Функциональные обязанности работника, осуществляющего воинский учет: выполнение должностной инструкции, строгое соблюдение правил и норм действующего законодательства

Определенный круг обязанностей есть у каждого трудящегося. Где-то это условный перечень, а где-то - правила, от которых нельзя отступать. Последнее как раз-таки о функциональных обязанностях работника, осуществляющего воинский учет. Разберем досконально должностную инструкцию данного трудящегося, уделив большое внимание его обязанностям.

Общие положения

Традиционное начало каждой должностной инструкции. В данных "Общих положениях" указано следующее:

1. Настоящая трудовая инструкция определяет ответственность, права и функциональные обязанности работника, осуществляющего воинский учет.
2. Данный сотрудник назначается на данную должность и в дальнейшем освобождается от нее в соответствии с российским Трудовым Кодексом. Только по приказу генерального директора предприятия, который согласуется с военным комиссариатом.
3. Работник, ответственный за ведение воинского учета сотрудников, подведомствен генеральному директору.
4. На рабочее место назначается гражданин, имеющий профессиональное высшее образование, а также опыт трудовой деятельности в отделе кадров не менее двух лет.
5. Инструкция работника, осуществляющего воинский учет, подразумевает обязательное владение компьютером и сопутствующими программами для успешного исполнения своих обязанностей.
6. Документ содержит и наличие определенных личных качеств сотрудника: коммуникативность, организаторские способности, пунктуальность, позитивный образ мыслей.

Требования к специалисту

Должностная инструкция работника, осуществляющего воинский учет, подразумевает ряд требований к нему. Специалист должен знать:

• Постановления, указы, законы, приказы, иные руководящие и нормативные документы, непосредственно регулирующие его трудовую деятельность - контроль воинского учета.
• Трудовое законодательство РФ. В частности, права и обязанности трудящихся в компании, режим их рабочей деятельности, правила взаимодействия с кадрами, порядок назначения соискателя на должность.
• Порядок ведения конкретно воинского учета сотрудников, актуальные нормативные и регулирующие документы в данной сфере.
• Основы социологии и психологии трудовой деятельности.
• Структуру управления компанией.
• Основы организации трудовой практики, управления сотрудниками, экономики в целом.
• Правила трудового внутреннего распорядка в компании-работодателе, нормы и предписания по охране труда, техники безопасности на месте работы, основы санитарии на производстве и противопожарной безопасности в общественном учреждении, на предприятии.

Функциональные обязанности работника, осуществляющего воинский учет

Вот и главный предмет нашего разговора. Функциональные обязанности работника, осуществляющего воинский учет, - достаточно обширный список. Разделим его на несколько категорий:

• При приеме на свободные рабочие места граждан.
• Работа с персоналом.
• Ведение личной картотеки.
• Предоставление сведений в военный комиссариат.
• Общие и основные обязанности.

Каждую из представленных категорий необходимо разобрать детально.

Основные обязанности специалиста

Образец функциональных обязанностей работника, осуществляющего воинский учет, мы начинаем с представления главных задач на рабочем месте:

• При нахождении в документации воинского учета соискателей и настоящих сотрудников организации неточностей, помарок, исправлений, вырванных листов ответственный сотрудник обязан направить владельцев таких военных билетов (или альтернативных документов) в комиссариат, где они состоят (или должны состоять) на учете.
• Срочное информирование военного комиссариата об отсутствии отметок о воинской обязанности в паспортах граждан РФ (соискателей и настоящих сотрудников), а также об отсутствии пометок об оформлении на воинский учет (соответственно, в документации воинского учета). Трудящийся должен как можно скорее предоставить сведения о гражданах, которые не исполнили своих обязанностей в сфере мобилизационной военной подготовки и учета.
• Разработка плана деятельности по воинскому учету, бронированию лиц, находящихся в запасе, согласование данного проекта с военным комиссариатом.
• По установленной форме в срочном порядке предоставлять отчетность, содержащую сведения о составе запаса (воинских званиях сотрудников), разрядах, возрасте военных в запасе, трудящихся в организации.
• Предоставление иных дополнительных сведений по запросу комиссариата, который согласуется этим военным учреждением с объектом исполнительной власти в регионе.

Общие обязанности

Работник, ведущий воинский учет, в этой категории имеет следующие обязанности:

• Бережное отношение к имуществу организации.
• Неразглашение секретной, личной информации о сотрудниках, коммерческой тайны компании.
• Не практикует интервью, переговоры, каким-либо образом затрагивающие тему его функциональных обязанностей, деятельность компании-работодателя в целом (без разрешения на то руководства фирмы или предприятия).
• Сотрудник соблюдает сам и контролирует выполнение иными работниками трудовой дисциплины на рабочем месте, норм и предписаний охраны труда, требований санитарии и гигиены на производстве, а также гражданской обороны и противопожарной безопасности.
• В общем, способствует созданию и процветанию благоприятного психологического и делового климата на рабочем месте.

Обязанности при приеме на работу граждан

Образец функциональных обязанностей работников, осуществляющих воинский учет, в данной категории будет таким:

• Проверять в документах, удостоверяющих личность, отметку об отношении лица к воинской обязанности в пределах РФ.
• Проверять наличие, а также подлинность предоставляемых соискателями документации по воинскому учету. Проверка подлинности произведенных в них (документах) записей.
• Проверять присутствие отметок об оформлении на воинский учет по месту пребывания или жительства.
• Проверять наличествование мобилизационных предписаний (только для тех военнообязанных, у кого в военном билете имеется отметка о вручении данного предписания).
• Проверять жетоны с личными номерами, что предоставляют Вооруженные Силы РФ (у военнообязанных должна быть отметка в документе о вручении гражданину подобного жетона).
• Проверять соответствие представленной документации воинского учета по данным соискателя в его паспорте.
• Проверять соответствие фото в документации воинского учета внешнему виду обратившегося в отдел кадров гражданина.
• Проверять наличие таковой фотографии в предоставленных соискателем документах воинского учета, а также во временных справках, листах, которые выдаются по причине замены, утраты таковой документации.
• Разъяснять принимаемым на работу соискателям порядок следования требованиям по воинскому учету, которые диктует российское законодательство.
• Разъяснять вновь принятым сотрудникам информацию о мобилизации и мобилизационной подготовке в Российской Федерации (по Положению о воинском учете).
• Контролировать исполнение новыми работниками вышеописанных обязанностей. Информирование сотрудников об ответственности, что наступает при отклонении от следования предписаниям Положения о воинском учете.

Обязанности по работе с личными карточками сотрудников

Обязанности работников, осуществляющих воинский учет, в данной сфере следующие:

• Ведение картотеки с включением в базу всех сотрудников, состоящих на воинском учете.
• Заполнение личной карточки в полном соответствии с записями в документе воинского учета, предоставленном сотрудником.
• Внесение в карточку сведений о семейном положении сотрудника, его образовании, подразделении организации, где он трудится, должности и иных необходимых данных.
• Поддержание в личных карточках, а также воинских документах сотрудников актуальной информации.
• Не реже раза в календарный год сравнивать записи о воинском учете в личных карточках с информацией, что содержится в документации воинского учета трудящихся организации, а также данными, что имеются в документах, предоставленных ответственному лицу военными комиссариатами.
• Внесение в личные карточки трудящихся информации об изменении семейного положения, получении нового образования, переводе в иное структурное подразделение компании, продвижении/снижении в должности, переезде (смене места пребывания или жительства), состоянии здоровья. Все вышеперечисленное работник, осуществляющий воинский учет, обязан предоставить комиссариату не более чем через 2 недели после внесения изменений.

Обязанности по предоставлению данных в военный комиссариат

Перечислим обязанности работников, осуществляющих воинский учет в организациях. Это предоставление в установленный срок по определенной форме в военный комиссариат полных данных по:

• Гражданам, подлежащим воинскому учету, - тем, кто был вновь принят или уволен. Срок - не более 2-х недель.
• Сотрудникам, состоящим на воинском учете, а также работникам, не состоящем на данном учете, но обязанным состоять. Информация предоставляется по запросу военных комиссариатов, системы местного самоуправления в срок не более 2-х недель.
• Спискам несовершеннолетних сотрудников (15-16 лет) - ежегодно в сентябре.
• Спискам работников-мужчин, подлежащих начальному оформлению на воинский учет в следующем календарном году. Данные предоставляются до 1 ноября текущего года.

Обязанности по работе с персоналом

Должностные обязанности работника, осуществляющего воинский учет, в данной категории - это следующие функции:

• Контроль за приемом, переводом и увольнением трудящихся в организации.
• Контроль за выдачей справок сотрудникам по их настоящей и прошлой трудовой практике, оформлением иной документации по кадровому составу.
• Внесение необходимой информации в общую базу данных по каждому сотруднику.

Права специалиста

Обязанности работника, ведущего воинский учет, - это одна часть должностной инструкции. Вторая - это его права:

• Давать указания по кругу вопросов, касающихся его функциональных обязанностей.
• Требовать от сотрудников документацию воинского учета, необходимые для его трудовой деятельности.
• Вносить на рассмотрение руководства предложений по улучшению условий своего труда.

Ответственность работника

Ответственность специалиста, ведущего воинский учет, наступает:

• За неисполнение собственных функциональных обязанностей.
• За предоставление недостоверных данных, нарушение сроков (предоставления информации военному комиссариату).
• За невыполнение приказов гендиректора.
• За нарушение трудового внутреннего распорядка компании.
• За разглашение организационной тайны работодателя, секретной (по закону) информации о сотрудниках.
• За порчу имущества организации-работодателя.

Теперь читатель знаком со всем спектром функциональных рабочих обязанностей сотрудника, ответственного за военный учет в организации. Как и все другие, он обладает определенным набором прав, долей ответственности за действия и решения на рабочем месте.