Как найти выручку: секреты подсчета для бизнеса
Каждый бизнесмен мечтает увеличить прибыль своего дела. Но для этого нужно точно знать текущие финансовые показатели, в том числе размер выручки. В этой статье мы расскажем, как правильно посчитать выручку для разных видов бизнеса. Узнаете формулы, секреты анализа и конкретные примеры расчетов. Получите четкое представление о том, откуда берется выручка и как ее контролировать.
1. Что такое выручка и откуда она берется
Выручка - это сумма денежных средств, полученных от реализации товаров, работ или услуг. Этот показатель отражает фактический доход компании от основной деятельности за определенный период.
Выручка является базовым финансовым показателем и ключевым источником прибыли. От ее величины зависит успех и рентабельность бизнеса.
Выручка - первый и самый важный показатель в жизни любой компании. Без наличия выручки развитие бизнеса просто невозможно.
Не стоит путать выручку с такими понятиями как доход и прибыль. Доход - это общая сумма денежных поступлений от всех видов деятельности. А прибыль - разница между доходами и расходами.
То есть выручка является частью дохода компании, напрямую связанной с продажами. Из выручки вычитаются расходы, и получается прибыль.
Основные источники выручки в бизнесе:
- Продажа товаров
- Оказание услуг
- Выполнение работ по договору
Например, для интернет-магазина выручкой будут поступления от продажи товаров. Для консалтинговой фирмы - доходы от оказания консультационных услуг. А строительная компания получает выручку от выполнения строительно-монтажных работ.
Таким образом, выручка возникает в процессе основной деятельности организации по производству и продаже продукции или услуг. Чем выше объем реализации, тем больше будет выручка.
2. Методы подсчета выручки
Существует два основных метода расчета выручки - кассовый и метод начисления. Давайте разберем их подробнее.
Кассовый метод
При кассовом методе в расчет принимаются только фактически полученные денежные средства - наличными или на счет организации. Выручкой считаются поступившие платежи, в том числе авансовые.
При этом доходы, которые еще не были оплачены (дебиторская задолженность), не учитываются. Их признают выручкой только после осуществления реального платежа.
Метод начисления
Метод начисления подразумевает включение в выручку всех доходов по мере их возникновения. Не имеет значения, были ли они уже оплачены или нет.
То есть выручкой считаются как фактически полученные средства, так и суммы к получению - дебиторская задолженность.
Метод начисления позволяет получить более точную оценку реального объема выручки за период.
Сравнение методов
При кассовом методе выручка может быть занижена, так как не учитываются будущие поступления по уже отгруженной продукции.
Метод начисления дает более полную картину, но предъявляет повышенные требования к учету дебиторской задолженности.
Малый бизнес чаще использует кассовый метод, а крупный - метод начисления. Но законодательство РФ разрешает применять оба в зависимости от учетной политики.
Какой метод выбрать
При выборе метода расчета выручки рекомендуется учитывать:
- Особенности ведения бизнеса и учета
- Требования банков и инвесторов
- Необходимость получения оперативных и точных данных
Для получения объективной картины лучше использовать метод начисления. Но он требует тщательного контроля дебиторки.
Пример расчета выручки двумя методами
Рассмотрим конкретный численный пример подсчета выручки кассовым и начислительным методом за месяц:
| Показатель | Сумма, руб. |
| Остаток начальный | 0 |
| Поступило на счет | 500 000 |
| Поступило в кассу | 300 000 |
| Выручка по отгрузке | 800 000 |
| Выручка кассовым методом | 800 000 |
| Выручка начислительным методом | 1 100 000 |
Кассовый метод учитывает 800 000 руб. реальных поступлений. А метод начисления - еще и 300 000 руб. выручки по отгрузке товара.
3. Выручка в бухгалтерском и налоговом учете
Порядок учета и отражения выручки регулируется законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении.
В бухгалтерском учете выручка отражается в форме No 2 "Отчет о прибылях и убытках". Она показывается в графе "Выручка" раздела "Доходы и расходы по обычным видам деятельности".
При расчете налога на прибыль выручка также является одним из основных показателей. На системах налогообложения УСН, ЕНВД и патент выручка определяет размер налоговой базы.
Таким образом, данные о выручке используются как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Это связано с ключевой ролью выручки для оценки финансовых результатов.
Пример отражения выручки в отчетности
Рассмотрим числовой пример отражения выручки в отчете о прибылях и убытках компании:
| Показатель | Сумма, тыс. руб. |
| Выручка от продажи продукции | 5 000 |
| Себестоимость продукции | 3 000 |
| Валовая прибыль | 2 000 |
Здесь выручка от продаж за период составила 5 000 тыс. руб. Из нее вычитается себестоимость 3 000 тыс. руб. В результате получена валовая прибыль в размере 2 000 тыс. руб.
Так выручка напрямую влияет на основные финансовые показатели деятельности организации, отражаемые в отчетности.
4. Анализ динамики выручки
Анализ динамики выручки позволяет оценить тенденции изменения этого важного показателя за определенный период.
Для анализа выручку сравнивают:
- С предыдущим периодом
- С планом
- С выручкой конкурентов
Такой анализ необходим, чтобы:
- Выявить положительную или отрицательную динамику выручки
- Определить причины изменения выручки
- Разработать меры по увеличению выручки
Методика анализа выручки в динамике
- Собрать данные о выручке за ряд периодов (месяцев, кварталов, лет)
- Рассчитать абсолютный прирост выручки
- Определить темп роста и темп прироста выручки
- Построить график динамики выручки
- Сделать выводы о тенденциях изменения
Для автоматизации анализа можно использовать специальные информационные системы, например CRM или BI.
Пример анализа выручки онлайн-магазина
Проведем анализ динамики выручки онлайн-магазина за год по кварталам:
| Период | Выручка, тыс. руб. | Темп роста, % |
| I квартал | 100 | 100 |
| II квартал | 130 | 130 |
| III квартал | 150 | 115 |
| IV квартал | 200 | 133 |
Выручка онлайн-магазина показывает устойчивый рост на протяжении года. Темпы прироста выручки составляют 15-33% по кварталам. Это положительная динамика, говорящая об эффективной работе магазина.
Таким образом, анализ позволяет объективно оценить результаты деятельности компании и выявить тенденции - роста или снижения. Это необходимо для принятия обоснованных управленческих решений по увеличению выручки и прибыли. Далее я могу продолжить статью следующими разделами:
5. Причины снижения выручки и способы увеличения
Падение выручки - серьезный сигнал для бизнеса. Разберем типичные причины снижения и способы увеличения этого показателя.
Причины снижения выручки:
- Сокращение спроса из-за кризиса
- Рост конкуренции в отрасли
- Падение качества продукции
- Неэффективный маркетинг и продажи
Как увеличить выручку:
- Повысить качество и добавить новые функции продукта
- Снизить цены, провести акции для стимулирования продаж
- Запустить рекламные кампании и привлечь новых клиентов
- Оптимизировать бизнес-процессы и снизить издержки
Выбор конкретных методов зависит от причин и специфики бизнеса.
6. Планирование выручки на будущие периоды
Планирование выручки необходимо для разработки финансовой стратегии и бюджета компании. Рассмотрим основные подходы.
Этапы планирования выручки:
- Анализ выручки за прошлые периоды
- Прогнозирование выручки на будущее с учетом факторов
- Утверждение плана выручки
- Контроль и корректировка планов
Для прогнозирования выручки используют статистические, экспертные и экономико-математические методы. Также учитывают сезонность, инфляцию, тренды рынка.
Инструменты прогнозирования выручки:
- Финансовое планирование в Excel
- Специализированное ПО (BI, ERP-системы)
- Экспертные оценки отдела продаж и аналитиков
Точное планирование выручки - залог эффективного управления финансами и развития компании.
7. Финансовые показатели на основе выручки
На базе данных о выручке рассчитываются важнейшие финансовые показатели деятельности организации.
Валовая прибыль от продаж
Определяется как разница между выручкой и себестоимостью реализованной продукции. Показывает как найти реальную прибыльность бизнеса.
Рентабельность продаж
Отношение прибыли от продаж к выручке. Демонстрирует эффективность работы компании и как найти резервы увеличения прибыли.
Точка безубыточности
Минимальный объем выручки, начиная с которого бизнес выходит в прибыль. Важный ориентир для как считать выручку.
Пример расчета показателей
Выручка компании за месяц составила 1 млн руб., себестоимость продукции - 700 тыс. руб. Рассчитаем ключевые финансовые показатели:
- Валовая прибыль = 1 000 000 - 700 000 = 300 000 руб.
- Рентабельность продаж = 300 000 / 1 000 000 x 100% = 30%
- Точка безубыточности = 700 000 руб. выручки.
Данные финансовые показатели наглядно демонстрируют результаты использования выручки в анализе.
8. Мотивация персонала на основе выручки
Правильно организованная мотивация на выручку повышает заинтересованность персонала в увеличении продаж.
Премирование менеджеров по продажам
Например, процент от выручки отдела продаж. Стимулирует найти новых клиентов.
Мотивация производственного персонала
Премии при выполнении плана по выпуску продукции. Побуждает найти резервы роста объемов.
KPI для разных должностей
Финансовые KPI по выручке можно использовать для оценки и мотивации всех категорий сотрудников.
Грамотная мотивация на выручку - действенный инструмент управления персоналом.
9. Контроль выручки как инструмент антикризисного управления
В условиях кризиса актуальны оперативные действия по сохранению выручки и финансовой устойчивости.
Ежедневный мониторинг выручки
Позволяет быстро найти проблемы и считать ситуацию.
Анализ выручки по подразделениям
Выявление узких мест и найти пути решения.
Управленческие решения
На основе данных о выручке - оптимизация издержек, перепрофилирование производства, снижение запасов.
Жесткий контроль выручки помогает компаниям выстоять в кризис.