Образец: заявление на отгул. Образец, особенности составления и рекомендации по написанию

Нужда в отгуле может возникнуть у любого работника. Как правильно оформить заявление на отгул, чтобы избежать конфликтов с работодателем и получить законный отдых? Давайте разберемся.

Что такое отгул и в каких случаях он полагается

В Трудовом кодексе нет понятия "отгул".

На практике это - время отдыха, предоставляемое работнику взамен дополнительно отработанного времени или в связи с определенными жизненными ситуациями

.

Право на отгул возникает в следующих ситуациях:

• Работа в выходной или праздничный день
• Сверхурочная работа
• Сдача крови и ее компонентов
• Определенные жизненные ситуации (свадьба, похороны и др.)

Также возможен отпуск без сохранения зарплаты по согласованию с работодателем.

Образец заявления на отгул за свой счет

Образец заявление на отгул образец за свой счет пишется в произвольной форме с указанием желаемых дат. Никаких дополнительных документов для этого не требуется. Однако работодатель может отказать вам в таком отгуле. Вот пример заявления:

Генеральному директору
ООО "Ромашка"Иванову И.И.

от ведущего менеджераСмирнова С.С.

Заявление

Прошу предоставить мне отгул с сохранением места работы без сохранения заработной платы на 2 (два) рабочих дня - 23 и 24 марта 2023 года.

ДатаПодпись

Заявление на день отгула, образец за работу в выходной/праздник

Если вам пришлось поработать в выходной или праздник, вы можете взять другой день отдыха в удобное для вас время. Укажите в заявлении, за какой именно день вы просите предоставить отгул, и желаемую дату:

Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Смирнова С.С.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 12 апреля 2023 г. взамен работы в выходной день - 4 марта 2023 г. (суббота).

Дата Подпись

Образец заявления на отгул после сдачи крови

Согласно Трудовому кодексу, донорам положен дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. Укажите в заявлении дату сдачи крови и желаемую дату отгула:

Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Смирнова С.С.

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 3 апреля 2023 г. в связи со сдачей крови 1 апреля 2023 г.

Приложение: копия справки из медучреждения

Дата Подпись

К заявлению нужно приложить копию подтверждающей справки из медицинского учреждения.

Написать заявление на отгул образец на свадьбу, похороны и другие уважительные причины

При наступлении важных жизненных событий работодатель обязан предоставить отгул продолжительностью до 5 дней. Укажите в заявлении причину и приложите подтверждающий документ:

Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Смирнова С.С.

Заявление

Прошу предоставить мне отгул с 26 по 28 марта 2023 г. в связи с регистрацией брака.

Приложение: копия свидетельства о браке

Дата Подпись

Подтверждающие документы можно предоставить как заранее вместе с заявлением, так и после использования отпуска.

Образец заявления для получения отгула на полдня или нескольких часов

Отгул можно оформить не только на целый день, но и на полдня или определенное количество часов. Например, после сверхурочной работы. Укажите в заявлении, сколько именно времени вы просите предоставить для отдыха:

Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Смирнова С.С.

Заявление

Прошу предоставить мне отгул продолжительностью 4 часа в связи со сверхурочной работой 2 часа 30 минут 12 марта 2023 г.

Дата Подпись

Как правильно написать заявление на отгул: образец

Чтобы заявление на отгул было оформлено грамотно, придерживайтесь следующих правил:

1. Укажите адресата - должность и ФИО вашего непосредственного руководителя или другого уполномоченного лица;
2. В верхнем правом углу - свои данные: должность, ФИО;
3. В левом верхнем углу укажите вид документа - "Заявление";
4. В тексте четко сформулируйте суть просьбы - укажите причину, желательные даты отгула, его продолжительность в днях/часах;
5. Если отгул связан с отработкой дополнительного времени, укажите дату и продолжительность такой работы;
6. При необходимости сделайте ссылку на соответствующую норму ТК РФ;
7. Приложите подтверждающие документы;
8. Поставьте дату и личную подпись.

Типичные ошибки в заявлениях на отгул

Чтобы получить желаемый отдых, не допускайте следующих ошибок при составлении заявления:

• Отсутствие указания конкретных дат или продолжительности отгула в днях/часах;
• Некорректное указание норм ТК РФ в качестве основания для отгула;
• Отсутствие подтверждающих документов (справок, копий приказов об overtime и т.п.);
• Несоответствие дат отгула и отработанного времени;
• Орфографические, стилистические, грамматические ошибки.

Взаимодействие с работодателем по вопросу отгула

После подачи заявления:

1. Узнайте у работодателя, будут ли какие-то сложности с предоставлением отгула в указанные даты;
2. Если руководитель отказывает вам в отгуле без уважительных причин, но у вас есть на него законное право, укажите на соответствующую норму ТК РФ и потребуйте письменного объяснения отказа;
3. При отказе в отгуле вы можете обжаловать решение работодателя в Государственной инспекции труда или суде.

Альтернатива отказу в отгуле

Если работодатель не соглашается предоставить вам отгул в желаемые даты, предложите альтернативный вариант - другие удобные для вас дни отдыха или компенсацию отгула:

• денежной выплатой из расчета отработанного дополнительного времени;
• предоставлением дополнительного времени отдыха в другой период;
• присоединением дней отгула к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Дисциплинарное взыскание за отгул

Если вы взяли отгул без официального разрешения работодателя, к вам могут применить дисциплинарное взыскание за прогул. Исключение - отгулы за сдачу крови.

Дисциплинарное взыскание за отгул

Если вы взяли отгул без официального разрешения работодателя, к вам могут применить дисциплинарное взыскание за прогул. Исключение - отгулы за сдачу крови.

Виды дисциплинарных взысканий

Согласно ТК РФ, за прогул работодатель может объявить следующие взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Порядок применения взысканий

Прежде чем применить взыскание, работодатель должен:

1. Затребовать от работника объяснительную записку о причине прогула;
2. Учесть приведенные причины и обстоятельства;
3. Убедиться в виновности работника в дисциплинарном проступке;
4. Определить вид взыскания, соразмерный тяжести проступка.

Оспаривание дисциплинарного взыскания

Если примененное взыскание представляется вам неправомерным или несправедливым, вы можете его оспорить, обратившись с жалобой к:

• Руководителю организации;
• Профсоюзной организации;
• Государственной инспекции труда;
• Суду.

Снятие дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание автоматически снимается по истечении 1 года с момента его применения. До окончания этого срока взыскание может быть снято досрочно приказом работодателя.

Продление отгула и отзыв из него

Если в период запланированного отгула вам потребуется больше дней отдыха, заблаговременно напишите дополнительное заявление о продлении отгула на нужное количество дней.

Работодатель имеет право отозвать вас из отгула раньше срока только с вашего согласия и по производственной необходимости. Отказаться вы можете, если отзыв не связан с предотвращением ЧС.

Продление отгула и отзыв из него

Если в период запланированного отгула вам потребуется больше дней отдыха, заблаговременно напишите дополнительное заявление о продлении отгула на нужное количество дней.

Как продлить отгул

Чтобы продлить отгул, необходимо:

1. За 2-3 дня до окончания отгула написать заявление на имя работодателя с просьбой о продлении;
2. Указать, до какой конкретной даты вы хотите продлить отгул;
3. Объяснить причину, по которой возникла необходимость в продлении.

Может ли работодатель отказать

Работодатель вправе отказать, если продление отгула повлияет на нормальное функционирование организации. Например, если на этот период запланированы ответственные мероприятия с вашим участием.

Отзыв работника из отгула

Работодатель имеет право отозвать вас из отгула раньше срока только с вашего согласия и по производственной необходимости. Отказаться вы можете, если отзыв не связан с предотвращением ЧС.

Компенсация при отзыве из отгула

Если отгул был прерван по инициативе работодателя, вы имеете право на компенсацию неиспользованных дней отдыха, например:

• денежной компенсацией;
• предоставлением дополнительного отгула в удобное для вас время.

Выход на работу во время отгула

Формально работодатель не может обязать вас выйти на работу во время отгула. Но если вы сами согласитесь прийти по производственной необходимости, это не будет считаться нарушением.