Менеджер по закупкам: как стать успешным в этой профессии

Менеджер по закупкам - одна из ключевых должностей в любой компании. От качества его работы зависит снабжение предприятия необходимыми ресурсами, а значит и ритмичность производства и продаж. Давайте разберемся, как стать профессионалом в этой интересной и востребованной сфере.

1. Кто такой менеджер по закупкам и чем он занимается

Менеджер по закупкам - это специалист, который организует снабжение компании всем необходимым для ее деятельности. От качества его работы зависит своевременное получение сырья, материалов, комплектующих, оборудования и другой продукции. Эта профессия имеет ряд особенностей.

Во-первых, функционал менеджера по закупкам очень широкий – от мониторинга рынка и поиска поставщиков до контроля качества и логистики. Во-вторых, ему приходится много работать и в офисе, и в полевых условиях – на складах, производстве, встречах с партнерами. В-третьих, нередко возникают форс-мажорные ситуации, когда нужно оперативно все решить. И наконец, менеджер занимается как внешними закупками у поставщиков, так и внутренними поставками внутри компании.

Рассмотрим более подробно основные обязанности менеджера по закупкам:

  • Анализ потребностей компании в тех или иных товарах
  • Поиск и выбор надежных поставщиков
  • Организация доставки и логистических процессов
  • Контроль наличия товаров на складе
  • Проверка условий хранения продукции
  • Оформление необходимой документации
  • Мониторинг качества закупаемых товаров
  • Работа с претензиями и рекламациями

Чтобы качественно выполнять свои обязанности, менеджеру по закупкам важно разбираться в смежных сферах. Например, в юриспруденции, чтобы грамотно проверять договоры. Или в логистике, чтобы оптимизировать цепочки поставок.

2. Какими качествами должен обладать менеджер по закупкам

К менеджеру по закупкам предъявляются высокие требования, как профессионального, так и личностного плана. Рассмотрим их подробнее.

С профессиональной точки зрения ему нужны:

  • Профильное образование в сфере логистики, экономики, менеджмента
  • Знание основ договорного права и документооборота
  • Умение вести деловую переписку и переговоры
  • Навыки работы со специализированным программным обеспечением
  • Понимание принципов бухучета и ценообразования

Также специалист должен разбираться в отраслевой специфике компании. Например, если это медучреждение, ему нужно медицинское образование.

Что касается личных качеств, то здесь на первый план выходят:

  • Ответственность и пунктуальность
  • Стрессоустойчивость
  • Коммуникабельность
  • Аналитические способности
  • Умение быстро принимать решения

В реальных вакансиях менеджеров по закупкам часто указывают требование знания английского языка, ведь многие поставщики – иностранные компании. Опыт работы в сфере закупок, конечно, приветствуется, но не всегда обязателен.

3. Как получить образование менеджера по закупкам

Чтобы стать менеджером по закупкам, лучше получить профильное образование. Например, можно выбрать такие специальности, как:

  • Логистика и управление цепочками поставок
  • Товароведение
  • Управление проектами
  • Менеджмент

Обучение по этим направлениям длится около 4 лет. Есть возможность учиться очно, очно-заочно или дистанционно.

Для уже работающих специалистов существуют курсы профессиональной переподготовки по закупкам. Они длятся от нескольких месяцев до полутора лет.

К примеру, в Институте экономики и финансов есть программа «Логистика и управление поставками». Обучение проходит дистанционно с получением диплома.

Целевое профильное образование позволит быстрее стать высококвалифицированным специалистом в области закупок.

4. В каких компаниях востребованы менеджеры по закупкам

Менеджеры по закупкам требуются в самых разных компаниях и отраслях. Рассмотрим, где чаще всего открываются вакансии для таких специалистов.

  • Розничные сети
  • Поставщики стройматериалов, бытовой техники, сантехники
  • Предприятия пищевой промышленности
  • IT-компании, производители электроники
  • Строительные фирмы
  • Предприятия общественного питания
  • Государственные корпорации

Даже в сервисных компаниях, которые не производят никаких товаров, могут потребоваться закупки расходных материалов, оргтехники, оборудования. Поэтому и им пригодится такой специалист.

5. Сколько зарабатывает менеджер по закупкам

Уровень зарплат менеджеров по закупкам сильно варьируется в зависимости от региона, сферы деятельности компании и квалификации самого специалиста.

На старте карьеры оклады начинаются от 30-40 тысяч рублей. Более распространенный диапазон - 50-80 тысяч рублей в месяц. В крупных компаниях зарплаты могут достигать 100-150 тысяч рублей и выше для опытных профессионалов.

С ростом квалификации и занимаемой должности растет и размер вознаграждения. Топ-менеджеры по закупкам в успешных бизнесах могут получать оклад в 300 тысяч рублей и больше.

6. Как устроиться на работу менеджером по закупкам

Чтобы найти подходящую вакансию менеджера по закупкам, стоит обратить внимание на такие каналы, как:

  • Поиск через интернет - сайты по трудоустройству, сайты компаний
  • Обращение в кадровые и рекрутинговые агентства
  • Помощь знакомых, которые работают в этой сфере

Кандидату на должность нужно грамотно составить резюме, выгодно представив свои навыки и опыт.

На собеседовании важно произвести хорошее впечатление - показать себя коммуникабельным, стрессоустойчивым и ответственным человеком.

Стоит быть готовым пройти испытательный срок 3-6 месяцев на новом месте работы.

7. Soft skills менеджера по закупкам

Для успешной карьеры менеджеру по закупкам важно развивать не только профессиональные навыки, но и soft skills - гибкие надпрофессиональные компетенции. К ним относятся:

  • Коммуникативные способности
  • Управление стрессом
  • Тайм-менеджмент
  • Умение разрешать конфликты
  • Критическое мышление
  • Навыки принятия решений
  • Лидерские качества

Эти универсальные soft skills помогут специалисту по закупкам эффективно выполнять свои обязанности в любых условиях.

8. Digital-компетенции менеджера по закупкам

В эпоху цифровизации менеджеру по закупкам важно владеть современными технологиями. К ключевым digital-компетенциям можно отнести:

  • Работа с офисными программами и продвинутыми Excel
  • Использование CRM и ERP систем
  • Умение работать с большими данными
  • Навыки аналитики и машинного обучения
  • Знание онлайн-сервисов для закупок и логистики
  • Соблюдение информационной безопасности

Эти умения помогут оптимизировать и модернизировать процессы закупок с использованием новых возможностей.

9. Риски и типичные ошибки менеджера по закупкам

В работе менеджера по закупкам есть ряд рисков и распространенных ошибок, которых стоит избегать:

  • Плохое планирование потребностей
  • Ненадежные поставщики и контрагенты
  • Неоптимальная логистика
  • Недочеты в документообороте
  • Несбалансированные складские запасы
  • Конфликты из-за несвоевременных поставок
  • Приобретение некачественной продукции
  • Неправильное ценообразование

Чтобы минимизировать подобные ошибки, нужно постоянно анализировать свою деятельность и совершенствовать процессы.

10. Профессиональное развитие менеджера по закупкам

Чтобы преуспеть в профессии, менеджеру по закупкам важно постоянно развиваться:

  • Повышать квалификацию через курсы и тренинги
  • Изучать смежные области - логистику, право, маркетинг
  • Осваивать новые технологии и инструменты
  • Расширять профессиональные связи
  • Участвовать в отраслевых мероприятиях
  • Заниматься самообразованием

Такой подход поможет быть в курсе последних тенденций и передового опыта в сфере закупок.

11. Карьерная лестница менеджера по закупкам

У менеджера по закупкам есть хорошие перспективы профессионального роста. Рассмотрим типичную карьерную лестницу в этой сфере:

  1. Стажер
  2. Оператор
  3. Менеджер по закупкам
  4. Ведущий менеджер по закупкам
  5. Руководитель отдела закупок
  6. Директор по закупкам

Постепенно наращивая опыт и знания, можно дорасти до топ-менеджерских позиций с высоким окладом и статусом.

12. Профессиональные сообщества для менеджеров по закупкам

Для обмена опытом и расширения круга контактов полезно вступать в профессиональные сообщества менеджеров по закупкам. Например:

  • Ассоциация менеджеров России
  • Институт проблем современного бизнеса
  • Ассоциация электронной торговли
  • Профессиональные группы в социальных сетях

Участие в таких сообществах расширит кругозор и будет способствовать развитию.

13. Получение дополнительных сертификатов

Чтобы подтвердить свою квалификацию, менеджеру по закупкам имеет смысл получить профильные сертификаты, например:

  • В сфере логистики и управления цепочками поставок
  • По специализированным программам и технологиям
  • В области управления проектами
  • По стандарту профессиональных закупок

Наличие таких сертификатов повысит конкурентоспособность специалиста на рынке труда.

14. Перспективы автоматизации в сфере закупок

С развитием технологий часть рутинных операций менеджеров по закупкам могут взять на себя автоматизированные системы. Но полностью заменить человека пока не удастся, ведь здесь много нюансов и нестандартных ситуаций. Так что эта профессия еще долго будет востребована.

Комментарии
Здравствуйте! Полезная статья, являюсь единственным сотрудником в отделе снабжения сети пищевых заведений. Буду использовать как настольную книгу. Используя как базовую подсказку , начну корректировать под себя.