Акт осмотра автомобиля: образец заполнения

Необходимость составления акта осмотра автомобиля возникает довольно часто. Однако далеко не каждый автовладелец до конца понимает, как правильно оформить этот документ. В нашей статье вы узнаете все о назначении акта осмотра, этапах его составления и оформления. С помощью практических советов и реальных примеров заполнения мы научим вас составлять акты осмотра автомобилей любых видов в полном соответствии с требованиями.

1. Понятие и назначение акта осмотра автомобиля

Акт осмотра автомобиля - это документ, который составляется по результатам визуального осмотра транспортного средства. Он отражает фактическое техническое состояние автомобиля на момент проведения процедуры.

Основное назначение акта осмотра:

• Зафиксировать наличие или отсутствие повреждений, дефектов, неисправностей
• Оценить общее техническое состояние автомобиля
• Определить пригодность к эксплуатации
• Рассчитать стоимость ремонта

Такой акт может составляться в самых разных ситуациях:

1. Перед покупкой или продажей автомобиля
2. При приемке автомобиля после ремонта
3. После ДТП
4. Перед выпуском транспорта на линию
5. При проведении инвентаризации имущества организации

2. Кто участвует в осмотре и составлении акта

Участниками осмотра автомобиля и составления акта могут быть:

• Стороны по сделке (покупатель и продавец)
• Представители страховой компании
• Члены инвентаризационной комиссии
• Независимый оценщик
• Эксперт-автотехник

Как правило, для проведения осмотра создается специальная комиссия. В ее состав могут входить:

• Специалисты автотранспортной службы
• Сотрудники бухгалтерии
• Юрист
• Механик или инженер

Обязанности участников комиссии:

• Осмотреть автомобиль и все его элементы
• Зафиксировать результаты осмотра
• Составить и подписать акт

3. Порядок проведения осмотра автомобиля

Порядок осмотра автомобиля может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и целей.

Однако обычно он включает следующие этапы:

1. Подготовка к осмотру
   Создание комиссии Определение целей и задач Подбор необходимого инструмента
2. Непосредственный осмотр автомобиля
   Внешний осмотр кузова и ходовой части Осмотр салона и оборудования Проверка работы двигателя и основных систем
3. Обсуждение результатов осмотра членами комиссии
4. Принятие решения о техническом состоянии автомобиля
5. Составление и подписание акта осмотра

При осмотре обращается внимание на:

• Внешние повреждения лакокрасочного покрытия
• Вмятины, трещины, сколы на кузове и стеклах
• Состояние основных узлов и агрегатов
• Показания приборов в салоне
• Наличие рабочих и стояночных тормозов
• Работу систем освещения, сигнализации, стеклоочистителей

Также может проводится проверка ГРМ, ходовой части, тормозной системы и других элементов автомобиля с помощью специального диагностического оборудования.

4. Требования к оформлению акта осмотра

Акт осмотра автомобиля должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа
• Дата и место составления
• Сведения об автомобиле (марка, модель, VIN-номер, госномер)
• Цель осмотра
• Перечень проверенных элементов автомобиля
• Описание выявленных недостатков и повреждений
• Общая оценка технического состояния
• Подписи членов комиссии

Рекомендуется составлять акт на фирменном бланке организации. Если бланка нет, можно использовать лист формата A4. Акт может быть заполнен как вручную, так и машинописным способом с последующей распечаткой и подписанием.

При заполнении акта следует избегать:

• Нечитаемого почерка
• Помарок и исправлений
• Нечетких формулировок
• Противоречивых сведений

Это может послужить основанием для признания акта недействительным.

5. Порядок подписания и утверждения акта

После заполнения акт осмотра автомобиля подписывается всеми членами комиссии, проводившими осмотр. Кроме подписей указываются их фамилии и инициалы.

Если в осмотре участвовали независимые представители (оценщик, эксперт, представитель страховой компании), они также ставят свои подписи.

Затем акт может быть утвержден руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Для этого в конце документа проставляют гриф утверждения:

Утверждаю: ФИО, должность, подпись, дата.

Рекомендуется составлять акт осмотра в двух экземплярах: по одному для заказчика и исполнителя (комиссии).

6. Использование и хранение акта осмотра

Образец акта осмотра автомобиля можно использовать:

• Для подтверждения обоснованной стоимости при сделках купли-продажи
• Для выявления технического состояния перед ДТП или в его результате
• Для расчета размера ущерба и страхового возмещения
• Для обоснования списания основных средств
• В качестве доказательства в спорных ситуациях при разбирательствах

Хранение оригиналов актов осмотра осуществляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, обычно в течение 3-5 лет. Затем документы могут передаваться в архив.

7. Акты для разных видов транспорта

Существуют некоторые отличия при составлении актов осмотра для разных видов автотранспорта:

• Легковые автомобили. При осмотре легковых автомобилей особое внимание уделяется состоянию кузова, обивки салона, комплектации.
• Грузовые автомобили. В актах осмотра грузовых автомобилей дополнительно описывается состояние грузового отсека, грузоподъемного оборудования, прицепной техники.
• Спецтехника. Для спецтехники большое значение имеет работоспособность специализированного оборудования (крана, экскаватора, бульдозера и др.).

8. Акт осмотра при ДТП

Образец акта осмотра автомобиля также составляется после дорожно-транспортного происшествия участниками или сотрудниками ГИБДД для фиксации полученных транспортным средством повреждений. В акте подробно описываются все дефекты кузова, остекления, окраски.

На основании такого акта проводится расчет ущерба и выплата страхового возмещения.