Прекращение трудового договора по соглашению сторон: плюсы и минусы

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с большой бюрократической системой кадровой политики, подписывая кучу бумаг и пытаясь вникнуть в многостраничный договор. Вся процедура готова заново повториться при увольнении, как вдруг работодатель предлагает тихо-мирно разойтись, составив простой и безболезненный договор об увольнении по соглашению сторон. Но все ли так просто и безболезненно на самом деле. Кто выигрывает от такой формулировки увольнения, а для кого это единственный способ уйти "красиво". Как правильно оформить увольнение по соглашению и что надо знать при составлении договора? На эти вопросы ответит законодательство и принятые нормативные документы.

Что говорит закон?

Деловые отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В частности, статьей 77 ТК РФ увольнение по соглашению сторон имеет место. Процедура может быть проведена на любом сроке, даже во время испытательного срока. Для этого необходимо согласие двух сторон. Т.е. если начальник предлагает провести такую процедуру, то работник должен согласиться. Отказ делает совершение процесса невозможным.

Преимущества прекращения трудового договора при согласовании сторон

Прекращение трудового договора по соглашению сторон в делопроизводстве встречается редко, хотя имеет ряд преимуществ такого условия. Например, такой порядок увольнения не обязывает сотрудника предупреждать заранее о своих намерениях и отрабатывать положенный срок. Порой работник не знает, увольняться лучше по собственному или по соглашению сторон, и если для него важное значение имеет стаж, то во втором случае стаж останется непрерывным, если новая работа найдется в течение месяца после увольнения.

Для работодателя также есть выгода в увольнении по соглашению сторон. Так, сотрудник, нарушивший дисциплину или утративший доверие компании, может отсрочить увольнение по статье обещанным "собственным желанием", а по истечении периода отказаться покидать должность. При увольнении по соглашению сторон плюсом для работодателя станет невозможность сотрудника передумать в одностороннем порядке, что ускорит процесс избавления от неугодного работника и вероятности саботирования с его стороны. Если в компании спонтанно появляется достойная замена сотруднику, и директор ставит перед фактом нынешнего коллегу, то самое оптимальное для обоих сторон, что можно здесь устроить - это расторжение контракта по соглашению.

Минусы расторжения договора по обоюдному согласию

Даже у самых простых и выгодных решений по расторжениям трудовых договоров есть свои минусы и подводные камни. Речь идет о периоде составления договора. Например, составленный договор с датой прекращения контракта и подписью не потеряет силы, если сотрудник заболел или находится в отпуске. Еще один момент касается выплат. Если в соглашении нет условий компенсации, например, за позднее уведомление сотрудника об увольнении, то в большинстве случаев рассчитывать придется только на не потраченные дни отпуска. Расторжение договора по согласованию сторон не требует уведомлять профсоюзные организации о данной процедуре, поэтому при возникновении спорных моментов сотруднику не придется воспользоваться поддержкой профсоюза. Если возникли вопросы и претензии к бывшему работодателю, которые привели в суд обе стороны, то здесь правосудие будет не на стороне сотрудника, поскольку основной документ - это добровольное соглашение сторон с печатью и подписями. Доказать, что договор был составлен под давлением, практически невозможно. Если сотрудником написано заявление об увольнении по собственному желанию, то в течение двух недель он может забрать его, если передумал, в одностороннем порядке. А вот передумать после подписания договора о расторжении контракта по согласованию нельзя. Точнее, можно, но вторая сторона вправе отказать в этом.

Кому может быть выгодна такая формулировка при увольнении

В отношении работодателя такая статья при увольнении в целом благоприятна: при обоюдном согласии ни судебных разбирательств, ни трудовой инспекции, ни отчетности в профсоюзных организациях. Даже выплаты те же, что при других статьях расторжения договора, если договором не предусмотрены еще и "отступные" сотруднику. А вот уволенный должен подумать, прежде чем согласится на подобное прекращение контракта. Если сотрудник нарушил дисциплину или не выполнил предписания должностных инструкций и знает, что ему грозит увольнение, то он может сам попросить о формулировке "по соглашению сторон".

Это будет наименьшее из зол, трудовую историю не испортят записи увольнения по статьям, мешающим карьере. Достаточно представить, как отреагирует будущее начальство на запись "уволен в связи с утратой доверия" или "по причине недобросовестного отношения к обязанностям". Если же с репутацией и дисциплиной сотрудника все в порядке, но работодателю необходимо сократить трудовую единицу, то увольняемый может обсудить размер компенсации с начальством. Если же договоренность не достигнута, то работодателю придется изыскивать другие варианты или указывать причину сокращения штатов. А это в свою очередь не делает компанию надежным работодателем. Самой идеальной подобная формулировка будет при ситуации, когда отношения сотрудника с работодателем дружеские, и чтобы не создавать проблем друг другу, расстаются по взаимному соглашению.

При устройстве на работу - думать об увольнении

Это не пессимистическая установка, а деловой подход любого грамотного сотрудника, защищающего свои права в трудовых отношениях. Дело в том, что при составлении договора о приеме на работу, помимо обязанностей и прав сторон, указывается порядок увольнения. В этом пункте обозначен размер выплат, в том числе отпускных, при различных статьях прекращения контракта. Обычно сотрудника "торопят" или дают читать перед подписанием многостраничный контракт, сообщая, что он типовой и стандартный. Работник расслабляется и подписывает "типовой договор", а между тем там могут быть указаны нюансы и отступления, с которыми он автоматически согласился своей подписью. Поэтому не надо бояться показаться дотошным и скрупулезным, нужно взять договор и спокойно прочитать его по всем пунктам. Следует помнить, что сотрудник вправе потребовать разъяснения по непонятным пунктам. Если кандидатура работника устраивает компанию по всем показателям, то с согласия работодателя могут внести изменения в спорные пункты трудового договора.

Процесс оформления увольнения по соглашению

Для того чтобы процедура была юридически чистой и не вызвала в дальнейшем вопросов со стороны начальника и подчиненного, процесс совершают согласно статье по соглашению сторон.

Он имеет установленный алгоритм:

• Устная договоренность сторон о процедуре. Сначала сторонами обсуждается и принимается решение расторгнуть контракт таким образом.
• Заявление сотрудника.
• Письменное документирование. Составляется соглашение сторон о прекращении трудового договора. В нем описываются условия, сроки, порядок увольнения и компенсации.
• Регистрация соглашения. В специальном журнале делопроизводства ставят отметку о данном документе.
• Визирование документа. Стороны обмениваются копиями соглашения для подписей.
• Составление приказа об увольнении. Составляют приказ за номером, регистрируют его в журнале
• Визирование приказа. Знакомят с приказом увольняющегося, который ставит свою подпись в двух экземплярах.
• Фактическое прекращение должностных обязанностей. В указанный срок сотрудник складывает свои полномочия, с ним производят окончательный расчет.

Запись в трудовой книжке

Итак, какую запись увидит сотрудник после прекращения трудового договора по соглашению сторон? В графе "номер" проставляется порядковый номер. Далее вписывается дата. В столбце "Сведения о работе" будет примерно следующая запись: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, статья 77 ч.1 п. 1 Трудового кодекса Российской Федерации"), и в последней графе номер приказа. Также указывается менеджер по персоналу или инспектор по кадрам, или иное уполномоченное лицо. Ставится печать организации и подпись работодателя, затем подпись ставит бывший уже сотрудник. Трудовую книжку обязаны выдать в день составления приказа о том, что сотрудник уволен по соглашению сторон.

На какие выплаты претендует сотрудник

До или после записи в трудовой по соглашению сторон сотрудника ждет расчет. На какие суммы он может претендовать?

1. Расчет за отработанный период.
2. Расчет за неиспользованный отпуск.
3. Компенсация за прекращение действия контракта.

Выплата компенсации за процедуру расторжения контракта по соглашению сторон осуществляется только в том случае, если это предусмотрено нормативными документами компании или подписанной договоренностью сторон.

Также вместе с компенсацией будет отсутствовать и выплата за неиспользованный отпуск, если расторжение произошло на испытательном сроке.

Могут возникнуть некоторые сложности при выплате отпускных, если у сотрудника ненормированный график или возможность замещать себя другим коллегой. В таком случае прибегают к подсчетам отпускных по формулам.

Расчет зарплаты

Для того чтобы подсчитать все компенсации при расторжении договора по соглашению сторон, по образцу проводят вычисления дневного заработка. Сначала подсчитывают, сколько всего дней отработано в организации, вычитают выходные, праздничные и больничные дни. Далее складывают все зарплаты без больничных и делят на количество отработанных дней. Таким образом, получается среднедневная оплата труда.

Расчет неиспользованного отпуска

Если сотрудник уволен по соглашению сторон, то выплата за отпуск производится следующим образом:

1. Подсчитывается весь неиспользованный отпуск в количестве дней.
2. Берется зарплата за один рабочий день.
3. Полученные цифры перемножаются.

Правила составления заявления по соглашению сторон

Для того чтобы правильно уволиться по договоренности, сотруднику необходимо знать, как написать заявление по соглашению сторон. Установленной четко формы такого заявления нет, и организация сама составляет примерный шаблон документа. Согласно нормативным документам Трудового кодекса, заявление должно быть написано от руки или напечатано. Встречаются случаи, когда сотрудник не может лично передать заявление, а только через доверенное лицо. Тогда первым делом нужно составить доверенность на человека, который будет действовать от имени заявителя, и зарегистрировать доверенность у нотариуса. В заявлении на увольнение указывают свое желание расторгнуть контракт по соглашению сторон, а также число, с которого сотрудник прекращает свою деятельность на территории организации. Число, указанное в заявлении, будет расцениваться сотрудником отдела кадров как крайний день работы, и относительно него будут производиться все подсчеты компенсаций.

Основные требования к заявлению на 2017 год следующие:

• В "шапке" документа указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя, полное наименование организации, должность и имя заявителя.
• После слова "Заявление" с новой строки пишется текст: "прошу расторгнуть..." или "прошу аннулировать трудовой договор по соглашению сторон с...".
• Пишется конкретная дата, то есть последний рабочий день.
• Далее ставится дата составления заявления и подпись заявителя с расшифровкой.

Важно соблюдать сроки подачи заявки. Если у сотрудника и компании сложились добрые отношения, то в идеале писать заявление за 14 дней до увольнения. Порой это влияет на размер компенсации при увольнении по соглашению сторон по ТК РФ.

Образец составления соглашения и возможные нюансы

При любой письменной процедуре важно соблюдать правильность составления документации, ведь в противном случае она не будет иметь юридической силы. Образцом расторжения договора по соглашению сторон можно считать составленный ранее договор о сотрудничестве, но с соответствующими формулировками:

• В начале договора прописываются лица с указанием должности и ФИО, а также статус в договоре, например, "Работодатель" и "Работник".
• Договор нумеруется и датируется.
• В "теле" договора указываются условия расторжения договора, наличие выплат. Если выплаты произведены, то это нужно отразить в договоре. Если же сохранились финансовые и прочие обязательства сторон, то нужно указать срок исполнения.
• Обязательно указывается последний день работы сотрудника.
• Вписываются все реквизиты сторон.
• Делается необходимое количество копий.
• На каждой копии проставляется печать, подпись лиц, участвующих в соглашении, и дата составления договора.

Если договор составлен верно и подписан, далее следует составление приказа.

Есть определенные подводные камни при составлении подобных договоров, и ими, как правило, пользуется заинтересованная сторона.

Так, нюансы могут коснуться беременных сотрудниц. Когда работодатель узнает об "интересном положении" своей подчиненной, то это автоматически обязывает компанию выплачивать больничный, ежемесячное пособие до полутора лет, пособие до трех лет. К тому же работодатель должен сохранить за сотрудницей ее рабочее место и восстановить женщину в должности по окончании ее декретного отпуска. Не все руководители готовы к такому повороту событий, поэтому они предпочитают расстаться с сотрудницей путем расторжения договора по обоюдному согласию, поскольку это один из немногих законных способов уволить беременную женщину. Но не только будущие мамы, но и остальные сотрудники должны знать, что никакая договоренность и согласие не имеют силы при отсутствии настоящего договора.

Биржа труда после увольнения по соглашению

Часто происходит так, что сотрудник уходит в "никуда" после расторжения договора по соглашению сторон и не всегда может найти достойную замену рабочего места. В таких случаях на помощь приходит биржа труда, которая занимается подбором вакансий и вместе с тем осуществляет выплаты соискателю.

Для этого потребуется обратиться в городскую службу занятости населения в течение двух недель после увольнения. Соискателю потребуется оставить заявку на постановку на учет, а также заполнить анкету-резюме с указанием образования, мест работы, навыков и желаемого уровня оплаты. Гражданину необходимо предоставить трудовую книжку с указанием увольнения по соглашению сторон, и биржа труда тогда готова будет рассмотреть возможность осуществления выплат по безработице.

Службой занятости населения требуется выполнение следующих условий:

1. Соискатель достиг 18-летнего возраста.
2. На момент выплат не зарегистрированы иные официальные доходы.
3. Соискатель прошел процедуру регистрации на бирже труда.
4. Соискатель готов рассматривать все предлагаемые вакансии, ходить на собеседования и вести документированную отчетность о прохождениях собеседований с потенциальными работодателями.
5. Гражданин готов приобретать новые знания, навыки, обучаться, менять квалификацию при прохождении собеседований.

Отдел по выплатам биржи труда опирается в первую очередь на заработную плату, установленную на последнем месте работы. Для этого соискателю нужно предоставить справку о доходах за последние три месяца. Выплаты производятся с учетом срока пребывания на бирже труда. За первые три месяца выплачивается 75 % оклада, за последующие 4 месяца - 60 % и далее - 45 % от среднемесячного дохода с последнего места работы.

Соискателю необходимо принести четыре документа для оформления пособий по безработице:

• справку о доходах с последнего рабочего места за 3 месяца;
• паспорт;
• трудовую книжку;
• диплом или аттестат об образовании.

В течение 10-дневного срока с момента подачи документов происходит проверка, после чего осуществляются выплаты. Стоит отметить, что есть установленная норма и она не превышает 4900 рублей.