Образцы приказов о повышении оклада: как оформить повышение размера заработной платы

Повышение оклада – важное событие для любого сотрудника. Однако оформить его правильно – задача не из легких. В нашей статье мы подробно разберем, как составить образцовый приказ о повышении оклада.

Что такое повышение оклада

Для начала давайте разберемся с основными понятиями.

Оклад - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему и является одним из существенных условий трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

В то время как заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в денежной форме, включающее в себя:

• Оклад;
• Доплаты и надбавки компенсационного характера;
• Премии и иные поощрительные выплаты;
• Иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации.

Таким образом, повышение оклада означает увеличение фиксированной части заработной платы работника.

Основания для повышения

Существует два основных основания для повышения оклада:

1. Законодательные основания;
2. Инициатива руководства организации.

К законодательным основаниям относится, прежде всего, повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ). Если оклад работника ниже МРОТ, работодатель обязан повысить его до уровня МРОТ.

К инициативе руководства относится повышение оклада в целях:

• повышения мотивации персонала;
• поощрения особо отличившихся работников;
• поддержания конкурентоспособного уровня оплаты труда;
• и т.д.

Такое повышение оклада носит добровольный характер для работодателя.

Разница между повышением и индексацией

Часто повышение оклада путают с индексацией заработной платы. Однако это совершенно разные понятия.

Индексация заработной платы - это механизм, с помощью которого размер заработной платы увеличивается пропорционально официальному уровню инфляции. Цель индексации - компенсировать работникам потери из-за обесценивания денег.

В отличие от повышения оклада, проведение индексации заработной платы является обязательным для всех работодателей в установленные законодательством сроки. Кроме того, индексация затрагивает абсолютно всех работников организации и проводится строго в соответствии с официальным индексом потребительских цен.

Таким образом, если повышение оклада – это мера поощрительная, направленная на стимулирование отдельных сотрудников, то индексация носит вынужденный компенсационный характер для всех членов коллектива.

Кто составляет приказ о повышении

Несмотря на кажущуюся простоту, составление приказа о повышении оклада требует знания основ трудового законодательства и правил документооборота.

Чаще всего приказы о повышении оклада в организациях составляют:

• Специалист по кадрам или кадровик;
• Секретарь руководителя;
• Юрист (если есть в штате);
• Иное лицо, уполномоченное руководителем.

Требования к составлению

C 2013 года отменены унифицированные формы для большинства кадровых документов, в том числе и для приказов о повышении оклада. Теперь приказ можно составлять в произвольной форме.

Однако в приказе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• Наименование организации;
• Название вида документа (приказ);
• Дата приказа;
• Номер приказа;
• Заголовок к тексту;
• Текст (содержание приказа);
• Подпись руководителя.

Без этих обязательных атрибутов приказ считается недействительным.

Приложение к приказу

Любому приказу о повышении оклада должно предшествовать некое основание. Чаще всего такими основаниями выступают:

• Служебная записка руководителя подразделения с обоснованием необходимости повышения оклада конкретному работнику;
• Представление о повышении оклада группе сотрудников или всему персоналу;
• Измененное штатное расписание с указанием новых окладов.

Эти документы прилагаются к приказу для обоснования повышения оклада.

Оформление образца приказа

К оформлению приказа о повышении оклада также нет жестких требований. Он может быть напечатан на фирменном бланке организации, а может быть написан от руки на простом листе бумаги формата А4.

Главное, чтобы приказ содержал необходимые реквизиты и был подписан руководителем организации. Также на документе должны стоять подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, и самих работников, которых касается повышение оклада.

Обязательные реквизиты приказа

Рассмотрим образцы приказов о повышении оклада с примерами конкретного заполнения обязательных реквизитов.

На первой строке указывается полное наименование организации, например:

Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"

Ниже пишется слово "Приказ" и далее указывается дата приказа в формате ДД.ММ.ГГГГ, например:

ПРИКАЗ от 05.12.2023

Затем указывается номер приказа. Можно использовать сквозную нумерацию для всех приказов по организации за год или отдельную нумерацию только для приказов по кадрам.

Например:

No 56-к или No 145

Тело приказа

Дальше пишется заголовок, отражающий суть приказа. Например:

О повышении должностных окладов

После чего указывается конкретное содержание - ФИО работника, его должность, структурное подразделение и новый размер оклада. Например:

1. Повысить с 1 декабря 2023 года должностной оклад ведущего бухгалтера Иванова Ивана Петровича, бухгалтерия, до 58 000 (Пятьдесят восемь тысяч) рублей.

Если повышается оклад сразу группе работников, то каждого перечисляют отдельным пунктом:

1. Повысить с 1 января 2024 года должностной оклад:
   Заместителя главного бухгалтера Сидоровой Марии Евгеньевны до 75 000 руб. Бухгалтера 1 категории Петрова Андрея Николаевича до 65 000 руб.

А вот пример приказа о повышении окладов всем сотрудникам организации:

1. Установить с 1 марта 2024 года следующие размеры должностных окладов:
   Для руководителей - 100 000 руб. Для специалистов с высшим образованием - 80 000 руб. Для иных служащих - 60 000 руб.

Как видно из примеров, в приказе конкретно указывается новый размер оклада для каждого работника или группы работников.

Образцы приказов с конкретными цифрами и формулировками

Рассмотрим несколько конкретных примеров приказов о повышении оклада с реальными цифрами.

Приказ о повышении оклада одному сотруднику

ООО "Свет"

ПРИКАЗ от 12.12.2023 No 149

О повышении должностного оклада

1. Повысить с 1 января 2024 года должностной оклад главного инженера Петрова Сергея Ивановича до суммы 65 000 (Шестьдесят пять тысяч) рублей.

Основание: Служебная записка генерального директора от 10.12.2023.

Генеральный директор ___________ /Иванов И.И./

Приказ о повышении окладов группе сотрудников

ООО "Луч"

ПРИКАЗ от 29.12.2023 No 258

О повышении должностных окладов

1. Установить с 1 февраля 2024 года следующие должностные оклады сотрудникам отдела продаж:
   Начальнику отдела продаж Смирновой Анне Петровне - 80 000 рублей; Менеджеру по продажам Сидорову Павлу Николаевичу - 60 000 рублей; Менеджеру по продажам Козловой Ольге Васильевне - 60 000 рублей.

Основание: Служебная записка начальника отдела продаж от 25.12.2023.

Генеральный директор ___________ /Смирнов Д.Е./

Приказ о повышении окладов всем сотрудникам

ООО "Дельта"

ПРИКАЗ от 18.01.2024 No 12

О повышении должностных окладов

1. Установить с 1 февраля 2024 года следующие размеры должностных окладов для всех штатных сотрудников:
   Для руководителей подразделений - 120 000 рублей; Для специалистов с высшим образованием - 80 000 рублей; Для специалистов со средним специальным образованием - 55 000 рублей; Для прочего обслуживающего персонала - 45 000 рублей.

Основание: Представление финансового директора от 12.01.2024.

Генеральный директор ___________ /Петров А.С./

Как видно из примеров, в зависимости от ситуации формулировки в приказах могут варьироваться. Главное помнить про обязательные реквизиты и четко указывать новые конкретные суммы окладов.

Какие ошибки лучше избегать

Чтобы приказ не пришлось переделывать или оспаривать, стоит избегать некоторых типовых ошибок при его составлении:

• Не указывать основание для принятия решения о повышении оклада;
• Нечетко или вообще не указывать новый размер оклада;
• Устанавливать новый оклад ниже МРОТ;
• Не уведомлять сотрудников лично о принятом решении до издания приказа;
• Не собирать подписи с указанных в приказе работников;
• Не вносить изменения в трудовые договоры работников;
• Не менять штатное расписание.