Как в Экселе убрать надпись "Страница 1": способы, советы
Добро пожаловать в нашу статью о том, как скрыть раздражающую надпись «Страница 1» в Экселе, которая часто мешает работать с таблицей. Вы узнаете, почему она появляется и как легко избавиться от нее за пару кликов.
В чем причина появления надоедливой "Страницы 1" поверх таблицы
Давайте сначала разберемся, что это за надпись такая и откуда она берется. В Экселе есть 3 основных режима отображения документа - обычный, разметка страницы и страничный. По умолчанию стоит первый вариант – обычный. Но иногда пользователи случайно или специально переключаются на страничный режим. Зачем он нужен?
- Чтобы удобно было делить документ на страницы перед печатью
- Чтобы видеть, какая информация попадет на 1-ю страницу, какая на 2-ю и т.д.
И вот в этом режиме как раз и появляются надписи «Страница 1», «Страница 2» поверх таблицы. Для многих пользователей это становится неприятным сюрпризом, который мешает работать с данными.
2 проверенных способа скрыть надпись "Страница 1"
Хорошая новость в том, что избавиться от назойливой надписи можно легко и быстро всего парой кликов мыши. Для этого нужно просто переключить режим отображения документа. Рассмотрим 2 варианта, как это сделать.
1 способ: воспользоваться кнопками в правом нижнем углу окна
Первый и самый простой метод – нажать на специальные иконки прямо в строке состояния Экселя.
Здесь можно увидеть 3 кнопочки, меняющие режим отображения слева направо:
- Обычный
- Разметка страницы
- Страничный (с надписью «Страница 1»)
Чтобы скрыть надпись, достаточно кликнуть по первой или второй кнопке – и вы попадете в обычный режим или режим разметки страницы соответственно. Надпись мгновенно исчезнет, не мешая работать с таблицей.
Ну а если захотите ее вернуть, просто нажмите на кнопку «Страничный» режим. Так можно легко переключаться между видами.
2 способ: через вкладку "Вид" на ленте
Еще один довольно простой способ изменить режим просмотра документа - воспользоваться вкладкой «Вид» на ленте инструментов.
- Перейдите на вкладку «Вид»
- Слева вверху найдите блок «Режим просмотра книги»
- Нажмите кнопку «Обычный» или «Разметка страницы»
Точно так же надпись «Страница 1» исчезнет, перестав мешать работе с данными в таблице. А чтобы ее вернуть – выберите режим «Страничный» в том же меню.
Итак, как видите, избавиться от надписи можно парой кликов мышью, быстро переключив режим просмотра таблицы. Эти 2 способа подойдут в любой версии Экселя.
Далее давайте разберемся, а для чего вообще этот самый страничный режим был придуман и когда он может быть полезен.
Когда надпись "Страница 1" бывает полезна в работе
Хотя эта надпись часто раздражает, на самом деле страничный режим и соответствующая маркировка были придуманы не просто так. В некоторых ситуациях они довольно удобны.
Планирование печати таблицы
Одно из основных назначений режима – помочь спланировать печать документа Экселя. Благодаря надписям «Страница 1», «Страница 2» можно четко видеть, какая информация попадет на первый распечатанный лист, какая на второй и т.д. Это позволяет заранее представить, как будет выглядеть отпечатанная копия.
Настройка области печати вручную
В страничном режиме также удобно настраивать границы печати вручную для нужной части таблицы. Можно подвести указатель мыши к синей рамке листа и перетащить ее в нужное положение.
Установка разрывов страниц в документе
Еще одна полезная функция, доступная в страничном режиме – разрывы страниц. Это позволяет зафиксировать, чтобы конкретные данные печатались исключительно с нового листа.
Например, если в конце большой таблицы есть пояснение к ней. Можно установить разрыв страницы, чтобы пояснение обязательно шло с чистого листа, независимо от того, хватит места на предыдущей странице или нет.
Как вернуть надпись "Страница", если она понадобится
Итак, мы разобрали 2 способа, как скрыть надпись "Страница 1" в Экселе, когда она мешает работать с таблицей. Но что делать, если понадобится ее вернуть обратно?
Способ 1: Кнопки в правом нижнем углу
В строке состояния программы есть 3 кнопки быстрого вызова режимов. Нужно просто нажать на иконку "Страничный". Сразу появится надпись "Страница 1".
Способ 2: Через вкладку "Вид"
Аналогично, на вкладке "Вид" в блоке "Режим просмотра книги" следует выбрать пункт "Страничный режим". Это вернет обратно надписи с номерами страниц.
Частые вопросы пользователей по теме
Давайте также разберем несколько самых популярных вопросов, которые задают пользователи Экселя по этой теме.
Можно ли убрать надпись "Страница 1", оставаясь в страничном режиме?
К сожалению, нет. Скрыть сами надписи, не выходя из страничного режима не получится. Их появление напрямую связано с этим режимом. Поэтому чтобы избавиться от них, обязательно нужно сменить отображение документа.
Будет ли эта надпись видна при печати таблицы?
Нет, при отправке на принтер надпись "Страница 1" печататься не будет. Она появляется только на экране в окне Экселя для удобства пользователя.
Альтернативные режимы просмотра данных
Помимо трех основных (обычный, страничный, разметка страницы) в Экселе также есть и другие режимы отображения документа Excel, которые могут быть полезны.
Режим "Структура"
Демонстрирует в виде иерархической структуры связи между листами и ячейками. Удобно для навигации по большим книгам.
Дополнительные возможности страничного режима
Давайте теперь более детально разберем, какие еще полезные функции предоставляет страничный режим в Экселе помимо надписей "Страница 1". Знание этих возможностей поможет рационально использовать его тогда, когда надпись не мешает.
Пошаговая печать выделенного фрагмента
В страничном режиме можно выделить нужный участок таблицы и отправить на печать только его, пошагово контролируя этот процесс. Синие границы наглядно покажут, какая область сейчас направляется на принтер.
Добавление колонтитулов
Удобно добавлять и редактировать колонтитулы - текст или изображения, которые печатаются вверху или внизу каждой страницы документа. В страничном режиме сразу видно, где именно они разместятся.
Предварительный просмотр перед печатью
В это режиме также можно включить предпросмотр перед печатью, чтобы еще до отправки документа на принтер увидеть, как будут выглядеть все страницы.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим еще несколько популярных вопросов от пользователей по теме статей.
Можно ли полностью отключить страничный режим?
К сожалению, по умолчанию это сделать нельзя. Но можно убрать соответствующую кнопку из панели быстрого доступа, чтобы случайно не нажать.
Почему по умолчанию стоит обычный режим?
Такой режим наиболее удобен для повседневной работы с данными, а страничный в основном используется перед печатью или для специальных задач.
Можно ли скрыть надпись "Страница"частично?
К сожалению, можно скрыть только всю надпись целиком. Нет возможности оставить, например, только номера страниц.
Общие рекомендации по использованию режимов
Для удобной работы с документами Экселя рекомендуется:
- Держать по умолчанию обычный режим
- При необходимости переключаться в страничный режим для печати и специальных задач
- Знать как быстро убрать надпись "Страница 1", если она мешает
Это позволит оптимально использовать все преимущества разных режимов просмотра в Экселе.