Как выбрать подходящую круглую печать для ваших документов
Круглая печать - неотъемлемый атрибут любого серьезного бизнеса. Но как сделать правильный выбор среди огромного разнообразия предложений на рынке? В этой статье мы подробно разберем все нюансы и дадим ценные рекомендации.
Виды и технологии круглых печатей
Существует несколько основных видов круглых печатей:
- Стандартные печати с фиксированным текстом
- Наборные печати, позволяющие менять текст
- Печати по индивидуальному дизайну с логотипами и другими элементами
Они различаются по технологии изготовления. Наиболее распространены два варианта:
- Печати из полимерных материалов. Служат около 2-3 лет.
- Печати, изготовленные методом лазерной гравировки резины. Служат до 7-9 лет.
Из резины получается более долговечный и качественный продукт, особенно если требуется нанесение мелких деталей или элементов защиты.
Существует общепринятый размер стандартной круглой печати каждого типа, регламентируется национальным российским стандартом.
В целом диаметр круглых печатей может варьироваться от 29 мм для печатей врачей до 50 мм и более для крупных организаций. Выбор конкретного размера зависит от количества информации и степени детализации изображения.
Преимущества круглых печатей
Главными плюсами круглых печатей являются:
- Подтверждение подлинности и статуса документов
- Возможность персонализации с учетом специфики компании
- Долгий срок службы
Благодаря этим свойствам круглые печати широко используются государственными учреждениями, коммерческими фирмами, индивидуальными предпринимателями и другими организациями.
| Положительные стороны круглых печатей | Отрицательные стороны |
| Подтверждение статуса документа | Довольно высокая цена |
| Возможность персонализации | Необходимость бережного хранения |
| Долгий срок службы | Риск подделки |
Особняком стоят наборные круглые печати - они дают возможность оперативно менять текст оттиска в случае каких-либо организационных изменений.
Как выбрать подходящую круглую печать
Выбор конкретной модели круглой печати - ответственный процесс, требующий учета ряда факторов:
- Тип деятельности и статус организации
- Интенсивность использования печати
- Необходимость внесения изменений в текст
- Требования к дизайну и элементам персонализации
- Бюджет
Для государственных учреждений предусмотрены определенные стандарты, которые нужно учитывать.
Особенности эксплуатации
Чтобы продлить срок службы круглой печати, важно правильно ее использовать и хранить:
- Храните в сухом прохладном месте, избегая попадания прямых солнечных лучей
- Аккуратно прикладывайте печать к документам, не допуская перекосов
- Регулярно очищайте печать от чернил
- При интенсивном использовании делайте перерывы, давая отдохнуть резине
Как заказать круглую печать
Существует несколько вариантов заказа круглых печатей:
- В специализированных магазинах или мастерских
- Через интернет-магазины
- На сайтах производителей
При онлайн заказе обычно доступен более широкий ассортимент и возможность индивидуального дизайна.
Проект закона об отмене обязательного использования круглых печатей
В Госдуме неоднократно поднимался вопрос о целесообразности сохранения обязательных требований к использованию круглых печатей в бизнесе.
Сторонники либерализации ссылаются на то, что современные технологии электронного документооборота способны заменить этот атрибут.
Однако пока законодательные нормы остаются в силе, поэтому отказ от круглых печатей чреват штрафными санкциями.
Как сделать правильный выбор
Чтобы подобрать оптимальный вариант круглой печати, рекомендуется:
- Определить основное предназначение и интенсивность использования
- Выбрать подходящий материал и технологию изготовления
- Продумать дизайн с учетом корпоративного стиля компании
Грамотный подход позволит сэкономить средства и обезопасит от ошибок при выборе круглой печати.
Какие элементы защиты используются
Чтобы предотвратить риск подделки круглых печатей, разработан целый ряд защитных элементов:
- Изображение голографической дифракционной решетки
- Использование красок с оптически переменным эффектом
- Нанесение выемок и стержней разной формы
- Микротекст, читаемый только под микроскопом
Эти элементы позволяют значительно повысить степень защиты круглых печатей от подделок. Однако чем выше уровень защиты, тем выше и стоимость изготовления.
Как исправить поломку
Если в процессе эксплуатации круглая печать вышла из строя, возможны следующие варианты решения:
- Попытаться отремонтировать самостоятельно с помощью специальных комплектов
- Отдать в специализированную мастерскую для восстановления
- Заказать изготовление дубликата (идентичной копии)
- Сделать новую круглую печать и списать старую
Выбор зависит от стоимости и возможности восстановления конкретной модели печати.
Основные производители на рынке РФ
Среди российских компаний, производящих круглые печати, стоит отметить несколько лидеров:
- «Столичные печати»
- «Печаткофф»
- «Сибпечать»
Они занимают значительную долю на рынке и предлагают широкий ассортимент продукции разного качества и ценовых сегментов.
Прогнозы развития рынка круглых печатей
Несмотря на рост популярности электронного документооборота, в ближайшие годы круглые печати, скорее всего, не потеряют актуальности ввиду сохранения ряда нормативных требований в законодательстве.
Возможно некоторое снижение объемов производства, но полное исчезновение этого атрибута маловероятно.