Техническая инвентаризация - это... Объекты, виды, требования к порядку проведения

Техническая инвентаризация – это специальная опись имущества, проводимая наиболее часто в отношении разных объектов недвижимости. Она осуществляется с определенной периодичностью. Основной ее целью выступает сверка данных, имеющихся в документации компании или государственного органа, с фактическими сведениями. Учитываются при этом изменения, которые происходят с имуществом за определенный период времени.

Назначение процесса

Техническая инвентаризация – это длительная и сложная процедура, позволяющая выявить имеющиеся земельные участки, здания и сооружения, принадлежащие компании или частному лицу. За счет нее учитывается имущественное положение предприятия, обладающего производственными или торговыми площадями.

За счет проверки определяется количественное и качественное состояние всего имущества, принадлежащего компании или гражданину. Благодаря проведению такой инвентаризации владелец имущества может получить множество информации о своих ценностях:

• степень износа строения;
• появление характеристик, за счет которых увеличивается кадастровая стоимость объекта, например, подведение к зданию инженерных коммуникаций;
• выявляются все изменения, которые произошли за определенный промежуток времени.

Проводится техническая инвентаризация объектов недвижимости в отношении частного имущества, государственного или муниципального, а также принадлежащего каким-либо коммерческим организациям.

Инвентаризация и учет

Техническая инвентаризация представлена определенной разновидностью учетной деятельности. Она заключается в реализации некоторой совокупности учетных работ, на основании чего в учетную документацию вносятся необходимые изменения.

Поэтому государственный технический учет и техническая инвентаризация – это взаимозависимые и схожие процессы. Это обусловлено тем, что при проведении проверки изучается первоначально документация из учета, чтобы сравнить имеющиеся сведения с фактическими данными.

Учет представлен определенным методом выявления характеристик, присущих объекту, для чего учитывается перечень недвижимости, принадлежащей конкретному владельцу. Он позволяет сверять и сопоставлять данные, которые регламентируются целями инвентаризации. На основании учета вносятся объекты в опись.

Поэтому учет и техническая инвентаризация – это два процесса, обладающие общими параметрами и схожими целями. На основании проверки обнаруживаются те или иные характеристики изучаемого объекта, которые далее вносятся в учетную документацию и сравниваются с прошлыми данными.

Итогом процессов выступает оценка стоимости конкретного объекта недвижимости, для чего учитывается степень его износа. Допускается снижение и повышение цены за счет реконструкции, внесения изменений или ухудшения состояния объекта из-за разных воздействий.

Основные функции процесса

Техническая инвентаризация – это опись имущества, проводимая только опытными профессионалами. Процедура обладает сразу несколькими функциями:

• сбор информации;
• грамотная обработка полученных сведений;
• присвоение конкретному объекту недвижимости кадастрового или инвентарного номера;
• формирование акта, который далее выдается заказчику, представленному владельцем недвижимости или же разными государственными проверяющими органами;
• хранение документации, составленной по результатам инвентаризации;
• выдача документов, имеющих отношение к проверке, разным проверяющим инспекторам или представителям государственной власти;
• расчет кадастровой стоимости объекта.

Поэтому данная процедура должна проводиться систематически, что позволит своевременно выявлять все изменения в стоимости или характеристиках определенной недвижимости.

Объекты проверки

Объекты технической инвентаризации и технического учета являются одинаковыми. Объектами могут быть только предметы, обладающие автономными параметрами и самостоятельным юридическим статусом. У них должно быть официальное наименование, что позволяет вносить эти предметы в опись.

При определении юридического статуса конкретной недвижимости учитываются основные критерии, содержащиеся в следующих документах:

• технический паспорт сооружения;
• технический план объекта, к которому обязательно должна иметься экспликация.

Нередко проводится проверка в отношении нескольких зданий, которые образуют единый комплекс. Комплексы являются определенной учетной единицей, а помещения, за счет которых образуется их структура, выступают исключительно вспомогательными параметрами этого объекта.

Часто возникает необходимость разбить комплекс на несколько единиц, для чего требуется составить сопроводительные документы. Между строениями обязательно проводится специальная разграничительная полоса, представленная забором или стеной. В этом случае предотвращается возможность сообщения этих объектов в единый комплекс.

Другие виды объектов

Хотя объекты технической инвентаризации и технического учета являются одинаковыми, возникают определенные сложности с их выявлением. Поэтому учитываются некоторые нюансы:

• домовладения с разными капитальными строениями, располагающимися на одном участке, учитываются в совокупности, поэтому не разделяются на основании имущественной ценности;
• строения выступают объектами, а земля, на которой они возведены, является их характеристикой;
• если на территории имеются элементы строений или иные небольшие помещения, то они не являются инвентарными объектами, поэтому присовокупляются к основному строению;
• если на земле возводятся строения, то они подлежат инвентаризации только после того, как официальным образом будут введены в эксплуатацию, а также будет сдан акт обследования.

Дополнительно специфическими объектами считаются элементы незавершенного строительства или не узаконенные правильным образом постройки, называемые самостроем. Трудности могут возникнуть, если на территории имеются бесхозные сооружения.

Цели процедуры

Техническая инвентаризация объектов недвижимости проводится для достижения сразу нескольких целей. К ним относится:

• выявление объективной, правдивой и полной информации о конкретном объекте, причем требуются эти сведения не только владельцам сооружений, но и даже государственным органам для расчета налога или иных целей;
• формирование единой базы данных, в которую входят все объекты недвижимости, причем нередко за счет такой информации удается модернизировать и улучшить планировку конкретной местности;
• сбор и передача сведений в органы статистики;
• проверка достоверности полученных от владельцев строений данных относительно правильности расчета налога на имущество;
• передача данных регистрационным учреждениям.

Полученные сведения применяются не только владельцами объектов, но и разными государственными органами, спецслужбами или ведомствами. За счет проведения технической инвентаризации появляется возможность правильно рассчитать размер сбора, определять актуальную амортизациию или оценивать стоимость страхового полиса. Устанавливаются на основании этой информации другие обязательные платежи.

Когда требуется процесс?

Обязательно проводится опись имущества при следующих ситуациях:

• строительство нового объекта недвижимости;
• проведение для строения капитального ремонта;
• совершение разных действий, обладающих юридической значимостью, например, выдел доли, отчуждение доли или слияние нескольких долей.

В качестве инициатора для этого процесса может выступать как собственник сооружения, так и разные государственные организации. Для этого составляются специальные заявки, после чего на основании этого документа собственник помещения формирует заявление, передающееся в МФЦ.

Разновидности процедуры

Государственная техническая инвентаризация может быть представлена в нескольких разновидностях. К ним относится:

• Первичная. Она осуществляется, когда недвижимость только ставится на учет. В это же время формируется техпаспорт и технический план для этого объекта. Выявляется место, где находится строение. Определяется, кто именно является его собственником, так как он может быть не только физлицом, но и компанией. Устанавливается вид правообладания.
• Плановая. Государственными органами формируются специальные планы, в которых указывается, когда будет проводиться опись конкретного имущества. Стандартно техническая инвентаризация имущества проводится раз в пять лет, но не может она реализоваться чаще, чем раз в три года. Обычно планы формируются федеральными государственными органами, но некоторые корректировки могут вноситься местными властями регионов.
• Внеплановая. Такая инвентаризация проводится при возникновении соответствующей необходимости. Инициатором для ее реализации выступает непосредственный владелец объекта. Выполняется процедура на возмездной основе, поэтому придется заплатить определенную сумму средств специалистам, занимающимся описью. Для этого требуется подать заявление в БТИ или в МФЦ. За доплату может выполняться процесс срочно.

Если совершаются имущественные сделки или проводится реконструкция сооружения, то такие заявления обладают определенным преимуществом перед остальными заявками.

Кто занимается проверкой?

Организация технической инвентаризации находится в компетентности разных компаний, обладающих уникальными полномочиями на проведение процесса. Основным учреждением выступает БТИ, причем отделения данной организации располагаются в каждом регионе страны.

В этом бюро находится информация о том, какими техническими параметрами обладают все помещения в стране. Работники учреждения занимаются внеплановой инвентаризацией, взимая за это с собственников определенную плату.

Плановая проверка выполняется только специальными учреждениями или унитарными предприятиями. На федеральном уровне они наделяются определенными полномочиями и правами. Каждое предприятие технической инвентаризации должно назначаться исключительно государственными органами.

Процедура проведения проверки

Первоначально у собственника помещения должна возникнуть необходимость в ее проведении. Порядок технической инвентаризации предполагает реализацию последовательных действий:

• первоначально рассматривается заявление собственника недвижимости;
• формируется уполномоченная комиссия, причем в нее должны водить исключительно ответственные исполнители;
• если проводится государственная инвентаризация, то в качестве заказчика выступает государство;
• при первичной регистрации недвижимости заказчиками будут граждане, являющиеся собственниками объектов;
• проводится непосредственная опись, призванная выявить новые строения и сооружения на земле, а также оценить степень износа и другие параметры недвижимости;
• производится обход территории, в течение которого вносятся на бумагу нужные параметры объектов;
• все полученные сведения включаются в специальный комиссионный акт, который сверяется с предыдущим аналогичным документом;
• если имеются расхождения в актах, то вносятся новые данные в информационный банк данных;
• благодаря новым сведениям может увеличиваться или снижаться кадастровая стоимость объекта, что непременно регистрируется в ФНС.

Нередко именно завышенный показатель кадастровой цены выступает основанием для владельцев сооружений подать заявление на проведение инвентаризации, так как они не желают уплачивать слишком значительный налог за объекты.

Сведения, полученные по итогам описи, передаются в другие государственные органы, к которым относится Госкомстат, Госстрой и Минземстрой.

Какая формируется техническая документация?

Если инвентаризация проводится впервые для какого-либо объекта, то непременно по ее результатам должны подготавливаться определенные технические документы. К ним относится:

• Технический паспорт. В нем отражаются все технические параметры объекта. Только при его наличии можно зарегистрировать объект или совершать с ним разные имущественные сделки. Нередко на основании паспорта передается объект в залог. В паспорте указывается площадь строения, количество комнат, вид недвижимости, ее назначение, состояние основных частей, а также нередко прописывается инвентаризационная стоимость.
• Технический план с экспликацией. Благодаря этому документу новые покупатели объекта смогут определить, не была ли совершена прошлыми владельцами незаконная перепланировка.
• Справка о границах, если объектом описи выступает земельный участок. К ней прикладывается документ, содержащий перечень всех строений, располагающихся на территории.

Многочисленные технические документы составляются как на разные строения, так и на землю. При формировании документации не допускается совершение разные ошибки, так как если они будут иметься в техническом паспорте, то у владельца недвижимости могут в будущем возникнуть сложности с его продажей или с совершением других сделок.

Заключение

Техническая инвентаризация – это специальная опись имущества, причем проводится она обычно в отношении разных объектов недвижимости. Она реализуется только специалистами БТИ или других государственных организаций, обладающих специфическими полномочиями и правами.

Заказчиком процесса может выступать не только непосредственный владелец объекта, но и государство. Если недвижимость вводится в эксплуатацию или совершаются с ней разные имущественные сделки, то проведение инвентаризации считается обязательным процессом.