, специализированная система финансового директора нужна только на крупных предприятиях, которые имеют несколько отделов или подразделений и выпускают продукцию в большом объеме.
Маленькие хитрости
Как известно, бухгалтера и финансисты в России всегда ищут пути «обхода». Поскольку финансовая справочная система от «Актиона» работает через интернет, то в процессе переговоров о приобретении потенциальному покупателю выдают демокод доступа, чтобы можно было в течение двух-трех дней ознакомиться с продуктом. Как только на рынке появилась «Система Главбух», сообразительные бухгалтера поняли, как ей пользоваться бесплатно. Когда возникает необходимость в информации, они обращаются в компанию «Актион» или к её партнеру с просьбой о демодоступе, якобы чтобы решить вопрос о приобретении. Далее находят и скачивают себе всю необходимую информацию, вовсе не задумываясь о покупке системы. Такой метод может быть полезен также и директорам небольших компаний, для которых приобретение постоянного кода просто нецелесообразно, или для студентов экономических ВУЗов, которые ищут информацию для диплома или курсовой.
Другие варианты
Если для бухгалтеров существует множество электронных справочников и порталов, где можно получить всю необходимую информацию, то с финансовой информацией все сложнее. Конечно, существуют специализированные учебники, сайты и издания, но все же система финансового директора от «Актиона» является в этой сфере безусловным лидером, не имеющим аналогов. Ей может пользоваться как опытный профессионал, так и новичок, только приступивший к изучению принципов анализа деятельности и планирования. Таким образом, система финансового директора может пригодиться не только специалисту по финансам, имеющему специальное образование, но и любому владельцу бизнеса, который хочет двигаться вперед, развивая свою компанию.
Развитие информационных технологий
Каковы бы ни были недостатки и преимущества справочных систем, хочется отметить положительную тенденцию к систематизации, расширению и росту качества информации. В этом отношении компания «Актион» сделала очень много для российских предприятий. Многие сегодняшние бухгалтера и управленцы когда-то учились по её журналам, но сейчас информация перешла на новый уровень, более соответствующий современному ритму жизни.