Приказ об отмене приказа: порядок заполнения, образец
Приказы являются одним из самых важных распорядительных документов на любом предприятии. Они регламентируют многие процессы в организации - от приема сотрудников на работу до их увольнения. Но иногда по разным причинам возникает необходимость отменить ранее изданный приказ. Как же правильно это сделать, чтобы избежать нарушений трудового законодательства? Давайте разберемся.
Когда можно отменять приказы
Существует несколько типичных ситуаций, при которых приказ может быть отменен:
- Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, но передумал уходить. В таком случае он имеет право отозвать свое заявление в течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении.
- Руководитель издал приказ об увольнении работника по инициативе администрации, но потом решил его оставить. Это возможно, если на освобождающееся место не приглашен другой сотрудник.
- Приказ об увольнении был признан незаконным в суде. Тогда работодатель обязан восстановить сотрудника на рабочем месте.
- Издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания, но позднее выяснилось, что работник был наказан необоснованно.
Таким образом, отменить приказ можно как по инициативе самого работника, так и работодателя, а также на основании решения суда. Главное, чтобы для этого были законные основания.
Порядок отмены приказа
Для отмены приказа нужно издать новый приказ, аннулирующий предыдущий. Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно. Обязательные реквизиты:
- Наименование компании;
- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Заголовок вида "Об отмене приказа..." с указанием его номера и даты;
- Формулировка об отмене предыдущего приказа;
- Подпись руководителя.
Текст приказа об отмене формулируется по-разному, в зависимости от статуса аннулируемого документа. Если он еще не вступил в действие, пишут: "Отменить приказ No... от...". А если уже действовал, то: "Считать утратившим силу приказ No... от...".
Образец приказа об отмене
Давайте на примере разберем, как правильно заполнить приказ об отмене ранее изданного распоряжения. В нашем случае отменяется приказ об увольнении сотрудника.
В шапке приказа указываем реквизиты компании, присваиваем номер и дату. Затем в заголовке пишем: "Об отмене приказа No 145 от 05.11.2022 об увольнении Иванова И.И.". Далее формулируем саму отмену: "Считать утратившим силу...". И в конце ставим подпись руководителя.
Отмена приказа об увольнении
Рассмотрим более подробно нюансы отмены приказа об увольнении. Чаще всего такая ситуация возникает, если сотрудник написал заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию, а потом передумал. Согласно Трудовому кодексу, работник может отозвать свое заявление об увольнении в течение двух недель с момента его подачи.
Для этого сотрудник пишет заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении. На его основании работодатель издает приказ о признании предыдущего приказа об увольнении недействительным. Пример такого документа:
В связи с заявлением менеджера по продажам Сидорова И.П. от 15.11.2022 об отзыве им заявления от 05.11.2022 года об увольнении по собственному желанию с 18.11.2022 года, руководствуясь ст. 80 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Считать утратившим силу приказ от 07.11.2022 No 156 об увольнении Сидорова И.П. с 18.11.2022.
2. Внести исправление в трудовую книжку Сидорова И.П. о признании недействительной записи от 07.11.2022 об увольнении.
Основание: заявление Сидорова И.П. от 15.11.2022 об отзыве заявления об увольнении.
Таким образом, отмена увольнения оформляется стандартным приказом с указанием соответствующих формулировок.
Отмена дисциплинарных взысканий
Еще одним распространенным случаем является отмена приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Это может произойти, если впоследствии выяснилось, что работник был наказан необоснованно или с нарушением процедуры.
Порядок отмены дисциплинарного взыскания такой же, как и при отмене любого другого приказа. Составляется новый приказ следующего содержания:
На основании служебной записки от 15.11.2022 о необоснованности выговора, объявленного приказом от 05.11.2022 No 145 главному бухгалтеру Петрову П.С.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Считать утратившим силу приказ от 05.11.2022 No 145 о вынесении выговора главному бухгалтеру Петрову П.С.
2. Издать новый приказ о снятии дисциплинарного взыскания с Петрова П.С.
3. Внести запись в трудовую книжку Петрова П.С. о снятии дисциплинарного взыскания.
Так отменяется действие неправомерно вынесенного дисциплинарного взыскания.
Отмена кадровых приказов
Приказ об отмене может потребоваться и для кадровых решений: о приеме на работу, переводах, повышениях по службе. Например, руководитель издал приказ о переводе сотрудника в другой отдел, но потом изменил свое решение. Тогда составляется стандартный приказ об отмене предыдущего.
В связи с производственной необходимостью отменить перевод Петровой М.А. в отдел продаж,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Считать утратившим силу приказ No 178 от 03.11.2022 о переводе Петровой М.А. в отдел продаж с 05.11.2022.
2. Петрову М.А. оставить в должности менеджера по работе с клиентами отдела маркетинга.
Таким образом отменяются различные кадровые решения, если в этом возникла необходимость.
Документальное оформление отмены приказа
После того, как принято решение об отмене действия приказа, начинается процедура его документального оформления. Это очень важный этап, поскольку любые ошибки могут привести к нарушениям трудового законодательства.
Главный документ при отмене приказа - это сам приказ об аннулировании предыдущего распоряжения. Помимо стандартных реквизитов, в нем должны быть правильно сформулированы пункты распорядительной части в зависимости от вида отменяемого приказа.
Также необходимо внести соответствующие исправления в трудовую книжку работника. Например, при отмене увольнения следует аннулировать запись об увольнении, а при отмене дисциплинарного взыскания - запись о наложенном взыскании.
Приказ отмене приказа образец
Рассмотрим образец приказа об отмене приказа на конкретном примере. Допустим, руководитель издал приказ о переводе сотрудника Иванова А.Б. в другой отдел. Однако через некоторое время было принято решение оставить Иванова А.Б. в прежнем отделе.
В такой ситуации составляется следующий приказ:
В связи с производственной необходимостью отменить перевод Иванова А.Б. в отдел логистики,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Считать утратившим силу приказ No 145 от 05.06.2022 о переводе Иванова А.Б. в отдел логистики.
2. Иванова А.Б. оставить в должности менеджера отдела продаж.
Основание: служебная записка начальника отдела продаж о целесообразности сохранения штата отдела.
Генеральный директор ___________ Иванов И.И.
Данный образец демонстрирует основные элементы приказа об отмене ранее изданного приказа о переводе сотрудника.
Правовые последствия отмены приказов
Отмена приказа влечет за собой определенные правовые последствия как для работодателя, так и для работника.
Для работодателя отмена приказа означает, что документ утрачивает силу и не влечет никаких обязательств для исполнения. Например, если отменен приказ об увольнении, работник остается в штате организации.
Для работника отмена приказа означает восстановление его прежних прав. Например, при отмене дисциплинарного взыскания снимается факт его наложения.
Также отмена приказа влечет необходимость исправления кадровых документов, например трудовой книжки, где должны быть аннулированы соответствующие записи.
Типичные ошибки при отмене приказов
Чтобы избежать нарушений при отмене приказов, важно понимать типичные ошибки, которые встречаются на практике:
- Неправильное оформление приказа об отмене, отсутствие обязательных реквизитов.
- Некорректные формулировки пунктов приказа, не соответствующие виду отменяемого документа.
- Отсутствие ссылки на основание отмены приказа.
- Невнесение необходимых исправлений в кадровые документы работника.
- Неознакомление работника с приказом об отмене.
Чтобы их избежать, рекомендуется тщательно проверять оформление документов и следить за соблюдением всех требований процедуры.