Как правильно указывать номер свидетельства о рождении в документах

Как часто приходится сталкиваться с необходимостью указания в различных документах номера свидетельства о рождении! Будь то оформление пособий, покупка авиабилетов или обращение на портал Госуслуг. Однако далеко не всем известно, из каких элементов состоит номер свидетельства о рождении и как правильно его указывать в документах. Давайте разберемся!

Как выглядит номер свидетельства о рождении и из чего он состоит

Номер свидетельства о рождении представляет собой уникальный буквенно-цифровой код, однозначно идентифицирующий каждого человека. Он состоит из двух частей:

1. Серия, которая обозначается римскими цифрами (I, V, X и т.д.), записанными латиницей, а также двумя русскими буквами.
2. Номер, который содержит 6 арабских цифр.

Например, номер может выглядеть так: ВИИЮК123456. Здесь VII - римские цифры, ЮК - русские буквы, 123456 - шестизначный номер.

Любое свидетельство о рождении имеет уникальный буквенно-цифровой код, который проставляется при печати бланков в типографии.

Эти буквы и цифры несут определенную информацию. Так, римские цифры и первая буква указывают на регион, где было получено свидетельство. Вторая буква определяет конкретное отделение ЗАГС. Арабские цифры - это порядковый номер записи в книге учета.

Таким образом, по номеру свидетельства о рождении можно определить, где, когда и при каких обстоятельствах оно было выдано конкретному человеку.

Где на свидетельстве указан номер и как его найти

На бланках свидетельства старого и нового образца номер располагается:

• В нижнем правом углу документа на книжечках советского образца
• Внизу лицевой стороны на современных бланках метрического образца

Современные свидетельства о рождении имеют ряд отличительных защитных элементов - голограммы, водяные знаки, микротекст. Кроме того, на них наносятся специальные QR-коды для учета и идентификации документа.

При поиске номера свидетельства о рождении следует:

1. Внимательно осмотреть документ и найти нужные надписи внизу лицевой или оборотной стороны.
2. Убедиться, что рядом стоящие цифры и буквы не перепутаны местами.
3. Сверить найденный номер с тем, который был указан ранее в других документах.

Это позволит избежать ошибок при дальнейшем указании номера свидетельства о рождении.

Далее рассмотрим номер свидетельства о рождении, как именно его правильно указывать в различных документах.

Правила указания номера свидетельства о рождении в документах

Существуют определенные требования к тому, как нужно указывать номер свидетельства о рождении в различных документах - заявлениях, анкетах, формах на сайтах и т.д.

Формат записи номера

Номер свидетельства о рождении записывают слитно, без разделителей. Например: ВИИЮК123456. Нельзя ставить тире, пробелы и иные знаки между элементами номера.

Особенности ввода номера на портале Госуслуг

При заполнении электронных форм на портале госуслуг возникает сложность с вводом римских цифр, поскольку на клавиатуре их нет. В таком случае их можно заменить латинскими буквами I, V, X или воспользоваться специальными кодами.

Заполнение данных при покупке авиабилетов

При оформлении электронного авиабилета для ребенка до 14 лет в форму заносят номер его свидетельства рождении ребенка в транслитерированном виде. То есть русские буквы заменяют соответствующими латинскими.

Указание номера в иных документах

В большинстве других документов номер свидетельства о рождении можно указывать обычным способом, без транслитерации - например, в заявлениях на получение пособий, налоговых декларациях и т.п.

Рекомендации по транслитерации номера

Если по каким-то причинам номер свидетельства о рождении необходимо перевести в латиницу, следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Русские буквы заменять в соответствии с правилами транслитерации.
• Римские цифры оставлять без изменений.
• Между элементами номера по-прежнему не ставить дополнительных знаков.

Что делать, если портал не принимает номер

Иногда даже при правильной транслитерации номера свидетельства о рождении портал выдает ошибку и не принимает данные. Чаще всего это происходит из-за использования некорректного формата записи. В таких случаях следует попробовать другие варианты написания номера, например ввести римские цифры английскими буквами или использовать коды ASCII.