Приказ ответственного за электрохозяйство: образец, порядок оформления, обязанности

Ответственность за электрохозяйство любого предприятия возлагается на конкретное лицо. Этот работник назначается приказом руководителя. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такой документ.

1. Назначение ответственного за электрохозяйство

Согласно Правилам устройства электроустановок, образец приказа ответственного за электрохозяйство в каждой организации обязан быть. Этот нормативный документ регламентирует требования к эксплуатации электрических сетей. Руководитель предприятия должен издать приказ об ответственном за электрохозяйство лице. Это позволит обеспечить безопасность работы с электрооборудованием.

2. Требования к кандидатуре

На должность ответственного за электрохозяйство назначают высококвалифицированного специалиста. Обычно это инженер-электрик со стажем или главный энергетик. У приказа на заместителя ответственного за электрохозяйство те же требования к кандидатуре.

Согласно ПУЭ, приказ ответственных лиц за электрохозяйство может быть издан только при наличии у них 5 группы допуска по электробезопасности. Также сотрудник должен иметь профильное образование и стаж работы в должности электрика не менее года.

3. Содержание документа

Приказ об ответственном за электрохозяйство образец можно найти в сети Интернет. Однако лучше составить свой документ, учитывая специфику организации.

В приказе указывают:

• наименование организации;
• дату издания;
• номер;
• должность, фамилию, имя и отчество назначаемого лица;
• его обязанности и права;
• срок действия;
• подпись руководителя.

Прилагают копию документа об образовании сотрудника и протокол проверки знаний по электробезопасности.

4. Обязанности ответственного лица

В приказе образец приказа ответственного за электрохозяйство предприятия должен содержать перечень обязанностей назначенного специалиста:

• контроль состояния электросетей и оборудования;
• планирование мероприятий по эксплуатации и ремонту;
• проведение инструктажей по электробезопасности;
• учет средств защиты и случаев травматизма;
• и другие обязанности.

Также в документ вносят ответственность сотрудника за несоблюдение норм.

5. Порядок утверждения и регистрации

После подготовки приказ ответственного за электрохозяйство предприятия визируется в соответствующих службах и утверждается руководителем.

Документ регистрируют в журнале и знакомят с ним под подпись ответственное лицо. Ему вручают заверенную копию приказа. Оригинал хранится в отделе кадров.

Таким образом, правильное оформление образца приказа ответственного за электрохозяйство в организации - обязательное условие безопасной эксплуатации электросетей.

6. Обучение ответственных лиц

Важной обязанностью ответственного за электрохозяйство является регулярное обучение и повышение квалификации. Это необходимо для поддержания знаний на должном уровне.

По Правилам устройства электроустановок такое обучение должно проводиться не реже 1 раза в 3 года. Ответственный обязан пройти курсы повышения квалификации и сдать экзамен.

Кроме того, специалист должен самостоятельно изучать изменения в нормативных документах. Это позволит ему грамотно выполнять свои обязанности.

7. Отчетность ответственного лица

Работа ответственного за электрохозяйство предполагает ведение определенной документации и отчетности. К таким документам относятся:

• журнал учета проверок электрооборудования;
• акты испытаний и измерений;
• протоколы проверки знаний персонала;
• ведомости инструктажей по электробезопасности.

Такая документация позволяет контролировать соблюдение требований электробезопасности на объекте.

8. Ответственность за нарушения

Если ответственный за электрохозяйство не исполняет или ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, он несет ответственность.

К таким нарушениям относятся:

• непроведение или некачественное проведение инструктажей;
• несвоевременное техобслуживание электрооборудования;
• отсутствие отчетных документов и журналов.

В зависимости от последствий к ответственному лицу могут быть применены дисциплинарные или административные меры наказания.

9. Замена ответственного лица

Иногда возникает необходимость заменить действующего ответственного за электрохозяйство другим специалистом.

Это может потребоваться в следующих случаях:

• увольнение или перевод ответственного лица на другую должность;
• длительное отсутствие работника по болезни;
• ненадлежащее исполнение обязанностей.

Замена производится приказом руководителя. На нового специалиста возлагается весь объем ответственности по электрохозяйству предприятия.

10. Контроль за деятельностью ответственного лица

Деятельность ответственного за электрохозяйство должна регулярно контролироваться.

Контроль осуществляет комиссия, в состав которой входят:

• представитель руководства;
• специалист по охране труда;
• главный энергетик.

Проверяется выполнение предписаний, ведение документации, сроки техобслуживания. По результатам составляется акт.

Такой контроль стимулирует ответственного качественно выполнять свои обязанности, соблюдая требования электробезопасности.

11. Взаимодействие с другими подразделениями

Эффективное выполнение обязанностей ответственного за электрохозяйство предполагает тесное взаимодействие с другими подразделениями организации.

В первую очередь, это сотрудничество с отделом охраны труда. Совместно разрабатываются инструкции по охране труда при работе с электрооборудованием. Также координируются мероприятия по предотвращению электротравматизма.

Также требуется регулярный обмен информацией с техническими и производственными службами. Это необходимо для планирования ремонтов и модернизации электросетей.

12. Материально-техническое обеспечение

Для выполнения своих обязанностей ответственный за электрохозяйство должен быть обеспечен необходимыми материально-техническими ресурсами.

К ним относятся:

• контрольно-измерительные приборы;
• средства индивидуальной защиты;
• нормативная документация;
• оргтехника и канцелярские принадлежности.

Обеспечение этими ресурсами упрощает выполнение обязанностей и повышает эффективность работы ответственного лица.

13. Мотивация и стимулирование

Для качественного исполнения обязанностей ответственного за электрохозяйство необходима его мотивация.

Возможные способы стимулирования:

• установление надбавок за вредные условия труда;
• выплата премий по результатам работы;
• предоставление дополнительного отпуска.

Повышение мотивации позволит улучшить ответственность и заинтересованность работника в результатах труда.

14. Плановые и внеплановые проверки

В обязанности ответственного за электрохозяйство входит проведение плановых и внеплановых проверок состояния электроустановок и электросетей.

Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком, но не реже 1 раза в квартал. Они позволяют выявить текущие неисправности.

Внеплановые проверки проводятся перед пуском нового оборудования или после аварийных ситуаций. Их цель - оценка работоспособности и безопасности электросетей.

15. Координация ремонтных работ

Ответственный координирует все плановые и внеплановые ремонтные работы в электроустановках. Он контролирует:

• качество подготовки рабочей документации;
• соблюдение правил техники безопасности;
• приемку выполненных работ.

Благодаря этому обеспечивается надлежащее техническое обслуживание электрооборудования.

16. Анализ травматизма и аварий

Важная задача ответственного лица - анализ случаев травматизма и аварий в электроустановках.

На основе анализа разрабатываются мероприятия по предотвращению подобных происшествий. Такой подход позволяет постоянно повышать уровень электробезопасности.

17. Разработка инструкций

Ответственный за электрохозяйство участвует в разработке инструкций по охране труда при эксплуатации электроустановок. В них излагаются:

• требования безопасности;
• порядок выполнения работ;
• действия при возникновении аварий.

Наличие таких инструкций - обязательное условие допуска к работам в электроустановках.

18. Внедрение новых технологий

В обязанности ответственного входит оценка целесообразности и организация внедрения новых технологий в электрохозяйстве. Это может быть:

• новое оборудование;
• системы автоматизации;
• цифровые системы учета и контроля.

Внедрение инноваций повышает надежность и безопасность электроснабжения объекта.

19. Взаимодействие с энергоснабжающей организацией

Ответственный за электрохозяйство координирует взаимодействие с энергоснабжающей организацией. Он контролирует:

• своевременность заключения и пролонгации договоров;
• соблюдение лимитов энергопотребления;
• качество электроэнергии.

Благодаря этому обеспечивается бесперебойное электроснабжение объекта в соответствии с требованиями.

20. Подготовка отчетной документации

Ответственный регулярно готовит отчетную документацию о состоянии электрохозяйства. К ней относится:

• отчеты о проделанной работе;
• акты о неисправностях и авариях;
• заявки на ремонт и закупку оборудования.

Такая документация позволяет оценить эффективность работы ответственного лица.

21. Повышение квалификации подчиненных

В задачи ответственного входит организация повышения квалификации электротехнического персонала. Для этого проводится:

• профессиональное обучение;
• проверка знаний правил и инструкций;
• допуск к самостоятельной работе.

Это позволяет поддерживать высокий уровень квалификации специалистов.

22. Внутренний аудит электробезопасности

Ответственный организует регулярный внутренний аудит системы обеспечения электробезопасности. Проверяется:

• соответствие оборудования требованиям нормативных документов;
• наличие и состояние защитных средств;
• соблюдение персоналом правил безопасной работы.

Такой подход позволяет своевременно выявлять и устранять нарушения.

23. Разработка мероприятий по энергосбережению

В целях экономии электроэнергии ответственный разрабатывает и реализует мероприятия по энергосбережению. К ним относятся:

• замена оборудования на энергоэффективное;
• внедрение прогрессивных технологий;
• автоматизация освещения и отопления.

Применение таких мер снижает затраты организации на электроэнергию.