Нужно ли брать резюме на собеседование: важные аспекты

Многие соискатели задаются вопросом: нужно ли брать с собой резюме на собеседование? В этой статье мы подробно разберем, зачем оно может понадобиться во время интервью, сколько экземпляров лучше приготовить и в каком формате. Узнаете, в каких ситуациях наличие резюме на руках станет вашим козырем в глазах работодателя.

1. Зачем брать резюме на собеседование

Резюме — это основной документ, который используется на всех этапах подбора персонала. По нему рекрутеры изучают информацию о кандидатах и решают, кого пригласить на собеседование. А во время интервью работодатели и представители HR часто обращаются к резюме, чтобы уточнить какие-то данные или сравнить их с тем, что говорит соискатель.

Вот несколько ситуаций, когда наличие резюме на руках во время интервью может сыграть вам на руку:

• Рекрутер уточняет информацию из резюме, чтобы проверить вас на честность или освежить данные в памяти
• Нужно заполнить анкету от соискателя, опираясь на сведения из резюме
• На групповом интервью резюме поможет кратко представить свой профессиональный опыт за пару минут
• Во время видеособеседования полезно прикрепить резюме рядом с камерой, чтобы подсматривать
• Несколько экземпляров резюме гарантируют от неловких ситуаций, если его попросят показать

Короче говоря, резюме на интервью пригодится в любом случае. Неважно, почему рекрутер уточняет данные: хочет проверить вас на честность, не успел как следует изучить документ или ждет от вас дополнительных подробностей. Главное — быть готовым все подтвердить и развить свои тезисы.

Если у соискателя есть на руках запасной экземпляр резюме, он сможет быстро вспомнить, о чем писал работодателю накануне.

Итак, мы выяснили, что в подавляющем большинстве случаев резюме на собеседовании не помешает. А в ряде ситуаций даже станет вашим козырем. Но бывают и исключения, когда можно обойтись и без него.

2. Когда можно обойтись без резюме во время интервью

Как правило, возможность откликнуться на вакансию без резюме появляется в двух случаях:

1. Компания ищет сотрудников без специального образования и опыта. Скорее всего, это рабочие специальности или массовый подбор персонала в сжатые сроки.
2. Работодатель заинтересован в личной встрече с кандидатом. Поэтому сразу приглашает его на собеседование после краткого звонка или переписки.

В первом случае проверяются в основном личные качества соискателя. А во втором основной акцент делается на живом общении. Поэтому формальные данные из резюме отходят на второй план.

Подводя итог, вакансии без резюме — удобный, но не универсальный инструмент. Его применение оправдано далеко не во всех сферах и для любых должностей.

3. Сколько копий резюме взять на собеседование

Теперь разберемся, сколько экземпляров резюме рекомендуется брать с собой на встречу с потенциальным работодателем. Это зависит от трех факторов:

1. Планируемого количества собеседников
2. Их статуса в компании
3. Вашей способности к импровизации

Если ваше интервью будет принимать один человек - достаточно взять с собой один экземпляр резюме. Ему вы его и отдадите, чтобы освежить данные или сверить какие-то детали в процессе беседы. Пара лишних копий про запас тоже не помешает на всякий случай.

Ситуация усложняется, если вашу кандидатуру будет оценивать сразу несколько человек. Чаще всего это происходит при приеме на работу ценных специалистов, чьи знания и навыки сложно оценить в одиночку. К примеру, в IT-компаниях на собеседование с программистами приглашают сразу нескольких коллег из отдела, чтобы они могли задать узкоспециализированные вопросы.

В таком случае берите с собой столько экземпляров резюме, сколько представителей работодателя ожидается на встрече. Так каждый сможет внимательно изучить ваши данные и задать интересующие вопросы, не отвлекаясь на передачу единственного листка друг другу.

Ну и наконец, все зависит от ваших личных особенностей.

• Если вы отлично держите в голове информацию и хорошо импровизируете, то можете обойтись без резюме на интервью.
• А если с трудом воспроизводите даты, цифры и другие формальные данные, лучше захватить с собой пару лишних копий про запас.

В любом случае перестраховаться не повредит. Поэтому берите с собой хотя бы пару экземпляров больше, чем ожидаемое количество собеседников. Если их не попросили, с собой.

4. В каком формате брать резюме на интервью

Теперь давайте определимся с форматом, в котором лучше брать резюме на собеседование. Вариантов три:

1. Распечатанный на бумаге
2. В электронном виде на флеш-накопителе
3. Отправленный по электронной почте заранее

Самый надежный и предпочтительный для работодателей вариант - распечатанное на принтере резюме. Во-первых, не придется беспокоиться о том, что разрядится телефон или сломается флешка. А во-вторых, интервьюер сможет делать пометки и записи прямо на листке в процессе разговора.

Лучше распечатать резюме, телефон может разрядиться или сломаться в самый неподходящий момент.

Хотя в цифровую эпоху вполне допустим и электронный формат. Можете принести скан или фотографию документа на флеш-накопителе. Или заранее направить резюме в формате PDF по электронной почте, чтобы рекрутер успел с ним ознакомиться.

Главное в любом случае не полагаться исключительно на телефон. Потому что он может разрядиться, сломаться или просто быть потерян в сутолоке офиса. Поэтому распечатанная или хотя бы электронная на флешке копия резюме должна быть у вас под рукой обязательно.

5. Форматы резюме для интервью

Помимо распечатанного и электронного резюме, есть и другие форматы, которые можно использовать на собеседовании:

• Видеорезюме. Это короткий видеоролик, где соискатель рассказывает о своем образовании, опыте и навыках. Может быть полезен при дистанционном интервью или для выделения среди других кандидатов.
• Инфографическое резюме. Вся информация представляется в виде схем, графиков и таблиц. Удобный формат для наглядного отображения статистики и показателей в творческих и аналитических профессиях.
• Мультимедийное резюме. Включает в себя текст, фото, аудио и видео. Позволяет максимально полно раскрыть личностные и профессиональные качества соискателя.

Такие креативные форматы помогут выделить именно вашу кандидатуру среди других претендентов на вакансию.

6. Как отвечать на неудобные вопросы

Во время интервью вас могут спросить о причинах ухода с предыдущего места работы или затронуть другие неприятные моменты. Как правильно на них реагировать?

• Отвечайте честно, но сдержанно, без эмоций
• Не говорите плохо о бывших коллегах и руководителях
• Объясняйте ситуацию объективными причинами вроде отставания зарплаты, неудобного графика и т.д.

Если чувствуете, что теряете контроль над эмоциями - переведите разговор в другое русло или попросите сделать паузу. Главное показать, что вы адекватный человек без внутренних обид и комплексов.

7. Можно ли начать работать без оформления

Иногда работодатели предлагают сразу приступить к работе, не дожидаясь оформления. Соглашаться на это крайне опасно - высок риск столкнуться с мошенниками!

Поэтому перед тем, как начать работать, обязательно:

• Заключите письменный договор и оформите все по трудовому законодательству
• Проверьте юридические данные и отзывы о компании
• Посетите офис и убедитесь, что бизнес реально существует

Только после этого можно спокойно приступать к работе. Если работодатель настаивает на обратном, лучше отказаться от такого предложения.