Расчет трудового стажа по трудовой книжке: основные особенности, алгоритм

Официальную работу любого гражданина необходимо фиксировать в бланке трудовой книжки. Зачем это нужно? Чтобы в дальнейшем можно было достоверно посчитать заработанную пенсию. Расчет трудового стажа по трудовой книжке имеет свои особенности и определенный алгоритм подсчета.

Определения

Прежде чем высчитывать рабочий стаж, нужно разобраться, из чего он складывается. Под трудовым стажем понимают то время, которое физлицо потратило на ту или иную официальную деятельность. Помимо работы, сюда относят учебу, декретный отпуск и т. д.

Также стоит рассмотреть понятие страхового стажа. Это период, когда работодатель уплачивал за сотрудника взносы в ПФР.

Когда-то начисление пенсии зависело исключительно от рабочего стажа, но сегодня все изменилось. И главную роль теперь играет страховой стаж (который по сути своей является составной частью общего трудового стажа). Другими словами, работники пенсионного фонда сначала считают страховой стаж, а затем ведут расчет трудового стажа по трудовой книжке с начислением коэффициентов.

Зачем считать

Целесообразно будет спросить о том, для чего вести подсчет стажа. Для того чтобы законная пенсия была начислена без ошибок. Есть категория граждан, которые посвящают себя одной специализации, и в бланке трудовой у них нет особых движений. А есть те, кто по каким-то причинам постоянно меняют работу. И в обоих случаях за работника должны были отчисляться взносы.

Расчет стажа работы необходим и для того, чтобы работники ПФР или страховых компаний смогли опереться на какую-либо базу для определения выплат. А где взять сведения? Конечно же, в трудовой.

Что включает общий стаж

Как выяснилось ранее, расчет общего стажа происходит по трудовой книжке. Согласно российскому законодательству, стаж делят на трудовой и страховой. К трудовому стажу, помимо рабочего периода, относят:

• период обучения в высших учебных заведениях;
• прохождение службы в армии;
• декретный отпуск;
• уход за ребенком до полутора лет;
• прохождение государственной службы;
• период заключения;
• время нахождения на учете в центре занятости;
• период участия в политической или общественной жизни.

К страховому стажу относят период перечислений взносов в пенсионный фонд.

Как считать стаж? Необходимо просто сложить все значимые периоды.

Считаем страховой стаж

Если сотрудник не имеет возможности предоставить бланк трудовой, или в ней сделаны ошибки, подтвердить определенный рабочий период можно следующим образом:

• предоставить трудовой договор в письменном виде, оформленный по всем правилам законодательства;
• предоставить справки, выданные организацией или государственными органами;
• взять выписки из приказов;
• предоставить информацию о лицевом счете;
• показать ведомости, которые подтверждают получение заработной платы.

Справка, выдаваемая для подтверждения трудового стажа, должна содержать следующую информацию:

• номер и дату выдачи;
• информацию о сотруднике, включая место работы;
• период рабочей деятельности;
• специализацию и профессию работника;
• причину для выдачи данного документа.

Если период трудового и страхового стажей совпадают, то учитываться будет что-то одно. Какой период выбрать, решает сотрудник, предоставив по этому поводу заявление.

Также нужно помнить, как производится расчет трудового стажа. Калькулятор периодов учитывает полный год, состоящий из 12 месяцев, и полный месяц, состоящий из 30 дней. При этом, если указан только год, то за основу берется 1 июля, при указании только числа месяца, берется число 15.

Алгоритм подсчета

Расчет трудового стажа по трудовой книжке можно вести вручную или при помощи специальных программ-калькуляторов. В любом случае придерживаться необходимо общего правила подсчета. Алгоритм выглядит следующим образом:

1. Выявление периодов, которые должны будут войти в общий стаж (сюда относят начало и конец каждого временного промежутка рабочей деятельности, а также тех периодов, которые входят в трудовой стаж).
2. Установление в календарных днях длительности каждого периода.
3. Высчитывание общей длительности стажа в днях.
4. Вычисление полных месяцев.
5. Вычисление полных лет.
6. Итоговое определение общей длительности стажа в годах, месяцах, днях.

Пример подсчета

Чтобы рассчитать трудовой стаж, можно обратиться к сотруднику пенсионного фонда, провести расчет самостоятельно, использовать любую онлайн-программу для подсчета стажа.

При желании посчитать стаж самостоятельно, можно использовать нехитрый бухгалтерский метод: от суммы конца каждого периода рабочей деятельности отнять сумму начала каждого рабочего периода. Итоговый результат является трудовым стажем.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке может выглядеть следующим образом.

Некий гражданин Петров начал свою рабочую деятельность 23.01.1997 г. и закончил ее на данном предприятии 17.11.2007 г. Далее он работал на другом предприятии в период с 12.12.2007 г. по 24.05.2010 г. На последней работе он числился с 07.06.2010 г. по 16.12.2016 г.

Используя указанный бухгалтерский метод, складываем даты начала каждого периода и получаем: 23.01.1997 + 12.12.2007 + 07.06.2010 = 42.19.6014. Далее сложим даты окончания всех периодов: 17.11.2007 + 24.05.2010 + 16.12.2016 = 57.28.6033. Из результата, полученного для периода увольнения, вычитаем результат, полученный для периода начала трудовой деятельности: 57.28.6033 - 42.19.6014 = 15.09.19.

Исходя из этого, Петров проработал 19 лет, 9 месяцев и 15 дней.

Таким образом можно произвести расчет трудового стажа. Калькулятор и другие методики подсчета работают на основе изложенного алгоритма. Не стоит забывать, что в указанные периоды может входить и страховой стаж (и сотрудник на основании заявления обязан выбрать либо трудовой, либо страховой стаж).