Excel: как преобразовать дату в текст - шаг за шагом

Даты в Excel часто приходится преобразовывать в текстовый формат для удобства работы с ними. В этой статье мы подробно разберем, как перевести дату в текст в Excel с помощью встроенных функций и VBA.

Зачем нужно преобразовывать дату в текст в Excel

В Excel даты по умолчанию хранятся и отображаются в виде так называемых серийных номеров - числовых значений, соответствующих количеству дней, прошедших с некой начальной даты (чаще всего с 1 января 1900 года). Например, дата 1 января 2023 года имеет серийный номер 44913, так как с 1 января 1900 года до этой даты прошло 44913 дней.

Такой формат удобен для выполнения различных вычислений и операций с датами, однако человеку такие значения непонятны. Поэтому в Excel предусмотрены средства для конвертации даты в привычный текстовый формат.

Когда это может понадобиться:

• Объединение даты и произвольного текста в одной ячейке
• Вывод даты в нужном текстовом формате (например, "01 января 2023 г.")
• Сортировка или фильтрация данных по текстовым значениям дат

Основные способы преобразования:

1. С помощью функции TEXT с нужной маской формата даты
2. Через изменение формата ячеек
3. Используя VBA-код для автоматизации конвертации

Далее мы подробно разберем каждый из этих вариантов.

Пошаговая инструкция преобразования с помощью функции TEXT

Для "excel преобразовать дату в текст" в нужном формате удобнее всего использовать стандартную функцию TEXT.

Ее синтаксис:

=TEXT(date, format)

Где date - дата, которую надо преобразовать, а format - "маска" нужного текстового формата.

Например, формула:

=TEXT(A1, "дд.мм.гггг")

Преобразует дату из ячейки A1 в текст по маске "дд.мм.гггг". То есть в виде "01.01.2023".

Таким образом можно получить любой необходимый текстовый формат:

• ДД.ММ.ГГГГ
• ДД МММ ГГГГ (например, 01 Января 2023)
• ДД.ММ (01.01)

И многие другие варианты.

Шаги преобразования с TEXT:

1. В ячейке со встроенной функцией TEXT укажите ссылку на ячейку с датой
2. В кавычках пропишите нужный текстовый формат ("дд.мм.гггг")
3. Нажмите Enter и вы увидите преобразованную дату

Данный способ удобен тем, что позволяет динамически менять формат прямо в формуле. То есть без изменения настроек всего листа или отдельных ячеек.

Использование VBA для автоматизации преобразования

Если в рабочей книге много дат, которые регулярно приходится конвертировать в определенный текстовый формат, можно настроить автоматическое преобразование с помощью VBA-макроса.

Преимущества подхода:

• Минимум усилий при регулярном применении
• Гибкая настройка параметров конвертации
• Возможность привязки к событиям (открытие книги, изменение ячейки и т.д.)

Например, код макроса:

Sub DateToText() Dim dateCell As Range For Each dateCell In Range("A1:A10") dateCell = Format(dateCell, "дд.мм.гггг") Next dateCell End Sub

Этот простой макрос в ячейках диапазона A1:A10 в формат "дд.мм.гггг.

Применение условного форматирования

Еще один подход к автоматическому отображению дат как текста - использование условного форматирования в Excel.

Суть в том, чтобы установить нужный текстовый формат даты не для всего листа, а только для ячеек, удовлетворяющих определенному условию.

Например, для диапазона A1:A10:

1. Выделяем весь диапазон ячеек
2. Переходим на вкладку "Главная"
3. Нажимаем на условное форматирование (значок треугольника и кисти)
4. В окне правил выбираем "Ячейка содержит" -> Дату
5. Устанавливаем нужный формат отображения даты (например, "01 Январь 2023 г.")
6. Нажимаем ОК

В результате для всех ячеек с датами в выделенном диапазоне автоматически будет применен выбранный формат текстового представления.

Работа с импортированными датами

Иногда даты попадают на лист Excel уже в числовом формате - например, после импорта из CSV или базы данных.

Как быстро преобразовать их в нужный вид текста или формата даты?

Вариант 1 - через формат ячеек:

1. Выделяем столбец с "числовыми" датами
2. На вкладке "Главная" в группе "Число" выбираем нужный формат
3. Например, "1-янв-2023" или "01 января 2023 г."

Вариант 2 - конвертировать в дату через спец. вставку:

1. В отдельной ячейке применяем к этим "числам" функцию DATEVALUE
2. Копируем получившийся результат
3. Вставляем в нужные ячейки через "Специальная вставка - Значения"
4. Получаем даты, к которым затем применяем нужный формат

Данные подходы могут значительно упростить работу с большими массивами дат в Excel.