Протокол испытания: как правильно составить и оформить

Несмотря на кажущуюся простоту, составление протокола испытаний - ответственный этап в работе любой компании. От того, насколько правильно будет оформлен этот документ, зависит дальнейшее получение разрешений на выпуск и реализацию продукции. Давайте разберемся, какие требования предъявляются к протоколам и как их правильно заполнять.

Обязательные требования к протоколу испытаний

Протокол испытаний - это официальный документ, который должен содержать определенный набор данных.

В протоколе испытаний обязательно указываются: основания для проведения испытаний, реквизиты производителя товаров, описание представленных образцов, особенности их отбора, методики проводимых испытаний, дата, результаты.

Какие еще данные должен в обязательном порядке содержать протокол испытаний?

• наименование документа;
• дата и номер протокола;
• наименование и адрес лаборатории, проводившей испытания;
• наименование и адрес заказчика испытаний;
• дата получения образцов на испытания;
• цель испытаний;
• ссылка на нормативные документы, определяющие методы испытаний;

Кроме того, протокол испытаний должен соответствовать требованиям законодательства. В частности, Постановление Правительства РФ No 929 устанавливает обязательные правила оформления таких протоколов.

Виды протоколов испытаний

Существует несколько разновидностей протоколов испытаний. Рассмотрим основные из них.

Для сертификации продукции

Один из самых распространенных видов - протокол испытания для подтверждения соответствия и получения сертификата на продукцию. Такой документ выдается аккредитованной лабораторией по результатам испытаний образцов согласно требованиям технических регламентов.

Для технических устройств

Еще один распространенный вариант - протокол испытания технических устройств, механизмов или оборудования. Цель таких испытаний - подтвердить работоспособность, безопасность, соответствие заявленным техническим характеристикам.

• Проверка электрооборудования на безопасность;
• Испытания станков на точность и производительность;
• Тестирование бытовой техники на надежность.

По результатам составляется протокол испытания с указанием полученных параметров, выводом о соответствии/несоответствии заданным нормам.

Для строительных конструкций

Формы протоколов испытаний также используются в строительной отрасли. Испытываются образцы бетона, кирпичей, металлоконструкций на прочность, влагостойкость, морозоустойчивость.

По итогам проводится оценка пригодности материалов для возведения зданий и сооружений с последующим заполнением, пример, протокол испытаний.

Для пищевых продуктов

Обязательны испытания и для продуктов питания - определение калорийности, микробиологических показателей, содержания вредных веществ.

Отбор проб

Для проведения анализа из партии продукции отбирается несколько образцов. Количество зависит от объема партии, но не может быть меньше трех.

Доставка в лабораторию

Образцы помещают в стерильную посуду, опечатывают и сопровождают документами. Транспортировка осуществляется с соблюдением температурного режима.

Проведение анализов

В лабораторных условиях образцы исследуют по стандартным или дополнительно согласованным методикам.

Оформление результатов

По каждому исследованному показателю делается заключение о соответствии/несоответствии нормам. Результаты заносятся в протокол испытания.

Выдача протокола

Готовый пример протокола испытаний отправляют заказчику для подтверждения качества и безопасности продукции.

При контроле качества

Протоколы испытаний также составляются в рамках внутреннего контроля качества на предприятиях.

Отбор партии продукции

Для контроля периодически отбирается партия изготовленных изделий. Количество определяется в зависимости от объемов выпуска.

Проверка соответствия стандартам

Образцы исследуются на соответствие качественным характеристикам согласно внутренним регламентам и стандартам предприятия.

Оценка стабильности производства

Полученные результаты испытаний позволяют сделать вывод о стабильности техпроцесса и качестве выпускаемой продукции.

Коррекция производственного процесса

При выявлении несоответствий разрабатываются мероприятия по их устранению и корректировке процесса производства.

Документальное оформление

Весь процесс контроля и его результаты оформляются протоколом испытаний.