Доверенность М2: типовая форма и правила заполнения

Доверенность М2 - важный документ для получения товарно-материальных ценностей. Но как правильно заполнить эту типовую форму? В этой статье мы подробно разберем, какие реквизиты нужны в доверенности М2, приведем примеры и советы по заполнению. Читайте и больше не допускайте ошибок!

Что такое доверенность М2 и зачем она нужна

Доверенность М2 - это унифицированная форма документа, которая используется для наделения представителя организации или индивидуального предпринимателя полномочиями по получению товарно-материальных ценностей.

Основные случаи использования доверенности форма М2:

• Получение товаров, оборудования, сырья, материалов у поставщика
• Получение готовой продукции со склада другой организации
• Получение любых других материальных ценностей по договору

Если в организации или у индивидуального предпринимателя есть сотрудник, который уполномочен на получение ТМЦ без доверенности согласно уставу или должностной инструкции, то составлять доверенность М2 для него не нужно.

Преимущества использования типовой формы доверенности М2:

• Удобный унифицированный бланк
• Признается контрагентами без вопросов
• Позволяет получить ТМЦ без присутствия руководителя
• Ускоряет процедуру получения ценностей

Существует две разновидности типовой формы: М2 и М2а. Они отличаются максимальным сроком, на который может быть выдана доверенность:

• Доверенность форма М2 - до 15 дней
• Доверенность форма М2а - до 1 месяца

Какой должна быть доверенность М2 - обязательные реквизиты

Согласно требованиям законодательства доверенность М2 должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• Дата выдачи доверенности
• Сведения о доверителе (наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя)
• Сведения о представителе (ФИО, паспортные данные)
• Подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя

Бланк доверенность М2 состоит из двух частей:

1. Отрывная часть, которая остается у доверителя
2. Основная часть, которая передается представителю

В отрывной части указываются:

• Номер доверенности
• Срок действия
• ФИО и должность представителя

В основной части доверенности М2 нужно указать:

• Наименование организации-доверителя и ее реквизиты
• ФИО, паспортные данные, должность представителя
• Права, предоставляемые представителю по данной доверенности

Доверенность М2 обязательно должна быть подписана руководителем организации-доверителя или индивидуальным предпринимателем. Также рекомендуется поставить печать организации, если она имеется.

Инструкция по заполнению доверенности М2 - пошаговое руководство

Бланк доверенность М2 можно скачать на официальных сайтах или заказать типографскую печать. Давайте разберем пошаговую инструкцию заполнения этой формы.

1. Заполняем отрывную часть:

   Присваиваем очередной номер доверенности Указываем срок действия (не более 15 или 30 дней) Вписываем ФИО и должность представителя

2. Переходим к основной части:

   Указываем полное название организации-доверителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес Вписываем паспортные данные представителя, ФИО, должность Определяем права представителя на получение конкретных ТМЦ

3. Указываем срок действия доверенности:

   Лучше указывать конкретную календарную дату, до которой действует доверенность, а не количество дней Срок должен четко попадать в установленные пределы (15 или 30 дней)

4. Заполняем данные о поставщике и получателе ТМЦ.

5. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает доверенность.

При заполнении доверенности М2 нужно быть очень внимательным, чтобы избежать ошибок. Исправления на бланке не допускаются, придется составлять новый документ.

Порядок выдачи, учета и хранения доверенностей М2

После оформления доверенность М2 передается представителю под подпись в журнале учета выданных доверенностей. Обычно этот журнал ведет ответственный сотрудник: секретарь, делопроизводитель, бухгалтер.

В журнале фиксируется:

• Номер и дата доверенности М2
• ФИО представителя
• Срок действия доверенности
• Дата выдачи доверенности представителю и его подпись

Выданные доверенности М2 хранятся вместе с корешками в течение определенного срока, обычно 5 лет. Затем их можно уничтожить по акту.

Если доверенность больше не нужна, руководитель издает приказ об ее аннулировании. Представитель обязан вернуть подлинник доверенности.

Типичные ошибки при заполнении доверенности М2 и как их избежать

Часто встречающиеся ошибки при оформлении доверенности М2:

• Неправильно указан срок действия
• Отсутствуют обязательные реквизиты доверителя
• Не указаны паспортные данные представителя
• Нечетко сформулированы полномочия представителя
• Допущены исправления и помарки

Такие ошибки могут привести к отказу поставщика в выдаче ТМЦ или другим негативным последствиям.

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

• Проверять заполненные реквизиты по нескольку раз
• Перепроверять срок действия доверенности
• Четко формулировать полномочия представителя
• Печатать или копировать бланк на хорошем принтере

Если ошибка уже допущена, лучший вариант - составить доверенность М2 заново. Можно также аккуратно внести исправления и заверить их подписью руководителя и печатью.

При возникновении споров с поставщиком следует действовать в рамках закона и договора поставки, при необходимости проконсультировавшись с юристом.