Как самостоятельно установить 1С бухгалтерию для начинающих пользователей

1С:Бухгалтерия - одна из самых популярных бухгалтерских программ в России. Многие начинающие пользователи сталкиваются с трудностями при ее установке. В этой статье мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по самостоятельной установке 1С:Бухгалтерия 8.3 с нуля.

1. Подготовка к установке 1С:Бухгалтерия

Перед тем как приступить к установке 1С:Бухгалтерия, нужно выполнить ряд подготовительных действий:

• Проверить соответствие технического оснащения вашего ПК минимальным системным требованиям для запуска программы:
• Операционная система Windows 7 или новее
• Процессор с частотой не ниже 1 ГГц
• Оперативная память не менее 1 Гб
• Свободное дисковое пространство от 2 Гб

Если ваш компьютер соответствует перечисленным параметрам, можно приступать к выбору версии платформы 1С для установки.

Выбор версии платформы 1С

На сегодняшний день последней актуальной версией технологической платформы 1С является версия 8.3. Рекомендуется устанавливать именно ее, поскольку она обладает расширенным функционалом и поддержкой новейших технологий.

Конкретную версию платформы 1С 8.3 можно выбрать на официальном сайте разработчика в разделе загрузки дистрибутивов. Рекомендуем остановить свой выбор на одной из последних версий.

Получение дистрибутива программы

Дистрибутив программы 1С:Бухгалтерия можно получить следующими способами:

1. Скачать с официального сайта 1С, для этого потребуется:
• Зарегистрироваться на портале 1С
• Ввести регистрационный номер программного продукта
• Скачать полный дистрибутив конфигурации
2. Воспользоваться установочным диском, если есть дистрибутив на CD/DVD носителе

После получения дистрибутива 1С можно переходить непосредственно к установке программы.

2. Установка технологической платформы 1С:Предприятие

Первым этапом станет установка технологической платформы 1С:Предприятие. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Загрузить дистрибутив платформы 1С с официального сайта разработчика
2. Запустить файл setup.exe от имени администратора для установки программы
3. В процессе установки выбрать необходимые компоненты платформы 1С для установки:
   1С:Предприятие 8.3 – основные компоненты Сервер 1С:Предприятия 8 – если нужен клиент-серверный вариант Администрирование сервера 1С:Предприятия – дополнительные компоненты
4. Настроить основные параметры установки:
   Выбрать язык интерфейса программы Оставить стандартный каталог установки C:\Program Files\1cv8

После завершения установки платформы 1С ее ярлык появится в меню «Пуск», и программу можно будет запустить.

3. Выбор и установка конфигурации 1С

Следующим этапом будет выбор конкретной конфигурации 1С и ее установка. Существует множество готовых конфигураций программы для бухгалтерского учета, налогового учета, расчета зарплаты, управления торговлей и т.д.

Обзор конфигураций бухгалтерского учета 1С

Рассмотрим более подробно конфигурации 1С, предназначенные для бухгалтерского и налогового учета:

• Бухгалтерия предприятия – классический вариант для небольшого бизнеса
• "1С:Управление производственным предприятием" – расширенная версия для крупных и средних организаций
• "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" – отраслевая версия для бюджетных организаций

Рекомендуем для начинающих пользователей устанавливать конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия".

Установка конфигурации

Установка загруженной ранее конфигурации не отличается от установки платформы 1С. Достаточно запустить файл setup.exe из папки конфигурации и пройти по шагам мастера установки:

1. Выбрать каталог для размещения файлов конфигурации (например, C:\Program Files\1cv8\conf)
2. Оставить галочки на всех компонентах конфигурации
3. Нажать кнопку "Установить" для начала копирования файлов

После завершения установки конфигурация отобразится в списке при запуске 1С:Предприятия.

4. Создание новой информационной базы

После установки платформы 1С и требуемой конфигурации (в нашем случае 1С:Бухгалтерия предприятия) можно переходить к созданию новой пустой информационной базы (ИБ).

Информационная база представляет собой набор таблиц, отчетов, обработок для хранения и обработки данных в программе 1С. Для ее создания нужно:

1. Запустить 1С:Предприятие, в режиме "Конфигуратор" нажать кнопку "Добавить" напротив пустого списка ИБ
2. В открывшемся окне выбрать шаблон типовой конфигурации, например "Бухгалтерия предприятия ред.3.0"
3. Задать имя создаваемой ИБ, например "Моя компания", и указать место ее хранения на диске
4. Нажать кнопки "Далее", а затем "Готово" для создания новой базы данных

После этого в списке информационных баз 1С появится созданная база с заданным именем.

5. Активация программы и получение лицензии

После создания новой информационной базы 1С:Бухгалтерия запустится в режиме 1С:Предприятие. Появится сообщение о том, что не обнаружена лицензия. Это означает, что программу нужно активировать и получить лицензию.

Способы активации 1С

Существует два способа активации программы:

1. Автоматическая активация
2. Ручное получение лицензии

Рассмотрим каждый вариант подробнее:

Автоматическая активация

Это самый простой способ. Для автоматизации процесса нужно:

1. Выбрать вариант "Активировать автоматически"
2. Ввести пин-код активации программы
3. Дождаться активации лицензии и перезагрузки 1С

Ручное получение лицензии

Этот метод требует выполнения следующих шагов:

1. Скачать отдельный файл лицензии с портала 1С
2. Разархивировать его, скопировать лицензию на компьютер
3. Указать путь к файлу лицензии в окне активации 1С
4. Перезапустить программу 1С с рабочей лицензией

После активации можно будет начать работу с программой.

6. Отключение проверки аппаратных ключей

Иногда 1С при первом запуске может показать сообщение о том, что "не найден аппаратный ключ защиты". Это связано с тем, что на данном компьютере ранее не было установлено никаких других программ от 1С.

Чтобы решить эту проблему и отключить ненужную проверку, достаточно в окне предупреждения нажать кнопку "Да". После этого аппаратный ключ больше проверяться не будет.

7. Первоначальные настройки программы

При первом запуске 1С:Бухгалтерии с рабочей лицензией программа предложит ввести начальные данные:

• Реквизиты организации
• Выбрать режим ведения учета: упрощенный или обычный
• Настроить параметры учетной политики
• Заполнить обязательные справочники: валюты, контрагенты

Правильное заполнение начальных данных в 1С позволит в дальнейшем вести учет и формировать отчетность без ошибок.

Ввод реквизитов организации

В первую очередь, следует указать такие реквизиты, как название фирмы, адрес, ИНН и КПП, ОГРН, ОКВЭД, ОКПО, банковские реквизиты. Эти данные используются во всех отчетах, счетах-фактурах и прочих документах, создаваемых в 1С.

8. Резервное копирование данных

Одна из важных задач при эксплуатации 1С - это создание резервных копий базы данных и хранение их в надежном месте. Существует несколько способов резервного копирования в 1С:

1. Встроенные средства резервирования в платформе 1С
2. Стандартное резервное копирование папки с базой
3. Специальные программы сторонних разработчиков

Рассмотрим более подробно каждый сценарий.

Встроенные средства резервного копирования

Платформа 1С:Предприятие имеет встроенные механизмы для создания резервных копий базы данных. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно:

1. Запустить 1С:Предприятие и открыть необходимую информационную базу
2. Перейти на вкладку "Администрирование" и нажать кнопку "Создать копию"
3. Задать имя и путь сохранения резервной копии (рекомендуется на внешний носитель)
4. Нажать кнопку "Сохранить". Будет создан архив копии базы

При необходимости эту резервную копию можно будет использовать для восстановления работоспособности информационной базы.

Ручное резервное копирование

Проще всего создать резервную копию в 1С при помощи стандартных средств ОС Windows:

1. Закрыть приложение 1С:Предприятие, чтобы файлы базы не были заблокированы
2. Далее при помощи Проводника нужно скопировать папку с базой 1С на внешний носитель или другое безопасное место
3. Такое ручное резервное копирование можно делать как периодически, так и однократно

Недостатком такого метода является то, что пользователь должен сам контролировать периодичность создания архивных копий.

Специальные программы для резервного копирования

Для автоматизации процесса резервного копирования можно использовать сторонние программы. Они позволят:

• Настроить расписание автоматического создания резервных копий
• Хранить несколько версий архивов, вести их версионность
• Вести журнал событий всех операций резервного копирования

Примерами программ для автоматизированного резервного копирования 1С могут служить: 1С:Архиватор, Бэкап 1С и другие.

9. Восстановление работоспособности 1С

Рассмотрим ситуацию, когда в работе 1С:Бухгалтерии произошел сбой, приведший к повреждению данных или невозможности запуска программы. Как быть в таком случае и как можно восстановить работоспособность 1С?

Восстановление из резервной копии

Если было нарушено хранение основной базы данных 1С, но есть резервная копия, процесс восстановления будет состоять из следующих шагов:

1. Удалить испорченную основную базу данных 1С со сбоями
2. Скопировать резервную копию в папку с информационными базами, например в C:\1Cv8\1C_Bases
3. Переименовать восстановленную из архива копию базы в оригинальное название
4. Запустить 1С:Предприятие и открыть восстановленную базу - данные будут доступны

Переустановка платформы 1С

Если восстановление базы из резервной копии не помогло, придется переустанавливать саму платформу 1С. Последовательность действий будет такой:

1. Деинсталлировать платформу 1С:Предприятие
2. Заново установить платформу 1С выбрав ту же версию
3. После чистой установки платформы повторить попытку открыть информационную базу

Такой метод может помочь реанимировать информационную базу 1С после критических сбоев в работе программы.