Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца: путь к эффективному учету

Многие компании сталкиваются с проблемой некорректного списания стоимости материалов. Это приводит к искажениям в бухгалтерском и налоговом учете. К счастью, есть решение - корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца в программе 1С. Давайте разберемся, как она работает и помогает вести эффективный учет.

Сущность корректировки стоимости номенклатуры при закрытии месяца

Корректировка стоимости номенклатуры при закрытии месяца - это регламентная процедура в программе 1С, позволяющая скорректировать стоимость списанных материально-производственных запасов до средневзвешенного значения. Такая корректировка нужна для того, чтобы выявить достоверную информацию о суммах остатков на материальных счетах на конец месяца.

Необходимость в корректировке возникает из-за того, что в течение месяца предприятие закупает одни и те же материалы по разным ценам. Согласно пункту 18 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", списание материалов может производиться либо по себестоимости каждой единицы, либо по средней себестоимости.

При использовании средней оценки материалов, себестоимость рассчитывается по формуле:

СрСб = (Снм+ Спм) / (Кнм + Кпм)

где Снм - себестоимость остатка на начало месяца, Кнм - количество остатка на начало месяца, Спм - себестоимость поступивших материалов за месяц, Кпм - количество поступивших материалов за месяц.

Однако в течение месяца списание материалов ведется по так называемой средней скользящей себестоимости, которая рассчитывается без учета последующих поступлений. Поэтому по окончании месяца эта себестоимость корректируется до средневзвешенного значения.

Корректировка стоимости номенклатуры на примере 1С Бухгалтерия

Рассмотрим, как устроена корректировка стоимости номенклатуры на примере типовой конфигурации 1С Бухгалтерия версии 8.3.

В настройках параметров учета выбираем способ оценки материалов при их списании - "По средней себестоимости".

Допустим, остаток материала на складе на 1 мая составлял 20 кг по цене 200 руб./кг. 4 мая поступило 100 кг по 220 руб./кг, 8 мая - 30 кг по 200 руб./кг, 15 мая - 50 кг по 250 руб./кг.

В течение месяца было списано 150 кг материала по средней скользящей себестоимости на дату списания:

• на 4 мая: (4000 + 22000) / (20 + 100) = 216,67 руб./кг
• на 8 мая: (4000 + 22000 + 6000) / (20 + 100 + 30) = 218,18 руб./кг
• на 15 мая: (4000 + 22000 + 6000 + 12500) / (20 + 100 + 30 + 50) = 222,50 руб./кг

По окончании месяца рассчитаем средневзвешенную себестоимость материала:

(4000 + 22000 + 6000 + 12500) / (20 + 100 + 30 + 50) = 222,50 руб./кг

Таким образом, необходимо скорректировать ранее списанные 150 кг до средневзвешенной себестоимости 222,50 руб./кг. Это делается автоматически в 1С при закрытии месяца в регламентной операции "Корректировка стоимости номенклатуры".

Ошибки при проведении корректировки стоимости номенклатуры

При проведении корректировки стоимости номенклатуры возможны различные ошибки, приводящие к искажению данных в учете:

• Неправильный выбор способа оценки материалов в настройках программы 1С.
• Ошибки при заполнении первичных документов по поступлению и списанию материалов.
• Пропуск операции закрытия месяца и корректировки стоимости в 1С.
• Некорректное отражение корректировок в бухгалтерском и налоговом учете.

К примеру, если установлен способ оценки ФИФО, а корректировки при закрытии месяца все равно возникают, значит где-то допущена ошибка в настройках или первичке. Требуется найти ее и исправить.

Рекомендации по проведению корректировки стоимости номенклатуры

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется придерживаться следующих правил при проведении корректировки стоимости номенклатуры:

• Тщательно настроить параметры учета материалов в 1С.
• Аккуратно заполнять первичные документы по поступлению и списанию ТМЦ.
• Обязательно выполнять закрытие месяца и содержащиеся в нем регламентные операции.
• Анализировать возникающие корректировки и при необходимости вносить исправления в учет.
• Регулярная инвентаризация остатков на складе для контроля достоверности данных.

При соблюдении этих правил корректировка стоимости номенклатуры будет проходить корректно и отражать реальное движение материальных ценностей предприятия.

Плюсы автоматизированной корректировки стоимости номенклатуры в 1С

Главные преимущества автоматической корректировки стоимости номенклатуры при закрытии месяца в программе 1С:

• Экономия времени и усилий бухгалтера по сравнению с ручным пересчетом.
• Снижение вероятности ошибок из-за человеческого фактора.
• Высокая скорость обработки больших объемов данных по материалам.
• Прозрачность и наглядность корректировок для анализа.
• Возможность автоматического выполнения корректировки за любой период.

Благодаря этим преимуществам, механизм корректировки стоимости номенклатуры в 1С позволяет избежать многих ошибок и сэкономить время бухгалтера на рутинных операциях.

Минимизация корректировок стоимости номенклатуры

Хотя корректировка стоимости номенклатуры в 1С и автоматизирована, лучше по возможности минимизировать необходимость в ней. Для этого можно:

• Снизить частоту закупок материалов, чтобы "усреднить" цены.
• Заключать долгосрочные контракты с поставщиками с фиксированными ценами.
• Использовать способ оценки ФИФО при наличии такой возможности.
• Оптимизировать складские запасы и логистику поставок.
• Внедрить автоматизированный учет и анализ себестоимости запасов.

Эти меры помогут свести к минимуму разброс цен и объем корректировок. А значит, и возможность возникновения ошибок тоже снизится.

Отражение корректировки стоимости номенклатуры в отчетности

Корректировка стоимости номенклатуры оказывает влияние на показатели бухгалтерской и налоговой отчетности организации:

• Скорректированная себестоимость запасов отражается в бухгалтерском балансе.
• Корректировки учитываются при расчете налога на прибыль.
• Они влияют на сумму НДС, подлежащую возмещению из бюджета.
• Информация о корректировках раскрывается в пояснениях к бухотчетности.

Поэтому после автоматического выполнения корректировки в 1С важно проконтролировать корректность изменения показателей отчетности и при необходимости внести исправления вручную.

Перспективы развития механизма корректировки стоимости номенклатуры

В будущем можно ожидать дальнейшего совершенствования механизма корректировки стоимости номенклатуры в программах автоматизации учета:

• Разработка более точных алгоритмов расчета корректировок под особенности бизнеса.
• Внедрение механизмов предупреждения возможных ошибок в настройках и первичке.
• Интеграция корректировки со смежными подсистемами - управленческим и налоговым учетом, складским учетом.
• Автоматическая настройка параметров корректировки под цели и задачи конкретной компании.
• Адаптация механизма корректировок под требования международных стандартов учета.

Реализация этих мер позволит вывести процесс корректировки стоимости номенклатуры на новый уровень эффективности и надежности.