Должностная инструкция главного специалиста: обязанности и требования
Главный – звучит гордо, особенно если это касается карьеры. Чем выше уровень занимаемой должности, тем лучше чувствует себя сотрудник: более значимое занимает место в структуре компании, может влиять на процессы, приносящие реальный результат, вносить свои предложения для продвижения коллектива к цели.
Чем выше уровень должности, тем выше уровень ответственности. Стремясь получить хорошую позицию, сотрудник не всегда понимает, что придется нести ответственность за выполнение и невыполнение пунктов должностной инструкции.
Чтобы избежать спорных моментов при принятии сотрудника на работу, обязательно необходимо ознакомить его с должностной инструкцией. Грамотно составленный документ должен содержать права, обязанности, ответственности, которые возлагаются на работника. Должностная инструкция главного специалиста, а также прочих сотрудников, хранится в офисе и не подлежит разглашению.
Кто такой главный специалист?
Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.
Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет. Опыт работы по специальности – важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района. Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно. Должностная инструкция главного специалиста – документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.
Чем руководствуется в работе?
Должностная инструкция главного специалиста обязует его в работе руководствоваться нормативными, а также правовыми актами, руководящими и методическими материалами, которые регулируют соответствующую сферу деятельности. Также он руководствуется уставом, приказами и распоряжениями руководства и своей непосредственной должностной инструкцией.
Необходимые знания
В зависимости от того, в какой сфере работает главный специалист, изменяются необходимые для работы знания.
В технической сфере, например в строительстве, важными и принципиальными моментами, которые необходимо знать, являются:
- методические указания, которые касаются строительства, составления смет, правил проведения монтажных работ, переделок, реконструкций, строек;
- законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов ценообразования в строительстве;
- основы бухгалтерского учета, порядок составления отчетных документов;
- приемы, при помощи которых анализируют хозяйственную деятельность и финансовые показатели;
- правила осуществления монтажно-строительных работ, нормы ОТ И БД, а также ПБ (пожарной безопасности), производственную санитарию;
- технические, экономические, социальные и экологические требования, которые предъявляют к строящимся и проектируемым объектам.
Требования в сфере образования
В сфере образования у сотрудников другие нормы и правила. Соответственно, и знания, необходимые для выполнения основных должностных обязанностей, должны быть другие.
Должностная инструкция главного специалиста отдела образования обязует его знать:
- Конвенцию о правах детей;
- педагогику;
- основы гигиены и физиологии;
- теорию, а также методы управления в образовательных системах;
- технологии диагностики конфликтных причин и способы их разрешения;
- правила внутреннего рабочего распорядка в образовательных учреждениях;
- привила ТБ, ОТ, ПБ;
- законодательство в сферах, касающихся образовательной части.
Если сравнить пункты, видно, что должностная инструкция главного технического специалиста и специалиста в сфере образования содержит как одинаковые моменты, так и принципиально разные. На основании этого можно предположить, что для любой должности, которая предполагает высокий уровень ответственности, важными и обязательными являются знание как общепринятых норм, которые касаются общих правил поведения, безопасности и охраны труда, так и специфических актов и положений, норм, правил и документов, регламентирующих конкретную сферу деятельности.
Требования к сотрудникам муниципальных служб
К сотрудникам муниципальных служб и администраций требования к квалификации предъявляются наиболее жесткие. В силу того, что данным сотрудникам приходится постоянно коммуницировать с людьми, то кроме образования и знаний, специалисты должны обладать еще и личностными компетенциями определенного характера.
Требования, которые предъявляют к профессиональным знаниям:
- знание Федеральных законов, Конституции, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства;
- нормативных актов и постановлений, служебных документов, которые регулируют сферу деятельности в применении к исполнению конкретных обязанностей;
- основ организации труда и правления;
- необходимых особенностей процесса прохождения службы;
- правил, а также норм делового этикета;
- общих вопросов документооборота, порядка хранения и передачи служебной информации.
Требования, которые предъявляют к профессиональным навыкам, должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы перечисляет подробно и доступно. Главный специалист обязан:
- иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
- планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
- применение опыта более квалифицированных коллег;
- использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.
Специальные требования
Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.
К ним относятся:
- знание систем, которые помогают взаимодействовать с организациями и гражданами;
- знание учетных систем, работа с которыми обеспечивает поддержку, необходимую для выполнения федеральными органами основных вопросов, а также функций;
- знание систем взаимодействия между ведомствами;
- знание систем, с помощью которых осуществляется управление информационными ресурсами государства;
- знание информационно-аналитических концепций, которые обеспечивают подготовку, обработку, анализ данных и их хранение;
- знание систем, которые обеспечивают информационную безопасность;
- знание систем и программ управления эксплуатацией.
Необходимые профессиональные навыки
Важные моменты, необходимые в работе профессиональные умения прописываются в должностные инструкции. Главного специалиста администрации, назначаемого руководством администрации, в работе особенно часто интересуют навыки, связанные с работой с людьми. Среди требований, относящихся к профессиональным, значатся:
- умение работать с системами взаимодействия с организациями и гражданами;
- навык работы с системами взаимодействия между ведомствами;
- опыт работы с электронными архивными системами хранения и обработки данных.
Муниципальные работники
Гражданин Российской Федерации, в согласованном и установленном порядке выполняющий обязанности муниципальной службы за денежное вознаграждение, называется муниципальным служащим.
Муниципальные службы – это службы местного самоуправления. К таким относятся госсоветы и городские исполнительные комитеты.
Сотрудники, которые работают в этих подразделениях, представляют собой муниципальных служащих. Требования, которые предъявляются к ним, достигают высокого уровня. Сотрудники данных инстанций должны обладать коммуникативными и профессиональными качествами. Представляя власть в своем городе, эти работники обязаны соответствовать самым сложным требованиям.
Регламентирует права и обязанности данных сотрудников должностная инструкция муниципального служащего. Главного специалиста при этом выделяют как наиболее ответственное лицо.
Права сотрудников
Кроме обязанностей, каждый сотрудник обладает правами. Муниципальные служащие – не исключение.
У сотрудника есть право:
- знакомиться с бумагами, которые устанавливают его обязанности, права в занимаемой должности;
- знакомиться с критериями оценки качества его работы;
- получать обеспечение материально-технической основой, необходимой для выполнения его непосредственных обязанностей;
- получать оплату труда и прочие выплаты соответственно с трудовым правом, трудовым договором и законом о муниципальной службе;
- на отдых, который обеспечивается установлением стандартной продолжительности рабочего времени, а также предоставлением дней отдыха и оплачиваемого отпуска каждый год;
- получать в установленном порядке материалы и информацию, которые нужны для выполнения официальных обязанностей;
- вносить предложения по совершенствованию органов регионального самоуправления;
- принимать по своей инициативе участие в конкурсах на замещение должностей на конкурсной основе;
- за счет средств бюджета получать образование, являющееся дополнительным, для повышения своей квалификации.
Должностная инструкция главного специалиста отдела должна также содержать четкое перечисление актов и положений, которые регламентируют работу отдела и сотрудников, входящих в него.