Исполняющий обязанности: кто это и как правильно написать сокращение
Нередко в организациях возникает необходимость временно возложить обязанности одного сотрудника на другого. Чаще всего такая ситуация связана с отсутствием основного работника по причине отпуска, болезни или увольнения. Для обозначения лица, исполняющего чужие обязанности, существуют специальные термины "и.о." и "врио". Но многие путаются в том, чем эти понятия отличаются и как правильно их применять. Давайте разберемся!
История появления обозначений "и.о." и "врио"
Потребность во временных исполнителях обязанностей возникла еще в царской России. Например, если помещик уезжал надолго из имения, то управляющим становился кто-то из доверенных крепостных. Или в случае болезни начальника полицейского участка его временно замещал помощник. Официально таких людей именовали "исправляющим должность".
Впервые термин "исполняющий обязанности" появился в 1918 году в декрете Совнаркома РСФСР "О праве отпуска"
Сокращение "и.о." начали использовать уже после революции 1917 года. А вот аббревиатура "врио" появилась значительно позднее, лишь в 1990-х.
Различия между понятиями "и.о." и "врио"
"И.о." и "врио" - это не синонимы, несмотря на внешнее сходство. Разберемся в их определениях с юридической точки зрения.
- "И.о." означает исполняющий обязанности. Применяется, когда должность вакантна, например из-за увольнения или смерти предыдущего работника. "И.о." работает до тех пор, пока не будет назначен новый сотрудник.
- "Врио" расшифровывается как временно исполняющий обязанности. Используется, когда основной работник отсутствует временно: находится в отпуске, командировке, на больничном. После возвращения основного сотрудника "врио" освобождается от обязанностей.
Таким образом, "и.о." подразумевает долгосрочное замещение, а "врио" - краткосрочное.
Как правильно писать "и.о." в документах
При написании аббревиатуры "и.о." важно соблюдать определенные правила:
- Пишется двумя строчными буквами без пробела - и.о.
- После каждой буквы ставится точка - и.о.
- Если "и.о." стоит в начале предложения, первая буква заглавная - И.о.
Рассмотрим примеры правильного написания:
- Приказом назначен и.о. директора Иванов.
- Сегодня И.о. директора подписал важные документы.
Нельзя писать "ИО" или "ио" без точек. Также не допускаются варианты "Исполняющий Обязанности" полностью или сокращение "И.Об.".
Правила написания "врио"
В отличие от "и.о.", аббревиатура "врио" имеет свои особенности:
- Пишется строчными буквами слитно, без точек и пробелов - врио.
- С заглавной буквы только в начале предложения - Врио.
Например:
- Приказом Иванов назначен врио начальника отдела.
- Врио не имеет права вносить кадровые изменения.
Неверно писать "ВрИО", "в.р.и.о" или иные варианты с прописными буквами и точками.
Таким образом, при написании сокращений "и.о." и "врио" важно помнить об особенностях каждого, чтобы избежать ошибок.
Рассмотрим, как правильно использовать данные аббревиатуры в некоторых распространенных документах.
Трудовой договор
В трудовом договоре указывается:
- И.о. директора Иванов И.И. - если должность вакантна.
- Директор Иванов И.И., врио с 01.01.2023 по 01.02.2023 - если основной работник временно отсутствует.
Приказ
В приказе о назначении пишется, например:
- Назначить Иванова И.И. исполняющим обязанности директора с 01.01.2023.
- Возложить обязанности директора временно на заместителя директора Иванова И.И. с 01.01.2023 по 01.02.2023.
Деловые письма
В деловой переписке допустимо:
- И.о. гендиректора Иванов И.И.
- Врио главного инженера Сидоров А.А.
Полное написание желательно в официальных письмах в госорганы, банки, для заключения договоров.
Как видно из примеров, обозначения "и.о." и "врио" широко применяются в документах. Главное - делать это грамотно согласно правилам и с учетом значения каждой аббревиатуры.
Стилистические рекомендации по применению "и.о." и "врио"
В разговорной речи употребление сокращений "и.о." и "врио" не приветствуется. Лучше использовать полные варианты "исполняющий обязанности" и "временно исполняющий обязанности" или другие словосочетания, например:
- замещающий директора
- временный управляющий
- временный руководитель
В официальной обстановке допустимы сокращения, но стоит избегать их частого употребления. Лучше периодически заменять синонимами.
При написании деловых бумаг рекомендуется:
- При первом упоминании писать полностью с расшифровкой в скобках: исполняющий обязанности директора (и.о. директора).
- Далее можно использовать сокращенный вариант - и.о. директора.
Это позволит избежать чрезмерного употребления аббревиатур и сделает текст более понятным.
Законодательное регулирование статуса "и.о." и "врио"
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок назначения временно исполняющих обязанности:
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
- Указ Президента РФ от 31.12.2005 N 1574
Согласно этим документам, "и.о." и "врио" обладают теми же полномочиями, что и штатный сотрудник, но с некоторыми ограничениями.
Например, "врио" не может:
- Увольнять и принимать на работу сотрудников
- Изменять организационную структуру
- Вносить поправки в устав организации
А "и.о." ограничен в праве:
- Заключать крупные сделки и договоры
- Утверждать годовой бюджет и финансовый план
Типичные трудовые споры по поводу "и.о." и "врио"
Часто в судах рассматриваются следующие трудовые конфликты:
- Оспаривание законности назначения "и.о." или "врио"
- Отказ выплачивать надбавку или разницу в окладе
- Увольнение "врио" после возвращения основного работника
- Отстранение "и.о." от исполнения обязанностей
Анализ судебной практики показывает, что в большинстве случаев суды встают на сторону работников, назначенных "и.о." или "врио".
Выводы и рекомендации по применению обозначений "и.о." и "врио"
Итак, что нужно знать рядовым сотрудникам и руководителям о временных исполнителях обязанностей:
- Различать "и.о." и "врио" и правильно применять сокращения.
- Соблюдать правила написания аббревиатур в документах.
- Учитывать ограничения полномочий при исполнении обязанностей.
Знание этих нюансов поможет избежать ошибок и конфликтных ситуаций в вопросах временного замещения должностей.
Оплата труда "и.о." и "врио"
Вопрос оплаты труда временных исполнителей обязанностей регулируется Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства.
Согласно действующему законодательству, "и.о." и "врио" получают:
- Свой основной оклад по штатной должности
- Плюс доплата за совмещение профессий или расширение зоны обслуживания
Размер доплаты для "врио" составляет разницу между окладами совмещаемых должностей. Для "и.о." может быть установлена стимулирующая надбавка.
Особенности назначения "и.о." и "врио" в государственных органах
В госструктурах действуют дополнительные требования к временным исполнителям обязанностей:
- Назначать "врио" можно на срок до 6 месяцев
- "И.о." могут исполнять обязанности не более 1 года
- Кандидаты должны соответствовать квалификационным требованиям по этой должности
Такие ограничения призваны не допустить злоупотреблений при подборе временного персонала на госслужбе.
Порядок оформления полномочий "и.о." и "врио"
Для наделения сотрудника временными полномочиями необходимо:
- Издать приказ или распоряжение о возложении обязанностей
- Внести запись в трудовую книжку (по желанию работника)
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору
- Довести приказ до сведения всего коллектива
После возвращения основного сотрудника "врио" освобождают от обязанностей на основании отдельного приказа.
Отпуск у сотрудника, работающего "и.о." или "врио"
"И.о." и "врио" имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях. При этом оплата производится:
- Исходя из оклада по основной должности
- С учетом доплат за "и.о." или "врио"
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в организации.