Приказ о назначении материально ответственного лица: образец документа

Прежде чем назначать материально ответственное лицо в организации, руководителю необходимо решить несколько важных вопросов. Во-первых, определить оптимальную кандидатуру сотрудника, который будет назначен на эту должность. Это должен быть работник соответствующей квалификации, имеющий необходимые навыки и знания, а также опыт для выполнения обязанностей МОЛ. Кроме того, сотрудник должен добровольно согласиться нести материальную ответственность.

Во-вторых, необходимо определить размер возмещения ущерба, который может быть взыскан с МОЛ в случае недостачи или порчи материальных ценностей. Оптимальный вариант – ограничить эту сумму тремя средними заработными платами работника. И наконец, правильно оформить все необходимые документы – издать приказ о назначении МОЛ и заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Для этого лучше использовать проверенные образцы и шаблоны, адаптировав их к особенностям компании.

Кто может быть назначен материально ответственным лицом

Согласно Трудовому кодексу РФ, материально ответственным лицом может быть назначен совершеннолетний работник, не имеющий неснятых дисциплинарных взысканий за порчу имущества. Также сотрудник должен обладать необходимой квалификацией и соответствующими навыками для работы с вверяемыми ему материальными ценностями.

Как подготовить приказ назначении материально ответственного лица образец

Прежде чем издавать приказ назначении материально ответственного лица образец, необходимо определиться с перечнем имущества и размером полной материальной ответственности для конкретного МОЛ. Эти данные должны быть отражены в приказе.

Также важно правильно составить формулировки пунктов приказа, четко обозначив все необходимые моменты: срок действия, подразделение, в котором будет работать МОЛ, ответственность за оформление договора о полной МО.

Как избежать типичных ошибок в приказе о МОЛ

Чтобы избежать распространенных ошибок при подготовке приказа, рекомендуется использовать проверенный шаблон документа. В нем должны быть прописаны все обязательные реквизиты в соответствии с требованиями ТК РФ.

Также важно не допустить таких типичных ошибок:

• Некорректного указания размера материальной ответственности
• Отсутствия срока действия приказа о назначении МОЛ
• Неправильного наименования должности ответственного лица

Как контролировать выполнение приказа о МОЛ

Чтобы приказ не остался на бумаге, а его требования выполнялись, необходим постоянный контроль. В обязанности ответственного лица должно входить регулярное предоставление отчетности о движении материальных ценностей.

Также следует проверять эту отчетность, сверять с первичными документами, данными складского учета. И конечно, необходимо своевременно проводить инвентаризацию и сравнивать ее результаты с показателями в отчетах МОЛ.

Какие документы оформляются для материально ответственных лиц

Помимо приказа назначении материально ответственного лица образец, с МОЛ заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот документ также требует корректного оформления с учетом всех нюансов.

Кроме того, в процессе работы материально ответственное лицо оформляет следующие документы:

• Требования, накладные на получение материальных ценностей
• Акты на внутреннее перемещение, отпуск материалов
• Акты на списание, оприходование имущества
• Инвентаризационные описи
• Отчеты о движении материальных ценностей

Как фиксировать факт передачи материальных ценностей МОЛ

Для подтверждения факта передачи материальных ценностей конкретному ответственному лицу по приказу, составляется акт приема-передачи. Этот документ подписывают:

• Сдатчик – работник, ранее отвечавший за материальные ценности
• Получатель – вновь назначенный МОЛ
• Члены комиссии по инвентаризации

В акте приема-передачи перечисляются все материальные ценности с указанием количества, стоимости, состояния.

Как снять материальную ответственность с работника

Для снятия полномочий и ответственности материально ответственного лица издается отдельный приказ. В нем указывается дата, с которой прекращается действие материальной ответственности в отношении конкретного сотрудника.

Также на основании этого приказа передаются все материальные ценности другому ответственному лицу, что подтверждается актом приема-передачи.

Как привлечь МОЛ к материальной ответственности

Если по результатам инвентаризации или ревизии выявлены расхождения с данными учета и отчетностью МОЛ, составляется акт о недостаче. На основании этого акта издается приказ о возмещении ущерба конкретным материально ответственным лицом.