Декларация энергоэффективности: все, что нужно знать

Декларация энергоэффективности - важный документ для многих организаций, подлежащий обязательной ежегодной подаче. В нем содержится информация о потреблении энергоресурсов. Однако не все знают правила заполнения и порядок предоставления декларации. Давайте разберемся, что из себя представляет декларация, кто обязан ее подавать, какие данные в ней указываются, и как заполнить документ корректно, без ошибок.

Что такое декларация энергоэффективности и кто должен ее подавать

Декларация о потреблении энергетических ресурсов - это документ установленной формы, который ежегодно подают в Минэкономразвития России:

• Государственные учреждения
• Муниципальные учреждения
• Организации с участием государства
• Многоквартирные дома

Подача декларации регламентирована Федеральным законом No 261-ФЗ и является обязательной. За непредставление декларации предусмотрен штраф.

Декларация нужна для сбора и анализа данных об использовании энергоресурсов в масштабах страны. Это позволяет оценить потенциал энергосбережения и спланировать мероприятия по повышению эффективности.

В декларации указывается информация о потреблении электроэнергии, тепла, воды, а также расходы на эти ресурсы.

Как подготовить данные для декларирования

Чтобы заполнить декларацию, необходимо заблаговременно подготовить данные по объектам декларирования. Это включает следующие этапы:

1. Сбор данных по потреблению ресурсов за отчетный год
2. Структурирование и анализ собранных данных
3. Расчет потенциала энергосбережения на 3-летний период
4. Формирование отчетности в нужном формате

Основным источником данных служат счета за энергоресурсы, акты выполненных работ, показания приборов учета.

Расчет потенциала энергосбережения нужно делать для объектов ввода менее 5 лет назад. Для остальных объектов потенциал можно принять за 0.

Полученные данные сводятся в таблицы и диаграммы, наглядно демонстрирующие динамику потребления ресурсов. Это облегчает анализ и выявление тенденций.

Подготовленные данные используются для заполнения декларации в ГИС Энергоэффективность. Рассмотрим процесс декларирования подробнее.

Как заполнить декларацию в ГИС Энергоэффективность

Заполнение декларации происходит в web-интерфейсе на сайте ГИС Энергоэффективность. Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе и создать учетную запись
2. Добавить объекты декларирования
3. Заполнить сведения по каждому объекту
4. Заполнить разделы декларации
5. Проверить и подписать декларацию

Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.

Регистрация в ГИС Энергоэффективность

Для доступа к декларированию необходимо пройти регистрацию в системе. Это можно сделать с использованием электронной подписи руководителя или уполномоченного лица.

Регистрация занимает около 15 минут. Обязательно проверьте настройки ЭЦП перед началом.

После регистрации создается учетная запись организации. Через нее в дальнейшем будет осуществляться подача деклараций.

Ввод объектов декларирования

Следующий этап - добавление информации по объектам декларирования. Для этого заполняются сведения:

• Общая информация об объекте
• Характеристики объекта
• Потребление ресурсов

Данные берутся из подготовленных таблиц. Объекты добавляются по одному.

Заполнение декларации

После ввода всех объектов можно переходить к заполнению самой декларации. Она содержит несколько разделов:

1. Титульный лист
2. Сведения об оснащенности приборами учета
3. Потенциал энергосбережения

Каждый раздел заполняется на основании введенных ранее данных по объектам. Система частично делает это автоматически.

Обратите внимание на корректность заполнения раздела "Потенциал энергосбережения". Ошибки в нем - распространенная причина отклонения деклараций.

Проверка и отправка декларации

Перед подписанием рекомендуется нажать кнопку "Проверить" и изучить протокол на наличие ошибок. После исправления всех найденных ошибок можно подписывать декларацию.

Для подписания используется та же электронная подпись, что и при регистрации в системе. Подписанная декларация автоматически отправляется в Минэкономразвития на проверку.

Таким образом, процесс подачи декларации состоит из последовательных шагов по заполнению данных в системе ГИС Энергоэффективность. При правильном выполнении всех этапов можно избежать ошибок и проблем с принятием декларации.

Процесс декларирования имеет некоторые отличия для разных типов объектов.

Декларирование жилых зданий

Для многоквартирных домов декларацию подает управляющая организация или ТСЖ. В декларации указывается:

• Общее потребление ресурсов по дому
• Потребление в местах общего пользования
• Данные по квартирам (выборочно)

Информация по квартирам заполняется выборочно - по 10-15% от всех квартир. Квартиры отбираются методом случайной выборки.

Декларирование общественных зданий

Для школ, больниц, административных зданий в декларацию вносятся данные по зданию в целом. При наличии приборов учета - по каждому виду ресурса.

Если здание сдано в аренду, декларирование проводит балансодержатель здания.

Декларирование промышленных объектов

На промышленных предприятиях декларируются данные по каждому цеху и производственному подразделению. Дополнительно заполняются сведения:

• О системах тепло- и электроснабжения
• О водооборотных циклах
• Об объемах выпуска продукции

Декларирование инженерных сетей

Для сетей тепло-, водо-, электроснабжения указываются:

• Протяженность сетей
• Объемы переданных ресурсов
• Данные о потерях в сетях

При отсутствии приборов учета объемы определяются расчетным способом.

Рассмотрим типовые ошибки, встречающиеся при заполнении декларации, и как их избежать.

Некорректное определение потенциала экономии

Завышение возможной экономии приводит к отклонению декларации. Потенциал нужно рассчитывать максимально реалистично.

Несоответствие данным бухучета

Данные должны соответствовать первичным документам по оплате ресурсов. Даже небольшие расхождения могут стать причиной отказа.

Нужно правильно определить владельца сетей и подающее декларацию лицо.

Как избежать ошибок

Чтобы снизить риск ошибок, рекомендуется:

• Проверить данные на предмет расхождений
• Согласовать декларацию с главным бухгалтером
• Проверить корректность расчета потенциала

При соблюдении всех правил заполнения вероятность отклонения декларации существенно снижается.