Согласие на отзыв из отпуска: образец приказа

Отзыв сотрудника из отпуска - достаточно распространенная ситуация. В статье мы разберем все нюансы этой процедуры: кого можно отзывать, какие документы нужно оформить, как пересчитать отпускные и избежать нарушения трудового законодательства.

Основания для отзыва работника из отпуска

Согласно статье 125 Трудового кодекса, отзыв сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только по производственной необходимости. Это могут быть такие ситуации:

• авария на производстве;
• стихийное бедствие, нанесшее ущерб организации;
• необходимость срочно заменить заболевшего сотрудника;
• внеплановая выездная проверка контролирующих органов;
• проведение инвентаризации и другие срочные мероприятия.

То есть речь идет об обстоятельствах, от устранения которых зависит нормальная работа компании. При этом все равно требуется письменное согласие самого работника на досрочное прерывание отпуска.

Категории работников, которых нельзя отзывать

Даже если возникла производственная необходимость, статья 125 ТК запрещает отзывать следующих лиц:

1. несовершеннолетних;
2. беременных женщин;
3. работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда.

Для работодателя отзыв таких категорий чреват штрафами от 2 до 5 тыс. рублей для должностных лиц и от 50 до 70 тыс. рублей для организации (по статье 5.27 КоАП РФ).

Порядок оформления отзыва работника из отпуска

Если сотрудника можно отозвать из отпуска и он дал на это свое согласие, дальнейшие действия работодателя таковы:

1. Издать приказ об отзыве работника из отпуска с указанием конкретной даты его выхода. В приказе отражают причину отзыва, количество неиспользованных дней отпуска.
2. Получить от сотрудника заявление о согласии на отзыв из отпуска. Это может быть отдельный документ или согласие прямо на приказе об отзыве.
3. Внести корректировки в график отпусков работников организации - проставить дни нахождения сотрудника в отпуске и даты его фактической работы после отзыва.
4. Отразить информацию об отзыве в личной карточке работника по форме Т-2, в разделе VIII "Отпуск".

Также потребуется перерасчет отпускных выплат. Этот процесс мы разберем далее.

Образец заявления о согласии на отзыв из отпуска может выглядеть так:

Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову П.С.

от ведущего бухгалтера Смирновой А.В.

Заявление

Я, Смирнова Анна Владимировна, даю свое согласие на отзыв меня из ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 5 сентября 2023 года в связи с производственной необходимостью - проведением внеплановой выездной налоговой проверки.

Неиспользованные 10 дней отпуска прошу предоставить мне с 21 ноября по 1 декабря 2023 года. 05.09.2023 г. Смирнова А.В.

Оформление приказа об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве работника из отпуска - основной документ, регламентирующий эту процедуру. Рассмотрим подробнее требования к его оформлению.

Приказ издается в произвольной форме, однако в нем обязательно должны быть указаны:

• фамилия, имя, отчество, должность отзываемого сотрудника;
• дата, с которой работник отзывается из отпуска;
• причина, повлекшая необходимость отзыва из отпуска;
• количество неиспользованных дней отпуска;
• сроки предоставления оставшихся отпускных дней.

Примерный образец приказа:

Внесение изменений в кадровые документы

После издания приказа об отзыве работника из отпуска кадровой службе необходимо внести ряд изменений в кадровые документы.

В частности, в график отпусков вносят такие отметки:

• в графе 8 "Фактически использовано дней отпуска" указывают количество дней, которое сотрудник использовал до отзыва;
• в графах 9 и 10 проставляются даты выхода работника из отпуска и выхода на работу после отзыва.

Кроме того, информация об отзыве заносится в раздел VIII "Отпуск" личной карточки работника формы Т-2. Указывают фактическое количество использованных дней отдыха и реквизиты соответствующих приказов.

Перерасчет отпускных

Отдельного внимания заслуживает процедура перерасчета отпускных при отзыве работника из отпуска. Ведь изначально ему была начислена определенная сумма на весь запланированный период отдыха.

Существует несколько вариантов решения этого вопроса:

1. Получить от работника заявление о возврате излишне выплаченной части отпускных и удержать соответствующую сумму из будущей зарплаты.
2. Оформить перерасчет отпускных как выдачу заработной платы в виде аванса. Тогда по итогам месяца сотрудник может не получить денег, но долг за ним не значится.
3. Если работник отказывается от возврата денег, перерасчет все равно нужно сделать. И в дальнейшем решать вопрос через суд.

Рассмотрим образец перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из каникул. Допустим, он находился в отпуске с 3 по 28 сентября - всего 26 дней. Отозван 15 сентября. Значит, фактически использовал 13 дней отдыха.

Для примера возьмем, что средний заработок работника за последние 12 месяцев составил 45 000 рублей. Тогда отпускные за 26 дней отпуска должны были составить 26 000 рублей (45 000 / 29,3 (среднемесячное число дней) x 26).

Поскольку фактически сотрудник использовал 13 дней, ему полагается только 13 000 рублей отпускных. Следовательно, излишне выплаченная сумма, подлежащая возврату или удержанию, равна 26 000 - 13 000 = 13 000 рублей.

Правовые последствия неправомерного отзыва работника из отпуска

Если проигнорировать требования Трудового кодекса об отзыве сотрудников из отпусков, работодателя могут ожидать следующие последствия:

• работник может обжаловать неправомерные действия, потребовать компенсацию морального вреда;
• проверяющие органы вправе привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ;
• нарушения фиксируются в предписаниях, что влияет на репутацию организации.

При оформлении этой процедуры нужно относиться ко всему максимально внимательно и следовать всем правилам ТК РФ.

Особенности отзыва из ежегодных и дополнительных отпусков

Существуют некоторые особенности при отзыве работников из разных видов отпусков.

Из основного ежегодного оплачиваемого отпуска практически любого сотрудника можно отозвать по производственной необходимости. Исключения - несовершеннолетние, беременные женщины, вредники.

Что касается дополнительных отпусков, предоставляемых отдельным категориям работников (например, за ненормированный рабочий день), здесь единых правил нет.

Порядок предоставления неиспользованной части отпуска после отзыва

Согласно Трудовому кодексу РФ, неиспользованную из-за отзыва часть отпуска работнику должны предоставить полностью.

По общему правилу она присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Но по письменному заявлению сотрудника эти дни можно предоставить и в течение текущего года.

Особенности отзыва руководителя организации из отпуска

Генерального директора или иного единоличного исполнительного органа компании также можно отозвать из отпуска в случае крайней необходимости.

Порядок аналогичный: согласие самого руководителя, издание соответствующего приказа, перерасчет отпускных.

Административная vs дисциплинарная ответственность

За нарушение порядка отзыва работников предусмотрены два вида ответственности - за нарушение трудового законодательства:

1. административная - штрафы;
2. дисциплинарная - замечание, выговор и т.п.

Чаще применяются штрафы инспекциями. Внутри компании тоже можно наложить взыскание.

Отзыв из отпуска и совместительство

Если работник совмещает основную работу и работу по совместительству, его можно отозвать только с основного места.

В ином случае на втором рабочем месте отпуск придется перенести.