Запрос в 1С "Выразить": что это за функция

Система 1С:Предприятие широко используется для автоматизации учета в организациях. Однако для эффективной работы в ней требуются навыки программирования и знание языка запросов. Рассмотрим одну из ключевых функций запросов - Выразить. Она поможет оптимизировать работу системы и извлечь максимум из ее возможностей.

Назначение и синтаксис функции Выразить

Функция Выразить предназначена для явного указания или преобразования типа данных в запросе. Она позволяет:

• Задать нужный тип данных для составного реквизита.
• Преобразовать строку или число к нужному формату.
• Заменить значение NULL на то, которое требуется.

Синтаксис функции Выразить:

ВЫРАЗИТЬ(Выражение КАК ТипДанных)

Где Выражение - это поле, переменная или другое выражение, тип которого нужно преобразовать, а ТипДанных - строка, число, дата, булево или ссылочный тип.

Например, чтобы преобразовать числовое поле к строке фиксированной длины, можно написать:

ВЫРАЗИТЬ(Количество КАК Строка(10))

А чтобы ограничить тип составного реквизита, используется:

ВЫРАЗИТЬ(Реквизит КАК ТипЗначения)

Рассмотрим применение функции Выразить на практических примерах.

Работа с составными типами данных

Составные типы данных - особенность 1С, позволяющая хранить в одном реквизите значения разных типов. Например, элементы одного справочника могут иметь в реквизите "Отметка" значения типа Строка, Дата или Справочник.Ссылка.

При работе с такими реквизитами в запросах возникают сложности:

• Невозможно обратиться к конкретному типу значения.
• Происходит соединение слишком большого количества таблиц.
• Сложно отфильтровать нужный тип значения.

Функция Выразить позволяет это сделать. Для примера возьмем справочник Сотрудники, в котором есть составной реквизит Должность. Элементы справочника могут ссылаться в этом реквизите на разные справочники: ДолжностиСотрудников, ДолжностиКонтрагентов, ДолжностиГосСлужащих.

Чтобы выбрать только сотрудников с должностью из справочника ДолжностиСотрудников, можно написать:

ВЫБРАТЬ Сотрудники.Должность КАК ДолжностиСотрудников.Ссылка ИЗ Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники

Здесь мы явно указали, что нужно выбирать значения только этого типа из составного реквизита Должность.

А вот пример выбора сотрудников с незаполненным реквизитом Должность:

ВЫБРАТЬ Сотрудники.Должность КАК ДолжностиСотрудников.Ссылка ИЗ Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники ГДЕ Сотрудники.Должность ЕСТЬ NULL

Таким образом, Выразить дает возможность гибко управлять типами данных в составных реквизитах.

Оптимизация запросов с помощью Выразить

В 1С запрос "Выразить" позволяет значительно ускорить выполнение запросов за счет ограничения не нужных типов данных. Рассмотрим на примере.

Пусть есть запрос, который выбирает реквизит "Основание" из регистра сведений Заявки. Этот реквизит имеет составной тип Справочник.Документы.Ссылка. При выполнении запроса происходит соединение со всеми таблицами, на которые может ссылаться Основание.

Чтобы оптимизировать запрос, ограничим возможные типы ссылок. Например, пусть Основание может ссылаться только на два документа: ЗаказПокупателя и ДоговорПоставки. Тогда запрос можно переписать так:

ВЫБРАТЬ ВЫРАЗИТЬ(Основание КАК Документ.ЗаказПокупателя) КАК Основание ИЗ РегистрСведений.Заявки КАК Заявки

Теперь при выполнении будет соединение только с этими двумя таблицами, что значительно быстрее изначального варианта. Так Выразить помогает оптимизировать запросы с составными типами.

Работа со строками и числами

Кроме ссылочных типов, Выразить можно использовать для преобразования строк и чисел.

Например, чтобы обрезать строку до 10 символов или дополнить пробелами до этой длины, применяется:

ВЫРАЗИТЬ(Наименование КАК Строка(10))

А чтобы округлить числовое значение с заданной точностью:

ВЫРАЗИТЬ(Цена КАК Число(10, 2))

Важно понимать, что Выразить не выполняет явное преобразование типов, а только ограничивает представление данных. Поэтому нельзя, например, преобразовать число к строке таким способом.

Выразить - запрос 1С как число

Для числовых данных Выразить может применяться в основном для округления до нужного количества знаков после запятой. Это бывает полезно, чтобы привести данные к единому формату.

Например, чтобы округлить суммы в документах до сотых:

ВЫБРАТЬ ВЫРАЗИТЬ(Сумма КАК Число(10, 2)) КАК Сумма ИЗ Документ.РасходнаяНакладная

Здесь все значения суммы будут округлены до двух знаков после запятой. Это позволяет привести данные к единому представлению.

В целом функция Выразить дает гибкие возможности для работы с числовыми данными в 1С.

Обработка значения NULL

"Выразить" в запросе 1С 8 .3" позволяет заменить значение NULL на нужное при выводе данных. Это бывает полезно, когда из составного реквизита выбирается конкретный тип, а остальные принимают значение NULL.

Например, пусть у сотрудников есть реквизит "Номер телефона", который может быть строкой или ссылкой на справочник "Абоненты". Чтобы вывести номер телефона как строку, а если он отсутствует - фразу "Не указан", можно написать:

ВЫБРАТЬ ВЫРАЗИТЬ(НомерТелефона КАК Строка(20)) КАК НомерТелефона, ЕСТЬНУЛЛ(НомерТелефона, "Не указан") КАК Надпись ИЗ Сотрудники

Здесь для номера телефона выбирается строковое представление, а NULL заменяется на фразу "Не указан".

Сравнение Выразить и ЕстьНУЛЛ

Функция ЕстьНУЛЛ тоже позволяет заменить NULL. Но есть важное отличие от Выразить.

ЕстьНУЛЛ проверяет, равно ли значение NULL и заменяет его. А Выразить выполняет преобразование к конкретному типу, и несоответствующие типы становятся NULL.

Поэтому для замены NULL лучше использовать ЕстьНУЛЛ, а Выразить применять для преобразования составных типов с заменой NULL как побочным эффектом.

Работа с датами

Хотя Выразить не предназначен для работы с датами, его можно использовать для округления дат или выбора части даты.

Например, чтобы округлить даты до месяца можно написать:

ВЫРАЗИТЬ(ДатаПродажи КАК Дата(МЕСЯЦ))

А чтобы выбрать только год из даты:

ВЫРАЗИТЬ(ДатаРождения КАК Дата(ГОД))

Такие приемы могут быть полезны для группировки или выбора данных.

Частые ошибки при использовании Выразить

Рассмотрим типичные ошибки при работе с функцией Выразить:

• Неверный синтаксис, например опечатки в названии функции.
• Несоответствие типов данных, когда преобразование невозможно.
• Попытка преобразовать числа в строки и наоборот.
• Обращение к несуществующим типам в составном реквизите.

Чтобы избежать ошибок, нужно:

• Проверять синтаксис.
• Указывать корректные типы данных.
• Понимать различия преобразования и выбора типа.
• Знать структуру составных реквизитов.

Внимательность и знание возможностей Выразить помогут не допускать ошибок.