Донорские дни, оплата: порядок начисления, сроки выплаты, пример расчета

Донорство - благородный поступок, который заслуживает поощрения от государства. Какие льготы положены сотрудникам-донорам? Как правильно оформить и рассчитать оплату донорских дней? В этой статье мы подробно разберем порядок предоставления и оплаты отгулов за сдачу крови - от оформления документов до расчета сумм компенсаций. Узнаете, какие действия нужно предпринять работодателю и сотруднику, чтобы воспользоваться своим законным правом на льготы.

Гарантии и льготы донорам по закону

Согласно действующему законодательству, лица, добровольно сдавшие кровь, имеют право на следующие льготы:

• Освобождение от работы в день сдачи крови и в день медицинского обследования перед сдачей (ст. 186 ТК РФ)
• Дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ)
• Оплата освобожденных дней по среднему заработку (ст. 186 ТК РФ)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск для почетных доноров (Закон No 125-ФЗ)
• Ежегодная денежная выплата для почетных доноров из федерального бюджета (Закон No 125-ФЗ)

Почетными донорами в России могут стать граждане, безвозмездно сдавшие кровь и (или) ее компоненты определенное количество раз, а именно (ст. 23 Закона No 125-ФЗ):

• 40 раз - для мужчин
• 30 раз - для женщин

Также звание почетного донора присваивается лицам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор России".

Оформление донорских дней

Чтобы получить положенные по закону дни отдыха, донор и работодатель должны выполнить следующие действия:

1. После каждой сдачи крови донор получает в медучреждении донорскую справку произвольной формы.
2. В течение года донор пишет заявление с просьбой предоставить ему отгул в определенную дату.
3. К заявлению прикладывается донорская справка, подтверждающая факт сдачи крови.
4. Работодатель издает приказ о предоставлении отгула донору в указанную им дату.
5. В табеле учета рабочего времени делается отметка об освобождении сотрудника от работы.

Донорскую справку желательно приложить в тот же день, когда была сдана кровь. Если этого не сделать, то реализовать право на отгул можно в течение года со дня сдачи крови.

Оплата донорских дней

В день сдачи крови и дополнительный день отдыха донору выплачивается денежная компенсация из расчета его среднего заработка. Этот порядок установлен в ст. 186 ТК РФ.

Средний дневной заработок для оплаты донорских дней рассчитывается по правилам, установленным в ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков. Он определяется путем деления суммы начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник проработал меньше 12 месяцев, то расчет производится исходя из фактически отработанного им времени. При сменном графике работы средний дневной заработок определяется путем деления суммарного заработка за 12 месяцев на число рабочих дней согласно графику за этот период.

Оплата донорских дней производится в дату выплаты очередной зарплаты. Если отгулы пришлись на выходные или отпуск, компенсация выплачивается вместе с окладом за соответствующий период.

Расчет оплаты на примере

Для наглядности рассмотрим конкретный числовой пример расчета оплаты за донорские дни.

Сотрудник Иванов И.И. за последние 12 месяцев получил заработную плату в размере 420 000 рублей. Он сдал кровь 10 марта и получил отгул 14 марта текущего года. Его средний дневной заработок составляет:

420 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дней = 1 277 руб.

Таким образом, за донорский день 14 марта Иванову И.И. должна быть начислена компенсация в размере его среднего дневного заработка - 1277 рублей.

Рассмотрим другой пример. Сотрудница Петрова М.М. работает по сменному графику. За прошлый год ее суммарный заработок составил 150 000 рублей при 248 отработанных днях. Она сдала кровь 23 апреля и взяла отгул 27 апреля. Ее средний дневной заработок:

150 000 руб. / 248 дней = 605 руб.

Следовательно, 27 апреля Петровой М.М. должна быть начислена компенсация в размере 605 рублей.

Таким образом, для корректного расчета оплаты донорских дней важно правильно определить величину среднего заработка в зависимости от графика работы сотрудника и других нюансов.

Рекомендации по расчету оплаты

Чтобы избежать ошибок при расчете оплаты донорских дней, рекомендуется придерживаться следующих правил:

• Проверять правильность расчета среднего заработка - от этого зависит размер компенсации;
• Учитывать особенности оплаты при совмещении донорских дней с отпуском или больничным;
• Сверять данные о количестве отработанных дней с табелем учета рабочего времени.

Такой подход позволит избежать финансовых потерь как для работодателя, так и для сотрудника.

Типичные ошибки при оплате

На практике при оплате донорских дней допускаются различные типичные ошибки.

К примеру, некоторые работодатели ошибочно рассчитывают компенсацию исходя из оклада сотрудника, а не из его среднего заработка. Это приводит к занижению размера оплаты.

Также встречаются случаи, когда организация отказывается предоставлять донорские дни под предлогом, что сотрудник не предупредил заранее о сдаче крови. Однако такие доводы неправомерны.

Спорные ситуации по оплате

Иногда возникают споры по поводу оплаты донорских дней. Рассмотрим наиболее частые из них.

Один из вопросов - должен ли работодатель оплачивать донорский день, если сотрудник не предупредил заранее о сдаче крови. Согласно разъяснениям Минтруда, работник имеет на это право и его не нужно заранее предупреждать о донорстве.

Еще один частый вопрос касается оплаты, если донорство совпало с другими отгулами. В таких случаях судебная практика также на стороне работников.

Сроки оплаты донорских дней

Сроки оплаты донорских дней четко не регламентированы в Трудовом кодексе. Однако компенсация должна быть начислена своевременно - либо вместе с очередной зарплатой, либо в течение календарного месяца после предоставления отгулов.

Так, согласно судебной практике, задержка оплаты донорских дней более чем на месяц является нарушением со стороны работодателя.

Изменения в оплате донорских дней с 2018 года

C 1 января 2018 года в России произошли изменения в части оплаты донорских дней. Был увеличен размер ежегодной денежной выплаты для почетных доноров.

Теперь он ежегодно индексируется с учетом инфляции.

Особенности оплаты в разных ситуациях

Рассмотрим нюансы оплаты донорских дней, которые могут возникнуть в различных ситуациях на практике.

• Если сотрудник сдал кровь в период временной нетрудоспособности, ему положен только один оплачиваемый донорский день.
• При совмещении донорского дня с выходным или праздничным днем оплата производится также за один день.
• Если у сотрудника остались неиспользованные донорские дни при увольнении, они не компенсируются.

Порядок удержания НДФЛ

При выплате компенсации за донорские дни с нее удерживается НДФЛ по ставке 13%.

НДФЛ исчисляется из суммы оплаты этих дней и перечисляется в бюджет в установленном порядке.

В справке 2-НДФЛ компенсация за донорские дни отражается в разделе "Доходы, облагаемые по ставке 13%".

Отражение в бухучете

В бухгалтерском учете оплата донорских дней отражается следующим образом:

1. Начисление компенсации по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76.5 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
2. Удержание НДФЛ по дебету счета 70 и кредиту счета 68.2 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
3. Выплата компенсации за минусом НДФЛ по дебету счета 76.5 и кредиту счета 51 "Расчетные счета".

Автоматизация расчетов в 1С

Процесс расчета и начисления оплаты за донорские дни можно автоматизировать в программе 1С Бухгалтерия.

Для этого в программе заводится отдельный вид начислений, указывается периодичность расчета, порядок исчисления среднего заработка и другие необходимые параметры.

Это позволит быстро и корректно производить расчеты, избегая ручного труда и ошибок.

Ответственность работодателя

За нарушение порядка предоставления и оплаты донорских дней работодатель несет ответственность.

В частности, если работодатель незаконно отказал сотруднику-донору в предоставлении дней отдыха или не оплатил их, работник может обратиться в суд.

По решению суда работодатель будет обязан исполнить требования закона: предоставить отгулы и выплатить компенсацию из расчета среднего заработка за все дни донорства.

Права и обязанности донора

Сотрудники, сдающие кровь, также должны знать и соблюдать определенные правила.

В частности, донор обязан предупредить о предстоящей сдаче крови, если она будет производиться в рабочее время. Также важно своевременно оформить необходимые документы для получения отгулов.

В то же время донор имеет право воспользоваться своим законным правом на льготы вне зависимости от усмотрения работодателя.

Рекомендации донорам

Чтобы избежать сложностей при оформлении донорских дней, рекомендуется:

• Сохранять донорские справки в течение года после сдачи крови;
• Сразу после сдачи крови писать заявление на отгул;
• Не дожидаться истечения годичного срока, чтобы успеть использовать отгулы;
• При увольнении заблаговременно оформить все положенные по закону дни.

Перспективы развития донорства

В России донорство пока не получило широкого распространения по сравнению с другими странами.

Для развития этого важного движения необходима популяризация донорства, улучшение условий для доноров, повышение престижности их деятельности.

Также важно информировать граждан об их правах на получение положенных по закону льгот. Это будет стимулировать рост числа доноров и объемов донорской крови.