Типовая межотраслевая форма М-2: заполнение и особенности
Типовая межотраслевая форма М-2 является унифицированным бланком доверенности, предназначенным для оформления полномочий сотрудника организации по получению товарно-материальных ценностей от поставщика. Рассмотрим основные моменты по ее заполнению и применению.
Назначение и сфера применения формы М-2
Данная типовая межотраслевая форма была утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 No 71а. Она применяется в случаях, когда организации необходимо уполномочить одного из своих сотрудников получить материальные ценности у поставщика на основании заключенных между ними договоров.
«Типовая межотраслевая форма м 2» используется при наличии сделки между организациями: договор поставки, купли-продажи, иного рода соглашения. Также основанием служат первичные документы: счета-фактуры, накладные, приходные ордера.
Основными преимуществами формы М-2 являются:
- Удостоверение полномочий представителя организации-получателя
- Упрощение процедуры получения товаров для поставщика
- Возможность контроля выданных доверенностей для организации
Согласно требованиям к оформлению формы М-2, выдавать такие доверенности разрешается только в отношении лиц, состоящих в штате организации-доверителя. Направлять за получением товаров представителей со стороны запрещено.
Структура и оформление типовой межотраслевой формы М-2
Бланк типовой межотраслевой формы М-2 состоит из двух частей, имеющих разное назначение:
- Первая часть предназначена для учета и контроля выданных доверенностей в бухгалтерии организации.
- Вторая часть фактически является доверенностью и передается представителю для предъявления поставщику.
Доверенность типовая межотраслевая форма м 2 распечатывается таким образом, чтобы можно было легко отделить части друг от друга, не повредив целостность бланка.
При заполнении формы М-2 обязательным является указание следующих реквизитов:
- данные и подпись руководителя организации-доверителя;
- информация и образец подписи доверенного лица;
- перечень и количество получаемых товарно-материальных ценностей.
Вся эта информация должна быть занесена в соответствующие поля бланка четко и разборчиво, без помарок и исправлений. Категорически запрещается выдавать доверенность формы М-2 без подписей и печати предприятия.
| Поля бланка формы М-2 | Какие данные указывать |
| ИНН, наименование организации-доверителя | Реквизиты компании, направляющей представителя за товарами |
| ФИО и паспортные данные доверенного лица | Информация из паспорта сотрудника, которому выдана доверенность |
| Перечень товарных позиций и их количество | Ассортимент и объем ТМЦ к получению от поставщика |
Заполненная типовая межотраслевая форма М-2 должна содержать не менее 2 подписей - руководителя организации и главного бухгалтера, а также оттиск печати.
Срок действия и учет выданных доверенностей формы М-2
Стандартный срок, на который выдается типовая межотраслевая форма М-2, составляет не более 15 дней. Однако в ряде случаев по согласованию с поставщиком этот период может быть увеличен до 1 календарного месяца.
Это возможно, например, при получении товарно-материальных ценностей в рамках долгосрочного договора поставки или регулярных отгрузок партий продукции от одного и того же контрагента.
Удлинение срока действия формы М-2 целесообразно для оптимизации документооборота и упрощения процедуры получения товаров для обеих сторон сделки.
Выдаваемые организацией доверенности типовой межотраслевой формы М-2 подлежат обязательной регистрации. Это необходимо для контроля за их использованием и материальной ответственностью лиц, получающих товарно-материальные ценности.
Регистрацию осуществляют в специальном журнале, который должен быть прошит, пронумерован постранично и скреплен печатью организации.
Особенности получения ТМЦ по доверенности формы м-2
При получении товарно-материальных ценностей от поставщика представитель организации-получателя должен предъявить одновременно две вещи:
- Доверенность типовой межотраслевой формы М-2;
- Свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Это необходимо в целях идентификации лица, получающего товар, а также для подтверждения его полномочий.
Кроме того, реквизиты доверенности и данные представителя фиксируются поставщиком в отгрузочных документах на передаваемые товарно-материальные ценности.
Возможность получения ТМЦ от нескольких поставщиков
В рамках одной типовой межотраслевой формы М-2 допускается получение товаров от одного поставщика по нескольким разным документам (договорам, счетам и т.п.).
При этом в доверенности перечисляются реквизиты всех документов, на основании которых будет производиться получение товарно-материальных ценностей.
Если же необходимо получить товары от поставщиков разных организаций, то на каждого из них следует оформить отдельную доверенность типовой формы М-2.