Как определить авторский знак? Пояснения и рекомендации

Авторский знак - неотъемлемая часть библиографического описания книги. Без него невозможно представить работу современной библиотеки. Но далеко не все читатели понимают его значение и принципы формирования. Давайте разберемся!

История создания таблицы авторских знаков

Идея создания таблицы для кодирования книг принадлежит американскому библиотекарю Чарльзу Кеттеру. Еще в 1837 году он предложил присваивать книгам буквенно-цифровые коды для упрощения их сортировки.

В 1914 году известный российский библиотековед Любовь Хавкина посетила США и была изумлена тем, что Кеттеровские таблицы применяются в самых разных библиотеках, от университетских до сельских, и их использование чрезвычайно просто.

Вернувшись в Россию, Л.Б. Хавкина адаптировала таблицы Кеттера для русского языка и в 1916 году опубликовала собственный вариант, получивший название "таблица Хавкиной". Главные ее преимущества - простота, наглядность и высокая скорость работы с книжными фондами.

Попытки создания альтернативных вариантов таблицы предпринимались неоднократно, например таблицы Богатырева в 1920 году или Артюшковых в 1926 году. Однако они существенно не отличались от оригинальной разработки Хавкиной и широкого распространения не получили.

Суть и структура авторского знака

Авторский знак - это условное кодовое обозначение, присваиваемое каждой книге или другому печатному изданию для упрощения его идентификации и сортировки. Он включает в себя:

• заглавную букву первого слова библиографического описания книги (фамилии автора, названия книги и т.п.)
• соответствующее этому слову число от 11 до 99 (в двузначных таблицах) или от 11 до 999 (в трехзначных)

Например, для книги Ивана Иванова авторский знак будет выглядеть так: И35. А для книги "Война и мир" - В12.

При этом существуют некоторые особенности:

1. Между буквой и числом не ставят никаких разделительных знаков, за исключением букв З, О, Ч - для них используется дефис во избежание спутывания с цифрами.
2. Авторский знак обычно входит в шифр хранения книги в библиотеке вместе с ее классификационным индексом.
3. При большом объеме книжного фонда используют трехзначные авторские знаки, которые обратно совместимы с двузначными.

Такая структура авторских знаков обеспечивает простоту сортировки книг и гибкость системы.

Правила определения авторского знака

Для корректного определения авторского знака следует придерживаться нескольких основных правил:

1. Если авторов 4 и более - знак определяется по первому слову названия книги.
2. Если первое слово записи - предлог или союз, используется следующее за ним слово.
3. При поиске в таблице берется ближайший предшествующий вариант первых букв и слогов.
4. Разрешается склонять слова с авторскими знаками и допускать в них ошибки.

Кроме того, есть некоторые типичные ошибки, которых нужно избегать:

• Недопустимо разбивать ключевые слова на части или заменять их синонимами.
• Нельзя ставить лишние пробелы и знаки перед цифровой частью.
• Категорически запрещено дублировать заголовок в основном тексте.

При необходимости возможна детализация авторского знака дополнительными буквами или цифрами. Однако, как сказано в правилах, "не стоит увлекаться излишней детализацией".

Применение авторских знаков на практике

Согласно действующим в России и на постсоветском пространстве ГОСТам, авторский знак обязательно указывается на обороте титульного листа печатного издания.

В частности, в соответствии с ГОСТ 7.0.4-2020 он размещается в левом верхнем углу под индексом ББК. Вместе с индексами ББК и УДК авторский знак образует шифр хранения книги:

ББК 65.9(2)-7 С76 УДК 65.9(2Рос) 

При этом в изданиях, ориентированных на зарубежного читателя, авторский знак может не указываться.

Поиск авторского знака онлайн

Существует множество сервисов, позволяющих быстро найти авторский знак книги в интернете. Среди наиболее популярных можно выделить:

• Классификатор Либнет
• Автоматизированная карточка РГБ
• Генератор авторских знаков

Рекомендации издательствам

В целях оказания помощи библиотекам в организации фондов издательства обязаны размещать на книгах авторские знаки в соответствии с действующими стандартами.

Советы библиотекарям

При работе с авторскими знаками библиотекарям рекомендуется:

1. Использовать последние обновленные редакции таблиц Хавкиной.
2. Не увлекаться чрезмерной детализацией знаков.
3. При возникновении вопросов консультироваться с более опытными коллегами.

Значение для читателей

Хотя на первый взгляд авторский знак может показаться не слишком важным элементом, на самом деле он играет ключевую роль в организации библиотечных фондов и каталогов.

Зная принципы его формирования, читатели лучше поймут систему каталогизации и может быть быстрее найдут интересующую книгу.