Образец рекомендательных писем: структура, примеры, советы

Рекомендательные письма играют важную роль при трудоустройстве. Хорошая рекомендация может стать решающим фактором при принятии решения о приеме на работу. Давайте разберемся, как правильно составить рекомендательное письмо.

1. Что такое рекомендательное письмо и зачем оно нужно

Рекомендательное письмо - это документ, содержащий оценку личных и профессиональных качеств человека, данную предыдущим работодателем, преподавателем или иным лицом, хорошо знакомым с объектом рекомендации.

Цель рекомендательного письма - предоставить максимально полную и объективную информацию о конкретном человеке потенциальному работодателю или организации, принимающей решение о приеме на работу, обучение, стажировку.

Рекомендательное письмо адресовано, как правило, не конкретной персоне, а организации в целом, поэтому часто начинается со слов "Кому это может быть интересно" или "Заинтересованным лицам".

Рекомендательные письма обычно составляются:

• При увольнении сотрудника по его просьбе
• По запросу бывшего сотрудника после увольнения
• При поступлении в учебное заведение
• При подаче документов на грант, стипендию, участие в программе обмена и т.д.

Наличие рекомендательного письма дает ряд преимуществ соискателю:

1. Повышает шансы на получение желаемой работы
2. Свидетельствует о высокой квалификации и надежности кандидата
3. Экономит время на собеседовании за счет заранее предоставленных положительных характеристик

Таким образом, рекомендательное письмо - важный инструмент как для работника, так и для работодателя при оценке профессионального потенциала и надежности кандидата.

2. Структура и содержание рекомендательного письма

Хотя единого шаблона рекомендательного письма не существует, выделяют несколько обязательных разделов, которые должен содержать такой документ:

1. Реквизиты
2. Вступление
3. Объективная оценка личных и профессиональных качеств рекомендуемого лица
4. Вывод и рекомендации

Рекомендательное письмо сотруднику образец может выглядеть так:

Заинтересованным лицам.

Настоящим подтверждаю, что Иванов Иван Иванович работал в должности менеджера по продажам в компании ООО "Ромашка" с 10 августа 2018 года по 1 марта 2022 года.

Описание должностных обязанностей

Иванов И.И. осуществлял полный цикл продаж продукции компании: поиск клиентов, презентация товаров, ведение переговоров, заключение договоров. Также в его задачи входило:

• Анализ спроса и формирование коммерческих предложений
• Подготовка и рассылка рекламных материалов потенциальным заказчикам
• Участие в выставках от лица компании

Оценка личных и деловых качеств

За время работы в компании Иванов И.И. зарекомендовал себя грамотным и инициативным сотрудником. Он быстро вникает в суть задач, предлагает нестандартные решения. Отличается коммуникабельностью, умением находить подход к разным людям. Это позволяет ему эффективно выполнять задачи по поиску новых клиентов и установлению контактов.

За период работы Ивановым И.И. было заключено более 50 договоров на значительные суммы. Он неоднократно перевыполнял план по продажам. Награжден почетными грамотами как лучший менеджер по итогам года.

Рекомендации

Учитывая успешный опыт работы Иванова И.И. в качестве менеджера по продажам, рекомендую его для должностей, связанных с активным общением, ведением переговоров, заключением сделок. Уверен, что его кандидатура будет полезна для любой компании, ориентированной на результат.

С уважением, Иван Петров, генеральный директор ООО "Ромашка".

Дополнительные сведения

В целях получения более подробной информации об Иванове Иване Ивановиче как о специалисте и человеке, рекомендую обратиться ко мне по телефону +7 999 888 77 66 или по электронной почте ivanpetrov@mail.ru.

Преимущества положительной рекомендации

Наличие положительной рекомендации от предыдущего работодателя или преподавателя дает ряд преимуществ соискателю:

• Повышает шансы на получение желаемой работы или учебного места
• Свидетельствует о высоком профессионализме и надежности кандидата
• Ускоряет процесс принятия положительного решения о приеме на работу
• Снижает вероятность длительных собеседований и испытательных сроков

Таким образом, образец рекомендательных писем не только подробно освещает достоинства человека, но и экономит его время и силы на этапе устройства на новое место работы.

Как получить положительную рекомендацию

Чтобы получить хорошую рекомендацию от работодателя, нужно придерживаться нескольких правил:

1. Выполнять свои должностные обязанности на высоком уровне, добиваться результата
2. Поддерживать конструктивные отношения с руководством и коллегами
3. Избегать конфликтных ситуаций, разногласий по рабочим вопросам
4. Принимать активное участие в жизни коллектива компании

Если вышеперечисленные условия выполняются, шанс получить образец рекомендательного письма компании максимален.

Особенности отрицательной рекомендации

В некоторых случаях работодатель может дать о человеке негативный отзыв. Причины:

• Нарушения трудовой дисциплины в прошлом
• Недостаточная квалификация, несоответствие занимаемой должности
• Конфликты с руководством, коллегами

Рекомендательное письмо образец компании в таком случае будет критично оценивать профессиональные и личностные качества работника. Оно может существенно снизить шансы человека на трудоустройство.