ОКТМО организации по ИНН: порядок присвоения, расшифровка

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) - это уникальный цифровой код, который присваивается каждому муниципальному образованию в России. ОКТМО используется в бухучете, отчетности и документообороте организаций для идентификации их местонахождения.

Код ОКТМО организации определяется по месту ее государственной регистрации. Чтобы узнать ОКТМО своей организации по ИНН, нужно обратиться в налоговую инспекцию или найти информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Также ОКТМО можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.

Как определить ОКТМО организации по ИНН

Существует несколько способов узнать ОКТМО компании, если известен только ИНН:

1. Посмотреть в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В выписке из ЕГРЮЛ обязательно указывается код ОКТМО.
2. Обратиться в ФНС по месту регистрации организации. В налоговой присутствует полная информация, включая ОКТМО.
3. Уточнить код ОКТМО в бухгалтерии организации, так как он используется в отчетности.
4. Воспользоваться онлайн-сервисами по определению ОКТМО по ИНН.

Таким образом, при наличии ИНН компании код ОКТМО можно найти достаточно просто, используя открытые источники информации.

Структура кода ОКТМО

Код ОКТМО состоит из 8 знаков и имеет определенную структуру:

• 1-2 разряд - код субъекта РФ по ОКАТО;
• 3-5 разряд - код города или района по ОКАТО;
• 6-8 разряд - порядковый номер ОКТМО в пределах города/района.

Например, ОКТМО 45018000 означает:

• 45 - Курская область
• 018 - г. Курск
• 000 - порядковый номер ОКТМО г. Курска.

Таким образом, по коду ОКТМО можно определить принадлежность организации к конкретному муниципальному образованию.

Зачем нужен код ОКТМО организации

ОКТМО организации по ИНН используется в следующих случаях:

• Для подачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и другие госорганы.
• В платежных поручениях при уплате налогов и взносов.
• В документах для получения господдержки и участия в госзакупках.
• Для получения различных справок, лицензий, допусков СРО.
• В статистической отчетности организации.
• Для идентификации контрагента по местонахождению.

Таким образом, ОКТМО является обязательным реквизитом организации, используемым для идентификации и взаимодействия с госорганами.

Как изменить ОКТМО организации

Смена ОКТМО возможна в следующих ситуациях:

• При изменении адреса местонахождения организации.
• При реорганизации или ликвидации муниципального образования.
• При объединении или разделении муниципальных образований.
• При переименовании географического объекта (города, района).

Для смены ОКТМО нужно подать заявление в налоговый орган по новому месту нахождения организации. После внесения изменений в ЕГРЮЛ компания получит выписку с новым кодом ОКТМО.

Следует учитывать, что смена ОКТМО влечет необходимость внесения изменений в реквизиты отчетности организации, платежных поручений и иных документов.

ОКТМО и ОКАТО

ОКТМО тесно связан с ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Коды ОКАТО также используются для идентификации региона и муниципального образования организации. Отличия ОКТМО и ОКАТО:

• ОКАТО присваивается административно-территориальным единицам.
• ОКТМО присваивается только муниципальным образованиям.
• ОКАТО имеет код из 11 знаков, ОКТМО - из 8 знаков.
• Структура кодов ОКАТО и ОКТМО взаимосвязана.

Таким образом, ОКАТО и ОКТМО дополняют друг друга при идентификации местонахождения организации.

Порядок присвоения кода ОКТМО

Присвоение кодов ОКТМО осуществляет Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Порядок присвоения ОКТМО следующий:

1. Муниципальное образование направляет в территориальный орган Росстата запрос на присвоение кода ОКТМО.
2. Росстат проверяет полноту и правильность оформления документов, поступивших от муниципалитета.
3. После проверки документов Росстат вносит новый код ОКТМО в справочник.
4. Информация о присвоенном коде ОКТМО направляется обратно в муниципальное образование.

Таким образом, получение нового кода ОКТМО - достаточно формализованная процедура при создании нового муниципального образования.

Изменение кодов ОКТМО

Коды ОКТМО могут меняться в следующих случаях:

• При создании, объединении, разделении или упразднении муниципальных образований.
• При изменении статуса или переименовании муниципальных образований.
• При изменении административно-территориального деления в регионе.
• При реорганизации местного самоуправления.

Изменение кодов ОКТМО происходит централизованно по решению Росстата. Организации уведомляются о смене ОКТМО через налоговые органы.

ОКТМО и коды видов экономической деятельности

ОКТМО не связан напрямую с кодами ОКВЭД организации. ОКВЭД определяет виды деятельности компании, а ОКТМО - ее местонахождение по административно-территориальному делению.

Однако код ОКТМО может косвенно учитываться при присвоении ОКВЭД. Например, для некоторых лицензируемых видов деятельности требуется регистрация организации в конкретном муниципальном образовании.

ОКТМО и коды в статистической отчетности

В статистической отчетности организаций используются коды ОКТМО для идентификации отчитывающегося лица. Код ОКТМО указывается в формах федерального статнаблюдения:

• P-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг"
• P-2 "Сведения об инвестициях"
• P-3 "Сведения о финансовом состоянии организации"
• P-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников"

Код ОКТМО в статотчетности заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ организации.

ОКТМО и коды в бухгалтерском учете

В бухгалтерском и налоговом учете код ОКТМО может использоваться:

• В первичных учетных документах по месту совершения факта хозяйственной жизни.
• В аналитическом учете по местам возникновения затрат (центрам ответственности).
• При составлении отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.

ОКТМО позволяет группировать данные бухучета по муниципальным образованиям для целей управленческого учета и контроля.

ОКТМО в налоговом учете и отчетности

В налоговом учете и отчетности организаций ОКТМО используется в следующих формах и документах:

• В налоговых декларациях по налогу на прибыль, НДС, налогу на имущество организаций.
• В расчетах по страховым взносам - формы РСВ-1 ПФР, РСВ-2 ФСС.
• В налоговой декларации по налогу на игорный бизнес - форма ИГРН.
• В налоговой декларации по транспортному налогу.
• В декларации по налогу на добычу полезных ископаемых.

Код ОКТМО указывается в соответствии с местом нахождения организации либо обособленных подразделений.

ОКТМО позволяет налоговым органам идентифицировать налогоплательщика и контролировать полноту уплаты налогов в бюджет муниципального образования.

Ошибка в ОКТМО в налоговой отчетности может привести к негативным последствиям. Например, к доначислению налогов, пеней, штрафов либо неполучению налоговых льгот, предусмотренных для данной территории.

Таким образом, при составлении налоговых деклараций очень важно указывать актуальный код ОКТМО организации в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

ОКТМО в отчетности государственных учреждений

Государственные и муниципальные учреждения также используют ОКТМО в отчетности. Код ОКТМО указывается в следующих формах:

• Баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730).
• Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (форма 0503710).
• Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737).

ОКТМО в отчетности госучреждений определяется по месту их государственной регистрации на территории конкретного муниципального образования.

ОКТМО в отчетности обособленных подразделений

У обособленных подразделений организации (филиалов, представительств) ОКТМО определяется отдельно от головной организации по месту их нахождения. Коды ОКТМО указываются:

• В налоговой отчетности по месту нахождения обособленных подразделений.
• В отчетности во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) по месту нахождения обособленных подразделений.
• В статистической отчетности обособленных подразделений.

Таким образом, в отчетности филиалов и представительств указываются их собственные коды ОКТМО, отличные от ОКТМО головной организации.

ОКТМО в отчетности индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели используют ОКТМО по месту своей регистрации в качестве ИП. Код ОКТМО указывается в отчетности:

• В налоговой декларации ИП по форме 3-НДФЛ.
• В декларации ИП по налогу на доходы (УСН, патент).
• В расчете авансовых платежей ИП по налогу на доходы.
• В декларации ИП по НДС (при применении НДС).

ОКТМО в отчетности ИП позволяет идентифицировать предпринимателя как налогоплательщика и плательщика страховых взносов.

ОКТМО и КФС в бюджетном учете

В бюджетном учете наряду с ОКТМО используется более детальный код - Код финансового обеспечения (КФС).

КФС определяет источник финансирования госучреждения или органа власти. ОКТМО идентифицирует их местонахождение на территории муниципального образования.

ОКТМО и КФС применяются вместе в отчетности по исполнению бюджетов бюджетной системы РФ для обеспечения прозрачности и контроля.