Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса: образец, порядок и сроки оформления, советы
Утверждение промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ) - сигнал о переходе к заключительной фазе ликвидации. Банки и бюджетные организации затрагивать нет необходимости - каждый их шаг предусмотрен регламентом. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должно происходить утверждение ПЛБ в частных и некоммерческих компаниях. Также предоставим образец решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО. Дадим образцы других документов на эту тему.
Для чего утверждается ПЛБ
Итак, общество решили ликвидировать. Об этом известили в "Вестнике государственной регистрации". Обязательно сохраните факты публикации! Ими будут документы оплаты журналу за печать и его экземпляр с объявлением.
С даты публикации объявления стартует отсчет двух месяцев (стандартно), за которые кредиторы должны успеть предъявить счета. Специалисты, занимающиеся ликвидацией компании, в это же самое время действуют со своей стороны, чтобы их обнаружить. Они же выявляют должников и старательно собирают долги.
Переписка идет в напряженном, жестком режиме и корреспонденция всегда должна быть под рукой. Советуем регистрировать и хранить оригиналы писем этого отрезка времени отдельно от всех других бумаг - это снизит вероятность пропажи и сбережет нервы. Для работы используйте ксерокопии. И для удобства сгруппируйте их по контрагентам.
И вот, прошли два месяца. Подбиты все итоги. Предварительно выполнена проверка наличия всего имущества и финансов. Настало время объединить все эти цифры. Для этого и создается ПЛБ. Смысл таков:
- во-первых, выявить точное число кредиторов, и присвоить каждому очередность выплаты долга, как требует закон;
- во-вторых, определить в денежном выражении имущество, которым располагает общество.
Унифицированной формы для ПЛБ нет. Для его построения обычно берут форму бухгалтерского баланса. После ПЛБ можно будет сделать один из выводов:
- Общество ликвидируется сразу после полного погашения долгов.
- Обществу понадобится продажа имущества и пополнение средств на выплату долгов.
- Общество будет признано банкротом.
Поэтому к процессу подготовки данных, составления, рассмотрения и утверждения ПЛБ следует отнестись со всей серьезностью. Логично, когда подготовкой данных занимаются лица из ликвидационной комиссии. Но обычно это делают работники бухгалтерии. Тем более, что большую часть времени займет именно бухгалтерская работа - всевозможные сверки с двусторонним подписанием актов, поиск подтверждающей «первички», устранение расхождений с учетными данными контрагентов, если они обнаружены.
Готовый документ предоставляют на рассмотрение собственникам или ликвидатору. Опишем эти ситуации и дадим образец решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.
ПЛБ утверждает собственник
Если у общества один учредитель, то утверждать ПЛБ он будет своим единоличным решением. Оно оформляется письменно и регистрируется, как положено. Вот образец решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса единственным участником:
Общество с ограниченной ответственностью «----------»
РЕШЕНИЕ № ____
единственного участника ООО «----------» об утверждении промежуточного ликвидационного баланса
«__» _____ 20__ года
Я, Ф.И.О (паспортные данные, место постоянной регистрации), являясь единственным участником ООО «----------»
РЕШИЛ:
- Утвердить промежуточный ликвидационный баланс ООО «----------»
Приложение 1:
Промежуточный ликвидационный баланс ООО «------------» на (цифрами и прописью) листах.
Единственный участник ООО «---------»: подпись, Ф.И.О.
ПЛБ утверждает протокол общего собрания учредителей
Если учредителей у общества несколько, то их собирают всех вместе. Созывать их нужно по всем правилам. Присутствовать должны все. Иначе потеряется правомочность их сбора.
В том, чтобы ПЛБ был утвержден сразу, одним голосованием, заинтересованы все, кого это касается. Поэтому советуем заблаговременно вручить каждому участнику проект баланса с пояснительной запиской. Если возникнут спорные моменты, то будет возможность обсудить и прийти к общему мнению.
Итак, все участники собрались воедино и ПЛБ утвердили единогласно. Это необходимо запротоколировать. Вот образец протокола об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ООО:
Общество с ограниченной ответственностью «----------»
ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания участников ООО «-------------»
«__» _____ 20__ года
Форма проведения внеочередного общего собрания: совместное присутствие.
Дата проведения общего собрания: «__» _______ 20__ г.
Место проведения общего собрания: _________ (адрес).
Время начала регистрации: ___ ч. ____ мин.
Время окончания регистрации: ___ ч. ____ мин.
Время начала общего собрания: ___ ч. ____ мин.
Время окончания общего собрания: ___ч. ___ мин.
Общее количество участников Общества: 2.
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
- - Ф.И.О., паспортные данные, место постоянной регистрации,
- - Ф.И.О., паспортные данные, место постоянной регистрации.
Всего участников: 2. Кворум для принятия решения по повестке дня имеется. Собрание правомочно.
Председатель собрания: Ф.И.О.
Секретарь собрания: Ф.И.О.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Утверждение промежуточного ликвидационного баланса ООО «----».
СЛУШАЛИ:
- По вопросу повестки дня выступил: Ф.И.О., с предложением утвердить промежуточный ликвидационный баланс ООО «-----».
ГОЛОСОВАЛИ: «за» – единогласно; «против» – нет; «воздержались» – нет.
РЕШЕНИЕ:
- Утвердить промежуточный ликвидационный баланс ООО «-----».
Приложение:
1) Промежуточный ликвидационный баланс ООО «-----» на (цифрами, прописью) листах.
Председатель собрания: подпись, Ф.И.О.
Секретарь собрания: подпись, Ф.И.О.
Этот же порядок утверждения ПЛБ существует и для некоммерческих организаций (НКО). Содержание протокола об утверждении промежуточного ликвидационного баланса НКО будет аналогичным содержанию предыдущего примера протокола. Все участники НКО должны собраться и единогласно утвердить ПЛБ.
ПЛБ утверждает ликвидатор
Вообще, ликвидатор - это ликвидационная комиссия. В нее может войти любой сотрудник общества, вплоть до директора. Ее действия по утверждению ПЛБ схожи с действиями собранных вместе участников ООО. При этом собрание меняется на внеочередное заседание, а места участников общества займут члены ликвидационной комиссии.
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса ликвидатором примет форму протокола заседания. Приведем его образец:
ПРОТОКОЛ № ___
внеочередного заседания ликвидационной комиссии ООО «-------------»
«__» _____ 20__ года
Дата проведения внеочередного заседания: «__» _______ 20__ г.
Место проведения внеочередного заседания: ________________ (адрес).
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Председатель комиссии Ф.И.О., должность.
Члены комиссии:
- Ф.И.О., должность,
- Ф.И.О., должность.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
- Утверждение промежуточного ликвидационного баланса ООО «-----».
СЛУШАЛИ:
- По вопросу повестки дня выступил: Ф.И.О., должность с предложением утвердить промежуточный ликвидационный баланс ООО «------».
ГОЛОСОВАЛИ: «за» – единогласно; «против» – нет; «воздержались» – нет.
РЕШЕНИЕ:
- Утвердить промежуточный ликвидационный баланс ООО «----------».
Приложение:
1) Промежуточный ликвидационный баланс ООО «----------» на (цифрами, прописью) листах.
Председатель ликвидационной комиссии: подпись, Ф.И.О.
Члены ликвидационной комиссии: подпись, Ф.И.О.
Утверждение ПЛБ при банкротстве
Выше были рассмотрены действия добровольно ликвидируемого общества и приведены образцы решений об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Но в последнее время все более популярна ликвидация путем банкротства. К сожалению, этому поспособствовало состояние экономики в государстве.
Вопрос, кому же тогда доверено законом право утверждения ПЛБ?
Отвечаем: арбитражному, либо конкурсному управляющему.
Составлять при этом отдельный документ для утверждения ПЛБ необязательно. Подписи арбитражного или конкурсного управляющего под балансом будет вполне достаточно.
Срок оформления решения об утверждении ПЛБ
Точного срока для утверждения ПЛБ в законодательстве не существует. Поэтому, если есть цель ликвидировать общество в короткое время, то действовать нужно по принципу, чем быстрее, тем лучше. Потому как, не имея утвержденного ПЛБ, перейти к полной ликвидации нет никакой возможности.
Однако есть ограничения, препятствующие утверждению ПЛБ в произвольный срок с момента, когда прошли те самые стандартные два месяца (о них мы говорили в начале этой статьи).
А именно, нельзя утвердить ПЛБ, если:
- В судебном делопроизводстве есть незавершенное дело по иску к ликвидируемому обществу.
- Идет любая документальная проверка налоговых или таможенных органов, либо решение по ним еще не вступило в силу.
Если таких препятствий нет, то составить и утвердить ПЛБ можно в любой день, следующий за двумя месяцами со дня выхода объявления о ликвидации.