Как удалить удаленные документы в 1С? Способы очистки конфигурации

Удаление объектов в программе 1С Предприятие - непростая задача для пользователя, если не знать нюансов. Дело в том, что в системе реализован двухэтапный механизм удаления данных. Сначала объект необходимо пометить на удаление, а затем запустить специальную процедуру для окончательного удаления помеченных объектов. Такая схема призвана сохранять целостность информационной базы, не допуская появления "битых" ссылок при удалении объектов, связанных с другими данными.

Почему в 1С нельзя сразу удалить объект

В системе 1С Предприятие существует двухэтапный механизм удаления объектов - сначала объект помечается на удаление, а затем происходит его фактическое удаление. Это сделано для поддержания целостности данных в информационной базе.

Дело в том, что объекты в 1С могут быть связаны между собой. Например, в документе может быть указана ссылка на элемент справочника. При попытке сразу удалить такой элемент справочника, документ, в котором он использовался, останется с "битой" ссылкой, что приведет к нарушению целостности данных.

Чтобы этого избежать, сначала объект помечается на удаление, а затем при помощи специальной процедуры проверяются связи этого объекта с другими объектами. Если связей нет, объект удаляется. Если связи есть, то сначала нужно разорвать эти связи, удалив или изменив зависимые объекты.

Как пометить объект на удаление в 1С

Чтобы пометить объект на удаление в 1С, нужно выполнить следующие действия:

1. В форме списка или форме объекта выделить нужный объект и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
2. В появившемся диалоговом окне подтвердить установку пометки на удаление.

Пометка на удаление отображается в виде красного крестика слева от объекта. Чтобы снять пометку, нужно повторить те же действия.

Также можно пометить сразу несколько объектов, предварительно выделив их в списке при помощи клавиш Shift или Ctrl.

Как удалить помеченные объекты в 1С

Чтобы удалить помеченные объекты из 1С, нужно запустить специальную процедуру "Удаление помеченных объектов". В 1С:Предприятие 8.3 она находится в разделе "Сервис" - "Удаление помеченных объектов".

В окне процедуры можно выбрать один из режимов:

• Автоматическое удаление - удаляются сразу все помеченные объекты.
• Выборочное удаление - в списке отображаются все помеченные объекты, из которых можно выбрать те, что нужно удалить.

После запуска удаления программа проверит наличие связей удаляемых объектов с другими объектами. Если связей нет, объект будет удален. Если есть связи, объект не удалится, и в списке будут указаны объекты, из-за которых удаление невозможно.

Что делать, если объект не удаляется

Если при попытке удаления в списке остается помеченный объект, значит, у него есть связи с другими данными в базе 1С.

Чтобы удалить такой объект, нужно:

1. Посмотреть список зависимых объектов, выделив объект в процедуре удаления.
2. В зависимых объектах удалить ссылки на данный объект.
3. Повторить процедуру удаления.

Например, если не удаляется номенклатура, использованная в документах, нужно в этих документах заменить ссылку на данную номенклатуру на другую или вовсе удалить строку.

Автоматическое удаление в 1С

В последних версиях платформы 1С Предприятие есть возможность настроить автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию.

Для этого в процедуре удаления нужно установить флажок "Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию" и настроить периодичность запуска.

Автоматическое удаление будет выполняться в фоновом режиме без участия пользователя. Это позволяет избавиться от рутинных операций по очистке базы данных 1С.

Однако этот режим требует осторожности - в автоматическом режиме могут быть удалены важные объекты, если пометка была установлена по ошибке.

Поэтому администратору 1С следует тщательно продумывать вопрос о включении автоматического удаления помеченных объектов в своей информационной базе.

Особенности удаления объектов в разных конфигурациях 1С

Процедура удаления помеченных объектов в целом одинакова для всех конфигураций на платформе 1С:Предприятие. Однако в некоторых случаях есть свои нюансы.

Например, в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" при удалении элементов справочников или документов следует учитывать наличие проводок. Если удаляемый документ или справочник участвовал в формировании проводок, сначала необходимо отменить эти проводки.

В конфигурации "Управление торговлей", чтобы удалить номенклатуру, сначала нужно обнулить остатки этой номенклатуры на всех складах с помощью специальной обработки.

В зарплатных конфигурациях особое внимание стоит уделить удалению сотрудников, по которым имеются расчеты зарплаты и отчислений. Перед удалением таких сотрудников рекомендуется сформировать все необходимые отчеты.

Таким образом, перед удалением объектов в той или иной конфигурации 1С важно изучить ее особенности и возможные последствия.

Восстановление удаленных объектов в 1С

Несмотря на наличие механизмов контроля, иногда бывают ситуации, когда из 1С по ошибке удаляются важные данные.

Полностью восстановить удаленные объекты без обращения к разработчику или специалисту по 1С зачастую не удается. Однако есть несколько способов, которые могут помочь частично вернуть удаленные данные.

Во-первых, можно воспользоваться командой "Отменить удаление" сразу после удаления, если эта операция была выполнена незадолго до этого.

Во-вторых, иногда удаленные документы можно найти в резервной копии информационной базы, если она периодически создается.

Наконец, некоторую информацию об удаленных объектах можно получить из журналов регистрации, если включена соответствующая настройка в параметрах учета.

Таким образом, восстановление удаленных в 1С данных - процесс непростой, но в ряде случаев возможный при грамотных действиях и использовании имеющихся средств бухгалтерии, даже для начинающих.