Аналитический отдел: структура, обязанности, цели
Аналитический отдел проводит анализ, оценивает финансовое состояние компании, выполняет плановые задания, определяет прибыль в объемах товарооборота, ликвидность и рентабельность фирмы. Служба делает прогноз продуктивности, в рыночной конъюнктуре исходя из аналогичных предприятий. В задачу аналитического отдела входит оценка инвестиционных проектов.
Как сформировано подразделение?
Основой в создании этой службы на предприятии служат ее функциональные принципы:
- В планировании деятельности сотрудники ориентируются на развитие фирмы в разные отчетные периоды.
- Начальник аналитического отдела находится в постоянном взаимодействии с руководством компании, имеет полную информацию о производственных процессах, связях с другими организациям, результатами текущими и перспективными.
Руководителю службы доступны данные о производительности других отделов предприятия, чтобы делать анализ процессов и претворять в жизнь поставленные перед организацией цели.
Задачи руководителя
Без начальника ни одно подразделение не будет эффективно работать, системе необходимо грамотное управление. Аналитический отдел возглавляет один из ведущих специалистов, досконально разбирающийся в характерных особенностях производства, его поэтапных процессах.
Начальник осуществляет контроль над комплексом мероприятий, которые направлены на то, чтобы:
- создавать благоприятное общественное мнение об организации;
- формировать положительный имидж;
- поддерживать в глазах общественности статусный уровень.
Аналитический отдел первым узнает о критических для компании финансовых ситуациях.
Основные должности
Для формирования базы оперативных данных и распространения среди конкурентов и контрагентов информации об успешных событиях, которые происходят на предприятии, нанимают технического специалиста. Необходим в структуре и менеджер для связи со средствами массовой информации. Его целью является поддержка компании в медийном пространстве, чтобы деятельность предприятия обсуждалась в новостях на телевидении, в газетах, журналах, на интернет-порталах.
Без журналиста работа аналитического отдела будет неполной. Он занимается написанием статей, посвященных производству, которые публикуют разные СМИ.
Инженеру предстоит разрабатывать специальные проекты. Специалисты из сфер маркетинга и социологии следят за работой аналогичных производств, их положением на рынке, сопоставляют результаты. Они проводят анализ данных о фактическом состоянии и последствиях от выполненных действий. Делопроизводителем все движение бумаг приводится в порядок. Секретарь в любой момент может найти нужный документ, передать его нужному специалисту по первому требованию. Художником претворяются в жизнь дизайнерские задумки.
Какими методами решают производственные задачи?
Информационно-аналитический отдел создается, чтобы работать в следующих направлениях:
- собирать информацию о деятельности рынка с помощью наиболее дешевых и эффективных технических средств;
- создавать базу общественных отношений, знать их методы, каналы, формы влияния.
Исследование поступающей информации происходит двумя способами:
- мониторинг среды по публикациям, позитивным, нейтральным отношениям, динамическим показателям;
- статистика: исследуют качественные критерии, фиксируют по временным отрезкам и официально утвержденным формам.
Исследование производства статистическими методами позволяет быстро определить и выделить из массовых явлений конкретную картину.
Аналитический отдел налоговой службы
Не только производственным предприятиям необходима аналитика - в федеральной службе она работает как ключевая структура. В обязанность специалистов входит большой объем работ по обработке данных, они поступают от всех субъектов, плательщиков налогов. Деятельность осуществляется по вертикальным и горизонтальным направлениям, а значит, связана с лицами, сдающими отчеты учреждению, и правительственной финансовой системой. Все в контрольно-аналитическом отделе взаимосвязано и интегрировано.
Сотрудники подразделения выполняют следующие задачи:
- исследование фактов;
- ведут поиск новых обобщенных информационных и цифровых данных;
- выводят закономерности.
Специалистам службы приходится действовать под контролем официальных предписаний, где исключены утечки информации, с неукоснительным соблюдением должностных инструкций и внутреннего распорядка работы службы. Налоговый аналитик в современном мире стал профессионалом, которому предъявляются наиболее серьезные требования:
- пунктуальность;
- добросовестность;
- обширный багаж знаний в разных отраслях деятельности человека.
Чем занимаются сотрудники?
К основным функциям аналитиков налоговой инспекции относятся:
- исследование трудоемких случаев налоговых недостач;
- определение возможностей в уклонении от обязательных платежей;
- сбор доказательств и предположений, фактов, которыми оперируют субъекты налогообложений, чтобы избавиться или снизить налоговую нагрузку;
- поиск методов борьбы с мошенниками.
Инспекторы разрабатывают методику для искоренения серых схем, предоставляют для знакомства материалы кадровому составу. Сведенная в общую систему информация позволяет штатным сотрудникам вывести статистические закономерности о поступлении средств за конкретные отчетные периоды. Они определяют структуру, характерные признаки долгов по сборам. Эта работа нужна, чтобы понять эффективность подразделений, то, насколько они справляются с подконтрольной организацией или предпринимателем.
Обнаруживают аналитики проблемы по удержанию налогов с физических лиц:
- земельных;
- транспортных;
- имущественных.
Статисты принимают участие в судебных разбирательствах.
Связь с другими подразделениями
Тесное сотрудничество с отделами помогает аналитикам в создании собственной базы данных. К примеру, юристы передают информацию о выигранных и проигранных делах.
Специалисты ведут учет суммам, которые затребовали с должников, увеличивается процент получения взысканных средств в государственную казну. Сотрудники аналитической службы взаимодействуют с федеральным казначейством, финансистами из высших властных структур в отношении оформлений, заполнений отчетов, достоверности цифр и поступлений в кассу.
Ведение операций по манипуляциям со счетами позволяют открыть источники для бюджета, вывести прогноз на будущее. В функции инспекторов входят проверки для выяснения правомерности по налоговым отсрочкам. Каждый отчетный период сопровождается формированием заключений. Результат поступает к руководству, которое делает соответствующие выводы, исправляет нарушения, повышает качество функций отдела и фискальной системы в целом.