Приказ о повышении заработной платы - образец оформления документа

Своевременное и правильное оформление приказа о повышении заработной платы - важная обязанность каждого работодателя. Этот документ не только имеет юридическое значение, но и влияет на мотивацию персонала. Разберем подробно, в каких ситуациях требуется издавать приказ о повышении зарплаты, как его правильно оформить, а также что делать после.

Когда требуется оформлять приказ о повышении зарплаты

Существует несколько основных ситуаций, когда руководство компании обязано либо имеет право повысить заработную плату сотрудникам:

1. Ежегодная индексация зарплаты в связи с инфляцией (обязательная процедура)
2. Повышение МРОТ (минимального размера оплаты труда) на федеральном или региональном уровне
3. Поощрение отличившихся сотрудников путем увеличения оклада или доплат
4. Перевод работника на новую должность или повышение его в занимаемой должности

Также в некоторых случаях повышение зарплат отдельным категориям работников или в целом по предприятию может носить инициативный характер, то есть осуществляется по решению руководства.

Как правильно оформить приказ о повышении зарплаты

Чтобы утвердить новые ставки и оклады работников, руководителю необходимо издать соответствующий приказ. Рассмотрим пошаговую инструкцию его правильного оформления.

1. Указать реквизиты: дату приказа, регистрационный номер, место издания (город), название организации.
2. В заголовке нужная формулировка, например:

   О повышении заработной платы работникам организации

3. В пункте 1 приказа перечислить должности и ФИО работников, которым повышается зарплата, например:

   Установить с 1 марта 2023 года следующим работникам организации:

   - Главному бухгалтеру Ивановой Марине Евгеньевне - Бухгалтеру Петровой Анне Павловне

Далее в пунктах 2 и 3 нужно указать конкретные суммы, на которые повышается заработная плата каждому сотруднику, либо размер нового должностного оклада. Например:

2. Установить главному бухгалтеру Ивановой М.Е. должностной оклад в размере 45 000 рублей.
3. Установить бухгалтеру Петровой А.П. ежемесячную стимулирующую надбавку к должностному окладу в размере 5 000 рублей.

Образец приказа о повышении заработной платы сотрудникам можно посмотреть ниже:

1. Установить с 1 марта 2023 года следующим работникам организации:
   - Главному бухгалтеру Ивановой Марине Евгеньевне - Бухгалтеру Петровой Анне Павловне
2. Установить главному бухгалтеру Ивановой М.Е. должностной оклад в размере 45 000 рублей
3. Установить бухгалтеру Петровой А.П. ежемесячную стимулирующую надбавку к должностному окладу в размере 5 000 рублей

Дополнительно в приказе указывают основания для повышения зарплаты работникам (решение руководителя, служебная записка отдела кадров, изменение законодательства и т.д.), а также лиц, ответственных за его исполнение.

Изменение трудовых договоров и других документов

После того, как приказ о повышении заработной платы подписан, в него вносят соответствующие изменения в ряд кадровых и финансовых документов организации:

• Трудовой договор с работником
• Штатное расписание
• Личные карточки сотрудников (форма Т-2)
• Положение об оплате труда

Изменение условий трудового договора

В трудовые договора вносят изменения путем заключения дополнительных соглашений. В них указывают новый размер оклада или сумму выплат работнику.

Корректировка штатного расписания

На основании приказа о повышении заработной платы в штатном расписании изменяют размеры должностных окладов работников.

Учет индексации зарплаты в системе оплаты труда

Образец приказа о повышении заработной платы должен предусматривать ежегодную индексацию зарплаты. Для этого в Положение об оплате труда можно включить такой пункт:

В целях поддержания покупательной способности заработной платы работников организации производится ее индексация из расчета ____ процентов (указать конкретную величину) от суммы инфляции в предыдущем календарном году.

Особенности повышения зарплаты отдельным сотрудникам

При повышении оклада отдельным работникам или категориям персонала следует позаботиться, чтобы это решение носило обоснованный характер и не нарушало трудовые права других сотрудников.

В противном случае возможны жалобы в инспекцию труда или судебные иски о дискриминации. Чтобы этого избежать можно, например, одновременно повысить зарплату всем работникам аналогичных должностей и квалификации.

Контроль правильности начисления повышенных зарплат

После введения в действия приказа повышении заработной платы важно убедиться, что новые оклады начисляются сотрудникам корректно.

Для этого можно проводить выборочные или полные сверки расчетных листков персонала. Образец правильного начисления повышенной зарплаты должен храниться в бухгалтерии.

Обучение сотрудников по вопросам оплаты труда

Информирование персонала о повышении зарплат

После подписания приказа о повышении заработной платы работники должны быть ознакомлены с этим решением под роспись. Это необходимо для повышения мотивации персонала и доверия к руководству компании.

Кроме индивидуального ознакомления, целесообразно провести общее собрание, где довести информацию до всех сотрудников, ответить на интересующие вопросы.

Разъяснение системы KPI после повышения зарплаты

Если повышение заработной платы обусловлено введением или изменением системы KPI, то работникам необходимо детально разъяснить новые правила, показатели и условия премирования.

Планирование дополнительных выплат персоналу

Параллельно с повышением окладов может быть утверждена система дополнительных выплат за выслугу лет, новаторские предложения, важные проекты. Это будет дополнительной мотивацией.

Мониторинг удовлетворенности персонала

Через 1-2 месяца после повышения зарплат рекомендуется провести анонимный опрос сотрудников об их удовлетворенности новыми условиями оплаты труда.

Это позволит выявить недостатки, скорректировать систему материального стимулирования.

Анализ эффективности повышения зарплат

Через 3-6 месяцев после повышения заработной платы рекомендуется провести оценку ее эффективности по таким показателям, как:

• Динамика производительности труда
• Текучесть кадров
• Количество прогулов и опозданий
• Уровень удовлетворенности персонала

Это позволит понять, дала ли положительный эффект дополнительная мотивация работников через повышение зарплаты.

Корректировка системы оплаты труда

По результатам анализа при необходимости можно внести изменения в положение об оплате труда, KPI, размеры компенсационных и стимулирующих выплат.

Планирование регулярной индексации зарплаты

Для поддержания мотивации персонала, а также в соответствии с требованиями ТК РФ необходимо предусмотреть регулярную индексацию заработных плат сотрудников с учетом инфляции.

Разработка программ лояльности для работников

Наряду с материальной мотивацией эффективным инструментом повышения лояльности персонала являются программы лояльности, включающие дополнительные бонусы и льготы для работников.