Что это - заявление, как правильно его написать и что нужно знать для составления официального документа

Заявление – один из самых распространенных документов в нашей жизни. От правильного оформления заявления зависит результат вашего обращения в организацию. Давайте разберемся, как правильно написать заявление, чтобы решить ваши проблемы.

Что такое заявление и зачем оно нужно

Заявление – это официальный документ, содержащий обращение или просьбу к организации или должностному лицу.

Существует множество видов заявлений, каждое из которых имеет свое конкретное назначение:

• Заявление о приеме на работу
• Заявление на отпуск
• Заявление о переводе
• Заявление об увольнении

Основная цель заявления – официально зафиксировать ваше обращение и добиться определенного результата: приема на работу, предоставления отпуска, перевода на новую должность и так далее.

Преимущества заявления как формы обращения:

• Позволяет четко сформулировать просьбу
• Имеет официальный статус
• Является основанием для принятия решения организацией
• Может служить доказательством вашего обращения

Основные ситуации, когда требуется написание заявления:

• Прием на работу
• Увольнение по собственному желанию
• Оформление отпуска
• Перевод на другую должность или в другое подразделение
• Обращение в государственные органы за получением услуг или документов (ЗАГС, полиция, суд и др.)

Какие реквизиты должны быть в заявлении

Любое заявление, согласно правилам делопроизводства, должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Адресат – кому конкретно адресовано заявление (должность и ФИО)
• Наименование вида документа – слово "Заявление"
• Дата и место составления
• Текст – суть вашего обращения
• Подпись заявителя
• При необходимости – приложения (дополнительные документы)

Правила оформления заявления

При написании заявления следует придерживаться определенных правил оформления:

• Соблюдать общие требования к оформлению документов (ГОСТ Р 7.0.97-2016)
• Указывать все необходимые реквизиты
• Писать разборчиво (от руки) или использовать печатный текст
• Излагать просьбу лаконично и по существу
• Придерживаться официально-делового стиля
• Правильно оформлять электронное заявление (формат, подпись)

Рассмотрим более подробно правила оформления основных реквизитов заявления.

Адресат

Адресат указывается в правом верхнем углу. Это может быть должностное лицо, руководитель подразделения, организация. Например:

Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И.

Дата

Дата оформляется в правом верхнем углу под реквизитами адресата. Можно указать после текста. Формат даты: число, месяц прописью, год.

01 марта 2023 г.

Текст

Текст заявления должен быть лаконичным и четко отражать суть обращения. Рекомендуемая длина текста – не более 1 страницы. Используйте официально-деловой стиль.

Подпись

Подпись ставится в конце текста. Расшифровка подписи указывается на следующей строке. Например:

Подпись Иванов И.И. Расшифровка подписи

При электронном документообороте заявление заверяется электронной подписью.

Образцы заявлений по разным ситуациям

Давайте рассмотрим наиболее распространенные образцы заявлений.

Заявление о приеме на работу

В заявлении о приеме на работу указываются:

• наименование должности, на которую претендует соискатель
• просьба рассмотреть кандидатуру и принять на эту должность
• дата, с которой готовы приступить к работе

Генеральному директору ООО "Стройматериалы" Сергееву П.Р. от Иванова Ивана Петровича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на должность менеджера по продажам в отдел сбыта ООО "Стройматериалы" с 10 марта 2023 года. 01.03.2023 Иванов

Заявление на отпуск

При составлении заявления на отпуск указывают:

• вид отпуска (очередной, учебный, без сохранения зарплаты)
• период, на который испрашивается отпуск (дата начала и окончания)
• пожелания по датам отпуска

Генеральному директору ООО "Стройка" Иванову П.С. от ведущего инженера Петрова Ивана Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июня по 30 июня 2023 года продолжительностью 21 календарный день. 01.03.2023 Петров

Заявление в ЗАГС

При обращении в ЗАГС заявление может потребоваться:

• для регистрации брака
• расторжения брака
• получения повторного свидетельства о рождении, браке

Укажите конкретную просьбу и приложите необходимые документы.

Начальнику Отдела ЗАГС Ленинского района г. Москвы Ивановой М.П. от Петровой Анны Сергеевны паспорт 0011 123456 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать мне повторное свидетельство о рождении в связи с утерей оригинала. 01.03.2023 Петрова

Рекомендации по написанию заявления

Чтобы заявление было составлено правильно и помогло вам добиться желаемого результата, придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Заранее определите цель заявления и соберите необходимые документы
• Составьте черновик, который позволит структурировать информацию
• Тщательно проверьте текст на ошибки и опечатки
• Избегайте эмоциональных формулировок
• Излагайте просьбу максимально вежливо и корректно

Несколько полезных советов:

• Начинайте заявление с обращения к адресату по имени и отчеству
• Объясняйте причины, побудившие написать заявление
• Ссылайтесь на соответствующие нормативные акты
• Выражайте уверенность в положительном решении вопроса

Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете составить грамотное и убедительное заявление. Успехов!